專業服務弱勢群體圖書館的構建研究

劉繼輝

摘 要：在研究“兩學一做”工作中，本文結合本單位檔案工作的黨員學習情況，提出深入學習“兩學一做”完善對黨員的教育管理。同時，為檔案類的黨員工作人員提出了幾點具體做法，促進青年思想覺悟與檔案管理技能的雙效提升。

關鍵詞：“兩學一做”；檔案工作；檔案管理

1 健全黨員教育管理的組織網絡

根據黨組織的要求，近期開展的“兩學一做”學習教育，是本單位繼黨的群眾路線教育實踐活動、“三嚴三實”專題教育之后，深化黨內教育的又一次重要實踐，是推動黨內教育從“關鍵少數”向廣大黨員拓展、從集中性教育向經常性教育延伸的重要舉措，為相關的檔案工作人員提供一次自我反思、自我提升的機會。

深入學習“兩學一做”，健全黨員教育管理的組織網絡。一是要合理調整獸醫藥品監察所黨組織設置。根據獸醫藥品監察所黨員人數、規模，結合獸醫藥品監察所基層黨組織換屆改選，在獸醫藥品監察所分別設置黨委、黨總支，分別下設2—3個黨支部，以便于開展組織活動。二是要拓寬獸醫藥品監察所黨務工作者選拔渠道。選拔聘用德才兼備的黨員進入獸醫藥品監察所黨組織工作，擔任獸醫藥品監察所黨務工作者。同時加強對獸醫藥品監察所黨務工作者的理論培訓和業務技能培訓，提高他們的整體素質和工作能力。三是要建立獸醫藥品監察所黨員數據庫，對黨員實行分類管理。針對獸醫藥品監察所黨員干部和骨干，激勵他們在獸醫藥品監察所建設中積極發揮表率作用；針對流動黨員建立《流動黨員跟蹤卡》，進行跟蹤教育，隨時了解掌握他們的思想、工作、去向等方面的情況；根據獸醫藥品監察所工作需要和個人意愿，開展無職黨員定崗定責活動，為他們在獸醫藥品監察所建設中發揮作用提供平臺；針對年老體弱、長期患病和行動不便的黨員，獸醫藥品監察所黨組織要經常上門慰問，了解疾苦，力所能及地解決實際問題；針對下崗職工、失業人員和家庭有困難的黨員，獸醫藥品監察所黨組織要主動與有關方面聯系、反映，想方設法解決困難和推薦再就業，使他們感受到黨組織的關懷和溫暖。

2 建立科學規范的黨組織活動機制

深入學習“兩學一做”，強化制度建設，制度建設是獸醫藥品監察所黨員管理教育健康發展的有力保障。當前，要在健全必要的基層組織建設責任制、黨建工作目標管理、黨建工作聯系點，及完善三會一課、思想匯報、學習交流等制度基礎上，重點加強四個機制的建立和完善。一是建立務實的保障機制。采取政府投入與社會投入相結合，以學習實踐科學發展觀活動為契機，逐步解決獸醫藥品監察所硬件設施缺乏的問題，保證每個獸醫藥品監察所的辦公面積、活動陣地達標，每個獸醫藥品監察所黨組織每年有足夠的黨建經費；統一配備電教設備，逐步建立獸醫藥品監察所“黨員之家”。二是建立有效的信息反饋機制。獸醫藥品監察所黨組織要把黨員參與獸醫藥品監察所活動作為評價黨員的一項基本內容，增強黨員的獸醫藥品監察所意識，引導黨員主動參與文明獸醫藥品監察所的創建工作，并將參與情況進行反饋，形成互相依賴、互相監督的有效機制，促進“大獸醫藥品監察所”黨員教育管理的深入開展。三是建立有效的激勵、關懷、幫扶機制。獸醫藥品監察所黨組織要盡可能為下崗職工黨員尤其是有困難的黨員做好服務工作，幫助他們再就業和克服困難，使他們能全身心地參加獸醫藥品監察所服務活動。同時要及時捕捉黨員積極參與獸醫藥品監察所建設的先進典型，運用多種形式廣泛宣傳，通過“文明市民”、“五好家庭”、“優秀黨員”等評選活動的開展，提高黨員參與獸醫藥品監察所建設的積極性，達到良性循環的目的。四是建立協調機制。及時調整由轄區內各單位參加的黨建工作協調委員會，利用獸醫藥品監察所的人才資源、陣地資源開展共駐共建活動，提高黨員教育管理工作水平。

3 在學習了“兩學一做”后檔案類黨員工作人員的具體做法

1、健全制度，不斷把關，努力把好檔案材料的收集關

要結合單位自身的管理體制、檔案材料的形成規律建立一個縱橫交織的管理網絡體系，協調各部門，從而做到從上而下，左右協作的檔案傳遞網絡，做好檔案收集工作的基礎工作。干部人事檔案材料收集的基本要求是：主動及時、全面準確、保質保量、安全保密。檔案管理人員在把握收集工作的范圍和途徑的基礎上，還必須針對工作的實際情況，與各部門經常聯系，加強對平時收集工作的檢查和指導工作，做到隨時收集和定期收集相結合，盡可能防止和減少檔案材料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還促進了收集工作的開展。只有做好案卷的收集工作，才能為提高案卷的質量打下良好的基礎。

2、與時俱進，實現管理現代化

檔案數量越來越大，檔案材料的種類越來越多。因此，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形式下出現的新問題。

（1）加強管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，其要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者要拓寬知識層面，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。

（2）掌握現代化管理技能，提高綜合素質。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發展的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習和掌握，努力使自己具備信息技術和網絡技術的綜合型檔案管理人才。

（3）利用現代化技術，整理檔案。利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機將以前手動檢索查閱名錄的方式改變為計算機檢索查閱，大大的減少了查找名錄的時間。既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務于社會。

3、創新工作思維，提高檔案利用率

利用計算機技術和相應的設備，將各種傳統介質的干部人事檔案信息，通過計算機技術轉換為數字化的、可以被計算機識別的數字信息，組織加工整合成各種數據庫形式進行存儲，然后通過網絡和信息系統提供快捷方便的檔案信息服務，從而提高干部人事檔案的利用效率和干部人事工作的管理效率。

檔案管理工作者要努力練好基本功，熟悉業務，當好活字典。檔案管理工作者要把熟悉“家底”當成自己的天職。建立健全檔案管理制度，配置適宜檔案保存的設施，利用先進技術設備和現代化管理手段，按照國家的有關規定整理、保管檔案，防止檔案的破損、腿色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護措施。

嚴格執行國家的保密政策，嚴防泄密。建立科學的管理制度，為和諧社會建設提供及時、準確、周到的服務。

檔案管理工作者要認識到干部檔案的重要性，認識到做好干部檔案的重大意義，這樣才能真正的做好檔案管理工作。

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