探究如何做好國土資源檔案管理工作

徐霞

摘 要：隨著我國的社會的發(fā)展，國家對于我國國土資源檔案的管理工作越來越重視。因為國土資源的管理是對我國一段時間內(nèi)對土地管理的真實記錄和反映，對土地所有權(quán)和相關(guān)的使用權(quán)利是具有法律意義的。因此國土資源檔案管理工作不僅是國家在檔案管理中一項重要的工作，同時也是我國在歷史進(jìn)程中一項重要的歷史財富。因此接下來本文就針對應(yīng)該如何做好國土資源檔案管理工作進(jìn)行研究和分析，為我國檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：國土資源；檔案管理；綜合探究

在我國的國土資源局管理工作中，檔案管理工作是一項比較基礎(chǔ)性的工作，同時國土資源局的檔案資料不僅能夠詳細(xì)的記錄每一個項目的土地情況，同時還能將土地的分類情況和使用現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)的說明，因此我國的國土資源局檔案資料比較重要，因此接下來本文就針對現(xiàn)階段我國國土資源檔案管理工作進(jìn)行研究，并提出如何才能更好的開展這項工作。

1 國土資源檔案管理中的主要問題

1.1 相關(guān)的檔案管理人員缺乏專業(yè)能力和素質(zhì)

檔案管理工作作為一項在技術(shù)性方面要求比較高的一項工作，相關(guān)的工作人員必須具備較強的專業(yè)能力和素質(zhì)才能更好的將這項工作進(jìn)行開展[1]。但是現(xiàn)階段我國的檔案工作人員在進(jìn)行工作的過程中，沒有對這項工作引起重視，并且在工作的過程中存在著混日子的情況。大多數(shù)工作人員在進(jìn)行工作的時候，由于對這項工作沒有引起足夠的重視，因此在進(jìn)行工作的時候，也很難提起工作的興趣和熱情，加上單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作常常抱著忽視的態(tài)度，因此直接對檔案管理工作造成了極大的影響，對檔案工作在發(fā)展過程中起到了一定的阻礙作用。同時由于一直以來我國在檔案管理上引起的關(guān)注和重視不夠，因此我國的檔案管理人員的專業(yè)能力比較低，對于先進(jìn)的技術(shù)知識更新的也相對比較慢，因此導(dǎo)致業(yè)務(wù)水平始終沒有得到更大的進(jìn)展[2]。

1.2 對工作的重點沒有進(jìn)一步進(jìn)行明確

在國土資源局工作的人員，尤其是領(lǐng)導(dǎo)在工作的過程中，一般只對業(yè)務(wù)的質(zhì)量引起重視，作為檔案管理工作的國家性單位和機構(gòu)，無論是檔案管理工作人員還是相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，都對檔案的重要性認(rèn)識不夠，因此經(jīng)常存在工作人員不知道檔案管理工作應(yīng)該從何著手，很多文件重要文件都不能及時進(jìn)行歸檔，導(dǎo)致管理工作不能正常的進(jìn)行。

2 完善國土資源檔案管理工作的對策

2.1 加強檔案管理干部隊伍的建設(shè)，提高管理者的素質(zhì)

想要更好的提高我國國土資源管理工作，首先我們需要對檔案管理中的干部隊伍建設(shè)進(jìn)行不斷地優(yōu)化和完善，加強對國土資源相關(guān)檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和鍛煉，不斷提升我國在國土資源檔案管理工作的綜合能力和水平[3]。同時在進(jìn)行檔案管理工作時，我們還要不斷加強硬件設(shè)施的建設(shè)，全面樹立起為發(fā)展專業(yè)人才，通過教育教學(xué)的進(jìn)步，不斷提升我國專業(yè)人員的素質(zhì)和專業(yè)能力，在專業(yè)人員的能力提升的同時，不斷完善我國國土資源檔案管理干部的綜合素質(zhì)和能力。

2.2 加強現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的提高，全面提升我國現(xiàn)代化水平

在不斷完善我國檔案管理的基礎(chǔ)工作過程中，不僅要加強專業(yè)人員的培訓(xùn)和管路，同時也要對我國檔案管理中的科科技水平進(jìn)行提升。作為國土資源檔案管理的工作者，我們應(yīng)該不斷加強創(chuàng)新和技術(shù)的管理，引進(jìn)國外先進(jìn)的管理技術(shù)和經(jīng)驗，對現(xiàn)有的管理軟件進(jìn)行升級和創(chuàng)新，不斷優(yōu)化我國檔案管理的基本能力和硬件設(shè)施的升級[4]。同時利用好現(xiàn)代化技術(shù)，不斷對現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化，從掃描儀、計算機到其他設(shè)備，我們只有不斷對現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行升級和更新，才能更好的將國土資源檔案進(jìn)行更好的管理。

2.3 做好文書處理，加強檔案管理工作的規(guī)范化和完善化

將國土資源檔案工作進(jìn)行規(guī)范和完善是將我國檔案管理工作不斷走向現(xiàn)代化發(fā)展的重要組成部分，因此，我們在進(jìn)行對專業(yè)人員的培訓(xùn)、管理和對技術(shù)水平提高的同時，我們要不斷將工作中的文書處理組號，不斷加強我國檔案管理工作在基礎(chǔ)性工作上的能力。通過我們的研究和實踐發(fā)現(xiàn)，文書工作雖然在表面上不同于檔案的管理工作，并且兩項工作都具有相對的獨立性，但是文書工作是一項基礎(chǔ)，同時也是國土資源檔案的基本來源，而檔案管理工作則是文書工作的最終目標(biāo)和任務(wù)，因此兩個工作在具有獨立性的基礎(chǔ)上，又是不可分割、緊密相連的兩項工作。針對這種研究結(jié)果，我們就要對文書工作引起重視，加強文書工作的處理，不斷使我國的檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范和完善[5]。

3 如何做好國土資源檔案管理工作

3.1 加強我國國土資源檔案管理基礎(chǔ)工作建設(shè)，全面提升崗位駕馭能力

根據(jù)每個地區(qū)對于土地檔案管理工作的要求和規(guī)定，我們要從基礎(chǔ)工作開始抓起，更好的我國的國土資源檔案管理規(guī)范化。通過我們對新型的電子檔案管理的實行和完善，不斷加強現(xiàn)代化管理的進(jìn)度和水平，將電子檔案管理的使用方法進(jìn)行全面理解。同時加強對管理的監(jiān)督工作，保證每個環(huán)節(jié)都能正常開展工作，檔案管理不受到影響[6]。

3.2 加強檔案管理信息化系統(tǒng)的全面建設(shè)，提高我國檔案管理的現(xiàn)代化水平

在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，我們應(yīng)該不斷加強管理制度，堅持遵守立卷制度，將國土資源檔案的管理更加制度化，規(guī)范化，不斷完善我國檔案管理的能力。進(jìn)行立卷的過程中，我們要對每一項材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查和查看，看立卷的過程是否符合我國檔案管理的基本要求和規(guī)范。同時還要對卷中的分類情況進(jìn)行一遍審核，保證目錄中的分類和頁數(shù)準(zhǔn)確無誤，在進(jìn)行接下來的工作。在將資料進(jìn)行電腦錄入的時候，我們要將完成記錄的檔案和資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，在集中地處理中將資料和文件按要求整理好之后在進(jìn)行放置，保證我國檔案管理不斷向科學(xué)化、規(guī)范化的方向進(jìn)行發(fā)展[7]。

3.3 加強檔案管理的隊伍建設(shè)，為管理工作奠定良好的基礎(chǔ)

想要將檔案管理工作更好的開展并進(jìn)行，我們就要對檔案管理的隊伍建設(shè)進(jìn)行完善和優(yōu)化，加強對相關(guān)工作人員的思想教育和專業(yè)能力的培訓(xùn)，讓檔案管理人員和檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者不斷加強對國土資源檔案管理的認(rèn)識，完善隊伍的整體建設(shè)，為今后更好的開展管理工作 奠定一個良好的基礎(chǔ)，為社會和國家的發(fā)展提供更好的服務(wù)[8]。

4 結(jié)束語

隨著我國社會的進(jìn)步和發(fā)展，我國的國土資源檔案管理工作作為國家在發(fā)展中一個重要的環(huán)節(jié)，不斷面臨著極大地關(guān)注和挑戰(zhàn)。這項工作是一項和國家發(fā)展密切相關(guān)的工作，因此想要國家穩(wěn)定的發(fā)展，我們就要將這項工作更好的開展下去，不斷加強檔案管理工作的規(guī)范性和保密性，為我國的發(fā)展提供良好的保障，更好的將這項工作服務(wù)社會。

參考文獻(xiàn)

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[4]楊桂杰.淺談如何加強國土資源檔案管理工作[J].蘭臺世界，2009，26（z1）：123.

[5]朱文靜.淺析新形勢下的基層國土資源檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012，61（5）：52，57.

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[8]王玉波.淺談國土資源檔案管理存在的問題[J].科技致富向?qū)В?012，35（21）：299.