加強醫(yī)院檔案信息化管理工作的研究

摘 要：檔案信息化管理是醫(yī)院日常工作內(nèi)容的重要組成部分，加強醫(yī)院檔案信息化管理，有助于醫(yī)院工作的正常進行。所以本文對醫(yī)院檔案信息化管理工作進行了深入研究，并針對一些存在的問題提出了有效的應對策略，希望能夠為醫(yī)院檔案信息化管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息化管理；策略

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)被廣泛應用于各行各業(yè)。為了推動我國醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)，必須全面開展信息化建設(shè)，其中醫(yī)院檔案管理工作就是一項比較重要的內(nèi)容。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)有助于醫(yī)院對患者檔案信息的管理，有助于醫(yī)院的快速發(fā)展。目前，我國醫(yī)院已經(jīng)進行了檔案信息化管理，并取得了相應的成績，但是在實際的工作仍然存在一些領(lǐng)域并沒有涉及這方面的內(nèi)容，所以在這些領(lǐng)域中很難發(fā)揮檔案信息化管理的作用。鑒于這種狀況，本文對醫(yī)院檔案信息化管理工作進行探討，并針對這種狀況提出了建設(shè)性的意見。

1 醫(yī)院檔案信息化管理的重要性

醫(yī)院檔案管理工作對于醫(yī)院而言具有重要的作用，所以在實際的工作中應當注重檔案信息化管理工作。其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是醫(yī)院檔案信息化管理能夠提高對一些珍貴醫(yī)學檔案原件的保護程度。傳統(tǒng)的檔案都是以紙質(zhì)的形式存在的，這在一定程度上降低檔案保存的安全性，如紙質(zhì)的損壞或者紙質(zhì)的丟失，這些都會造成醫(yī)院檔案信息的遺失，對于醫(yī)院的一些科研項目造成嚴重的影響。二是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存方式致使工作人員工作量的增加。工作人員為了保證紙質(zhì)檔案的安全性，必須采取手工的方式進行保存，這無形增加了工作人員的工作量，而檔案信息化管理能夠在一定程度上降低工作人員的工作量，保證醫(yī)院檔案信息的科學管理。三是醫(yī)院檔案信息化管理能夠在很大程度上提高檔案信息的共享性，提高了醫(yī)院對資源信息的充分利用。四是檔案信息化管理能夠提高檔案信息的檢索速度，有助于工作人員對信息資料的查詢，特別是針對一些比較復雜的信息資料，通過在計算機上輸入資料代碼的形式，就能夠迅速找到。五是應用檔案信息化管理技術(shù)能夠提高對檔案信息的管理力度，降低在管理過程中的難度。

2 醫(yī)院檔案信息化管理工作面臨的挑戰(zhàn)

2.1 檔案管理信息化意識淡薄

目前，國內(nèi)一些醫(yī)院的領(lǐng)導對檔案信息管理工作的重要性認識不夠，所以在此方面投入的人力、物力、財力較少，更不要說培訓專業(yè)的管理人員從事該項工作了，致使醫(yī)院檔案信息化管理工作仍然是止步不前，沒有較為明顯的進步。多數(shù)醫(yī)院的檔案管理人員只是比較精通檔案的管理工作，比較缺乏計算機方面的應用技術(shù)，從而致使信息設(shè)備不能充分發(fā)揮其作用，這在很大程度上限制了醫(yī)院檔案信息化管理建設(shè)的發(fā)展，同時也不利于醫(yī)院整體的工作的順利進行。

2.2 信息化管理的軟硬件設(shè)備不到位

由于醫(yī)院領(lǐng)導對檔案信息管理工作的忽視，致使醫(yī)院在此方面的物力、財力投入較少，所以醫(yī)院檔案信息化管理缺乏相應的設(shè)備，如計算機、復印機、打印機等。這種狀況在很大程度上限制了醫(yī)院信息化管理的發(fā)展，致使醫(yī)院檔案信息化管理工作仍然處于原地，并沒有比較明顯進步。

2.3 檔案工作者的素質(zhì)有待提高

現(xiàn)階段，醫(yī)院檔案資料的管理人員其素質(zhì)比較低，這也是限制醫(yī)院檔案信息化管理工作發(fā)展的重要因素。醫(yī)院領(lǐng)導比較忽視檔案信息管理工作，致使忽視對檔案信息管理人員的選擇，所以現(xiàn)有的檔案管理人員多數(shù)還停留在傳統(tǒng)的管理方法中，并不能熟練應用現(xiàn)有先進的信息化管理設(shè)備。醫(yī)院領(lǐng)導對檔案信息化管理工作的忽視，使得檔案管理人員缺乏專業(yè)的管理能力，并且在實際的管理工作，還缺乏相應的培訓工作，致使現(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院的檔案管理人員整體素質(zhì)低下，很難提高對檔案信息的管理效率。

2.4 檔案的安全問題

雖然醫(yī)院應用了先進的檔案信息化管理技術(shù)，但是這種技術(shù)仍然存在一定的安全風險，如計算機病毒、黑客等，這些潛在的因素在很大程度上威脅了檔案信息資源的安全性。此外，這些因素還能夠影響檔案信息的管理系統(tǒng)，致使一些重要數(shù)據(jù)信息的丟失，從而影響檔案信息資料的共享，影響醫(yī)院正常工作的順利進行。

3 加強醫(yī)院檔案信息化管理的應對策略

3.1 提升檔案信息化管理意識

為了提高醫(yī)院檔案信息化管理工作，首先，該項工作必須引起醫(yī)院領(lǐng)導的高度重視。鑒于這種狀況，醫(yī)院檔案信息的管理人員應當多向醫(yī)院領(lǐng)導提出具有建設(shè)性的意見，著重說明加強檔案信息管理工作的優(yōu)勢，從而引起醫(yī)院領(lǐng)導的重視。此外，還應當向醫(yī)院各科各室進行宣傳工作，使這些工作人員意識到檔案信息資料共享的重要性，提高醫(yī)院所有工作人員對檔案信息管理工作的重視，從而推動醫(yī)院檔案信息化管理工作的順利開展。

3.2 加大資金投入完善信息化設(shè)備

為了提高醫(yī)院檔案信息管理工作的質(zhì)量，醫(yī)院應當加大在此方面的資金投入，從而引進先進、穩(wěn)定、安全地管理設(shè)備，從而保證檔案信息資料的安全性，提高信息資料的利用率。在實際的檔案信息管理過程中，嚴重缺乏相應的管理設(shè)備，致使檔案信息管理工作止步不前，所以應當加大一些先進設(shè)備的應用，如掃描機、數(shù)碼相機、音視頻數(shù)字化采集和轉(zhuǎn)換設(shè)備等。此外，醫(yī)院還應當建立相應的信息資料平臺，為工作人員提供資料查詢的途徑，進而促進檔案信息資料的利用率。

3.3 提高檔案人員的綜合素質(zhì)

為了提高醫(yī)院檔案信息管理工作的質(zhì)量，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)也具有重要的作用。由于現(xiàn)在在醫(yī)院檔案信息管理過程中引進了先進的設(shè)備，并采用了科學的管理手段，所以這就要求檔案信息管理人員具備較強的管理能力以及熟練的計算機技術(shù)。鑒于這種情況，醫(yī)院應當加大對檔案管理人員的培訓力度，從而提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，所以醫(yī)院可以采取以下幾種方法提高檔案管理人員的素質(zhì)：一是提高管理者的責任心。在檔案信息化管理的過程中，檔案管理者必須按照相應的規(guī)章制度對檔案資料進行管理，并根據(jù)相應的需求，不斷完善自身。二是參加醫(yī)院培訓項目。為了提高自身的整體素質(zhì)，檔案信息管理人員必須不斷學習，掌握計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息設(shè)備等多種技術(shù)，只有這樣才能滿足現(xiàn)階段檔案信息管理工作的需求。

3.4 信息化檔案安全的防范

即使醫(yī)院已經(jīng)應用先進的檔案信息化管理技術(shù)，檔案信息的安全性仍然存在威脅，如計算機病毒、黑客等。為了提高檔案信息資源管理的安全性，檔案管理人員必須具有安全意識，不斷加強對檔案信息資料的監(jiān)管工作，防止外界因素對檔案管理工作造成負面影響，同時還應當做好檔案信息管理的保密工作。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息化管理技術(shù)已經(jīng)在國內(nèi)醫(yī)院中被廣泛應用，并成為醫(yī)院正常工作內(nèi)容的重要組成部分。為了保證醫(yī)院檔案信息的安全性，醫(yī)院必須推動檔案信息化管理技術(shù)的應用和發(fā)展，進而保證醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介

黎泓，本科，湖北省隨州市中心醫(yī)院。