新形勢下地質資料檔案管理信息化建設探討

張素

摘 要：新形勢下地質資料檔案管理信息化建設有著極其重要的意義。本文在對現在的地質資料檔案管理信息化建設所存在的問題進行簡單探討后，提出了一些有利于地質資料檔案管理信息化建設的意見。

關鍵詞：地質資料；檔案管理；信息化；建設

1 地質資料檔案管理信息化建設的現狀

1.1 缺少設備與技術支持

新形勢下由于我國信息化設備落后的原因，導致我國在開展地質資料檔案管理信息化建設的過程相對緩慢。因為地質資料檔案管理信息化建設是一種通過運用現代化高新技術對地質資料檔案進行信息化、數字化管理的模式。所以，它的建設必須需要有高新的設備與技術支持。但是很多政府地質部門的領導對所謂的信息化建設沒有充分的認識，不知道信息化管理模式相較與舊的地質資料檔案管理模式的好處，從而在對于相關的地質資料檔案管理信息化建設工作中所需要的設備與技術持不重視態度。使得我國的地質資料檔案管理信息化建設工作中出現了硬件設備陳舊、相關技術落后等問題，大大拖緩了我國地質資料檔案管理信息化建設的速度。

1.2 缺少專業的管理人才

地質資料檔案管理信息化建設不但需要高新的設備，而且還需要專業化的人才。因為現代化信息技術的發展，以及不斷更新的檔案管理設備，都需要相關的管理人員具備一定的信息技術知識以及設備操作技能。但是在現今大部分的地質資料檔案管理部門中，相關的檔案管理人員的地質資料基礎知識、信息技術知識以及數字化檔案管理知識都比較缺乏。不能夠對管理設備進行有效的利用。

1.3 缺少完善的管理體系

目前我國的地質資料檔案管理部門之間，還沒有形成一套完整且統一的管理體系，使得現在的管理制度及方法都不再適應現在的信息化建設需求。同時因為沒有一套統一的管理體系，使得我國的各地地質資料檔案管理部門之間出現各自管理、各自分類、各自保存等現象，嚴重缺少統一性。這將使得相關部門對全部資料的整合更加困難。

1.4 沒有建立統一的數據庫

我國目前由于各地質資料管理部門之間的各自獨立，且沒有一個統一的數字資料檔案數據庫，導致大部分的地質資料不能做到整合與共享。使得相關部門或是人員在進行地質資料查閱的時候極其麻煩與困難。而且也使各種地質資料檔案之間不能做到科學的整合與歸類。

1.5 沒有充分挖掘部分地質資料的內在價值

因為地質資料檔案的數量繁多，有許多有價值的地質資料檔案沒有被充分認識，以及合理利用，使這些地質資料檔案一直處于無人理會的境地。如果不對這些地質資料進行二次利用與發掘的話，將會造成嚴重的信息資源浪費。而且也不符合地質資料檔案管理信息化建設的初衷。

1.6 涉密資料存在安全隱患

全國的地質資料檔案種類繁多。其中有很大一類的地質資料檔案是屬于國家涉密內容，是需要嚴格保密的，對于這一部分資料需要與那些能夠公開查閱與分享的資料進行區分管理。但是在地質資料檔案管理信息化的建設過程中，這一類資料的安全保障成了新的問題。急需要建設一套科學的、完善的、無漏洞的安全保障機制。才能從本質上保證這一類地質資料檔案的安全性。為地質資料檔案管理信息化建設的道路掃清障礙。

2 新形勢下地質資料檔案管理信息化建設對策

2.1 提高資金與技術的投入

有關地質資料檔案管理部門要提高對檔案管理信息化建設工作的重視，要加大對地質資料檔案管理信息化建設工作中的資金與技術支持，為相關的檔案管理人員提供最新的管理設備，以及最前沿的技術，使得地質資料檔案管理人員能夠擁有最好的工作環境。

2.2 建設專業化的人才隊伍

現代化信息技術的進步，使原本的地質資料檔案管理人員面臨新的考驗，地質資料檔案管理的信息化建設需要相關人員具備最新的信息技術知識。因此相關的管理人員應該充分認識到這一點，做到自我學習、自我進步，自發的去學習最新的管理技術以及操作技術，為地質資料檔案管理信息化的建設出一份力量。同時有關部門也要經常性的對相關管理人員進行專業化的技術培訓，提高相關管理人員的專業知識與技術水平。而且還有對相關管理人員進行定期的考核與管理。并且對優秀的地質資料檔案管理人進行表揚，提高管理人員的工作熱情。而且還要對一些不合格的人員、或是懈怠工作的人員進行定期清理，保證地質資料檔案管理隊伍中人員的高素質。

2.3 建立統一的管理體系

建立起一個統一的管理體系是地質資料檔案管理信息化建設過程中極其重要的一環。國家管理部門應該結合實際制定一套科學的、全面的管理體系。從根本上解決各地區地質資料管理部門之間各自獨立的現象。同時國家檔案管理部門還應該對地質資料檔案管理負起監督與指導的責任，加強對地質資料管理信息化建設過程中出現的問題進行管理與規范，

2.4 建立統一的數據庫

要想實現地質資料檔案管理信息化建設就必須建立起一個統一的地質資料檔案數據來源，因此很有必要對全部的地質資料檔案進行整合與歸類，建立起一個統一的數據庫。只有擁有了統一的數據庫才能大大提高政府部門或是社會個人對地質資料檔案的查閱效率。

2.5 加強對地質資料檔案的二次利用

加強對現有的地質資料檔案的二次利用，通過有序的、規范的對原有的地質資料的整理與篩選，深入挖掘現有地質資料檔案中的利用價值。優化地質資料檔案結構，提高資源利用效率。使原本無人理會的地質資源檔案轉化為有利用價值的珍貴資源。

2.6 對涉密資料進行特殊管理

針對地質資料檔案中的部分涉密檔案，應該將其與公開資料檔案進行區別管理，為其設置專門的管理方式。要嚴格按照國家的相關法律法規對這一部分涉密檔案進行加密監管。在信息化的管理系統內建立起一個專門對涉密地質資源檔案進行加密、監控、管理與保護的系統。同時要不停引進與學習最先進的信息安全技術。使保密地質資料檔案的安全性得到完美的保障。

2.7 對珍貴資料進行數據化

建國以來許多的紙質地質資料檔案中保存了許多珍貴的資料，對于這部分資料必須要提高重視。要及時將這部分珍貴的地質資料進行信息數據化，但是由于考慮到這部分地質資料檔案內容過多且種類復雜，要想將這部分地質資料檔案全部數據化是一個長久的過程，需要有關管理人員的持續重視與不停努力。因此需要制定一個長久的計劃，第一步相關管理工作人員要建立起全部地質資料檔案資料的目錄，再通過目錄對一些相對重要的地質資料進行優先數據化。同時在數據化的過程中，要對資料的真實情況進行調查和分析，在確認無誤后進行科學、規范的數據化。

3 結語

總而言之，在新時期下對地質資料檔案管理進行信息化建設需要多方面的努力。除了設備、技術、人才等方面的需求之外。還需要國家地質資料檔案管理部門的持續重視，制定相關的有利于地質資料檔案管理信息化建設的制度與指導方針。同時，國家地質資料檔案管理部門還需要做好長久的規劃。最后，還需要底層的工作在地質資料檔案管理信息化建設最前線的檔案管理人進行長久且耐心的努力。

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