淺析文書檔案管理工作的創新

孟會貞

摘 要：隨著社會的發展，不論是企業單位還是事業單位中，文書檔案的數量都在不斷地增加，而其又在企業的發展中具有重要地位，對其進行有效的管理工作，就會使各個企事業單位能夠進行更好的發展。而在這種情況下，依然使用傳統的文書檔案管理工作就會常常出現一些問題，這些問題的存在嚴重影響了單位的發展，因此，本文就對文書檔案管理工作的創新進行了研究，首先將文書檔案管理工作的重要意義進行了闡述，然后對當前形勢下文書檔案管理工作存在的問題進行了分析，最后，著重講述了文書檔案管理工作的創新管理方式，以使各個單位對文書檔案更好的進行管理。

關鍵詞：文書檔案；管理工作；創新方法

隨著我國改革開放政策的實施以及加入WTO組織，使得我國經濟得到了大量的發展，在這種情況下，出現的各類大型事件、新聞等逐漸的增加，為了使其能夠在之后的發展中對其進行更好應用，就會將這些事件或新聞進行記錄，就形成了文書檔案，其在各個企事業單位發展過程中占據了重要的地位。而隨著檔案文書的數量以及種類不斷地增加，如何的對其進行有效的管理成為了企事業單位發展過程中的一項重要內容，因此，就要對文書檔案管理工作的創新進行研究，以使各個單位能使用更加合理的方式進行管理工作。

1 文書檔案管理工作的重要意義

在各個企事業單位的工作中，不僅僅要進行正常的生產工作，還要進行很多的管理工作，科學的管理工作可以為生產工作順利的進行提供良好的保證，而文書檔案管理工作就是其中最重要的一項工作。不僅能夠加強各個單位的工作質量，提高工作的效率，同時將企業發展過程中真實的面貌進行了保留，為之后定制合理的發展目標提供了保證。并且，在文書檔案中還會將各單位中的優秀成果進行記錄，當對該單位進行發展狀況研究時，文書檔案就會提供了一定的依據，根據文書檔案中的信息進行分析，制定出合理的發展決策。因此，在各企事業單位發展的過程中進行文書檔案管理工作，對提升企業的經濟效益有重要的作用[1]。

2 文書檔案管理工作存在的問題

（一）制度不完善

在當前階段中，隨著社會的發展，企業為了使自身能夠得到更好地發展，在工作中對制度進行了大量的創新，使其得到了快速、穩定的發展。但是在進行創新的過程中，由于不同工作的創新由不同層次的人員來完成，在對大制度進行創新時，是由單位的領導人員帶領下完成，使大制度的創新較為完善，而到了小的制度創新時，特別是文書檔案管理制度，由于沒有領導人員的領導，就會使其創新的質量較為低下，使文書檔案管理工作不能科學的進行。

（二）管理人員素質較低

在一些企事業單位中，領導人員往往只是對能產生直接經濟效益的工作產生重視，而往往忽略了文書檔案管理工作的重要性，將其歸為最不重要的工作，在這種情況下，在選擇這項工作的管理人員時，就對其要求不是很高，或者是將一些關系戶安排進行，使的管理人員的素質較為低下。而在當前階段中，對文書檔案管理要求的不斷增加，管理人員依然使用傳統的方式進行管理，有些人員甚至用錯誤的方式進行管理，就背離了文書檔案管理工作的實際意義，不僅對文書檔案管理工作造成了嚴重的影響，同時還會使企業遭受到一定的經濟損失[2]。

（三）管理方法落后

在計算機未出現之前的階段中，企事業單位在對文書檔案進行管理時，通常使用的是手動的方式進行管理的，這種方式進行管理，不僅管理的效率不高，而且常常會出現一些問題，使得管理的質量也不高。而隨著計算機的出現，各企事業單位就開始利用計算機來對文書檔案進行管理，使文書檔案管理工作的質量和效率得到了一定的提升，但是使用計算機來對文書進行管理時，對技術的要求比較高，而由于管理人員因素的影響下，使用計算機在文書檔案管理中的應用受到了一定的限制，在進行一些工作時，依然使用手動的方式來進行管理[3]。

3 文書檔案管理工作的創新管理方式

（一）對文書檔案管理制度進行創新

在對文書檔案管理工作進行創新時，首先就要將管理的制度進行創新。結合當前階段文書檔案的特點，對原有的制度進行分析，將不合理的地方尋找出來，將其完善，并將其中缺少的部分進行修補，建立出完善的文書檔案管理制度，使其在運用的過程中，更好地對管理工作進行監管。同時還要對該制度進行宣傳，以使其能夠有效的落實到實際的工作中，為企業的發展提供了重要的保障。

（二）建立良好的文書檔案管理隊伍

要使文書檔案管理隊伍的質量得到提升，最主要的就是提高領導人員的重視程度，在招聘的過程中，要對文書檔案管理人員進行嚴格的要求，選擇綜合素質較高的人員來進行工作。而對企事業單位內部現有的管理人員，就要對其進行一定的培訓工作，以使其綜合素質得到提高，并且在培訓結束時，對其進行一定的考核，將考核不合格的人員進行清除[4]。

（三）對管理方法進行創新

在企事業單位進行文書檔案管理工作時，要樹立科學的管理觀念，充分的將計算機進行應用，加強對管理工作中計算機應用的了解，建立相應的文書檔案管理系統，在該系統上對文書檔案進行管理，使手動檔案管理工作進行全面的清楚。并且隨著科學技術的不斷發展，還要不斷的對其進行更新，使其管理工作的能力不斷地增強。

4 總結

綜上所述，在我國當前經濟快速發展的階段中，文書檔案起到的作用將會更加的重要，為了對文書檔案進行更好的管理，就要將傳統的的檔案管理工作進行創新，將傳統的管理觀念進行改變，建立出科學的管理理念，并改善傳統落后的管理方式，有效的將各企事業單位的發展情況表現出來，為其不斷地進行發展提供了良好的依據。

參考文獻

[1]陳黎.信息社會視角下企業辦公室文書檔案管理工作的改革與創新[J].辦公室業務，2013，06（01）：191+194.

[2]盧一莎.現代信息技術下的房地產文書檔案管理工作創新[J].科技經濟市場，2015，09（12）：56+55.

[3]聶菊梅.信息社會背景下辦公室文書檔案管理工作的改革和創新[J].城建檔案，2016，02（03）：57-58.

[4]杜瑩瑩.試析精神病醫院文書檔案管理中信息化技術的創新應用[J].辦公室業務，2016，03（05）：33.