張紅兵
摘 要 隨著時代的發展,許多企業均呈現出了新的發展趨勢,預算管理作為一種重要的管理手段,在企業中發揮著至關重要的作用,為企業的正常運行保駕護航。經筆者研究,目前企業在財務預算管理中還存在諸多問題,或多或少地影響了企業管理工作的開展,本文將對現代企業財務預算管理現狀及發展策略進行分析。
關鍵詞 財務預算 問題 策略
預算管理旨在促進企業內控管理水平的提升,隨著時代的發展,現代企業面臨的挑戰與日俱增,為了提高企業競爭力,企業必須加強財務預算管理力度,對企業預算管理制度予以完善,促進企業全面發展。筆者將分別從預算管理作用、現代企業財務預算管理現狀、促進現代企業財務預算管理的有效措施三個部分進行闡述。
一、預算管理作用分析
在當今市場經濟中,參與市場活動的重要目的是獲取經濟價值最大化。為了實現這一目標,現代企業需要在預算管理中資源盡可能節約,從而有效降低成本,才能在建筑工程中獲得較大的經濟價值。一方面,可以明確企業戰略規劃,并將其具體細化給各個單位,在預算管理中,可以將現代企業的風險以及影響進行綜合的分析,對潛在的風險采取應對的措施,進而防范其對企業帶來經濟的損失。另一方面,有利于建筑投資者對企業經營管理實施監督,這就可以讓投資者準確地評估收益,從而為企業帶來更多的效益。基于預算的現實意義,現代企業預算管理需要運用更加科學的手段,將這項工作落實到位。
二、現代企業財務預算管理現狀分析
目前,現代企業在預算管理方面還存在諸多問題。通常表現在預算管理缺乏科學性、預算管理信息化程度不夠、預算考核力度不夠等三個方面,筆者將從這三個部分來敘述。
(一)制定預算缺乏科學性
在制定預算的過程中,出現了許多不以企業的戰略規劃作為指導思想,在具體的制定中只是憑感覺與經驗的現象,因此用這樣的方式制定出來的預算與現代企業的戰略目標容易出現脫節的現象,忽視了現代企業的長期發展目標。再者就是制定預算的方法不合理。在預算制定之前,現代企業領導要召開專門的會議討論,提出下一年的工作計劃,這就需要參照往年的預算數據,由于參會人員沒有分析市場的環境變化,所以他們所提交的數據缺乏科學性。因此,這對于制定預算也帶來許多不確定的因素,從而導致預算難以給企業有力的指導。
(二)預算缺乏信息化的管理
信息技術的發展給當前許多工作帶來了極大的便利,但是在現代企業中并沒有得到廣泛的使用。工作人員在制定預算工作時,依然是依靠簡單的電子表格或手動制表,這就使得現代企業在預算中出現項目之間嚴重缺乏邏輯性的情況,并且難以保證企業預算制定工作的科學性。針對現代企業預算的審批工作,沿用傳統的方式,即審核完成之后再轉到一個工作部門,這極大地降低了工作效率。因此在執行預算中,一些數據的收集總是遠遠地落后于工作進展的實際狀況,難以及時將預算與實際工作結合起來,從而使現代企業的全面預算管理工作出現流于簡單化以及形式化的情況。
(三)預算考核力度不強
第一,預算的考核力度不強,對于預算考核中的內容沒有明確說明,并且需要接受考核的部門不明確,因此在制定預算的考核標準中出現隨意性,而被考核方經常會過多地強調一些客觀因素的影響,從而回避自身的主觀原因。由此可以看出,考核的結構摻雜較多的個人感情色彩,使得預算考核失去效力。第二,預算考核缺乏相應的獎懲措施,使得許多員工對這樣的考核報以消極的態度,只是簡單地應付工作,使預算考核流于形式,從而無法提高現代企業的效益,同時也加大了企業管理的成本。
三、促進現代企業財務預算管理的有效措施
綜上,筆者對現代企業財務預算管理現狀進行了分析,從中發現諸多問題,為了促進企業財務預算管理工作的有效實施,我們必須采取一系列行之有效的措施,筆者將從以下方面來闡述:
(一)建立合理的預算機構
現代企業預算機構的建立需要將預算的管理部門以及執行工作包含在其中,預算管理部門的重點工作是制定預算、協調工作、審定預算方案以及考核等。然后交由董事會進行最終的審查,而執行的工作將由預算工作中的主體人員負責,即具體預算的實際執行單位。他們在執行中,應該逐級把握預算的實際情況,并及時將各項支出進行分析匯總,然后呈報上級。這樣就便于工作人員及時地收集實際情況,然后作出相關的預算調整,使得現代企業的預算工作能夠較好地反映企業發展的實際情況。
(二)重視現代企業的預算控制
在現代企業中,一旦制定完成并通過審核的預算方案要下達給各個單位執行,在這個過程中,預算具有嚴格的要求,不得隨意更改。因此,各個單位在收到預算的復批之后,要及時將預算進行逐級的分解,然后落實到具體的部門和崗位中。如果預算的執行工作遇到一些異常的情況,應該及時向有關工作人員反映情況,再由預算工作人員查清楚情況,并制定有效的解決措施。在預算之內的企業各項活動,如采購、企業水電費的繳納以及維護支出等,都需要現代企業實施嚴格的審批流程,加強對企業資金的支出與收入的控制,嚴格監督各個管理部門進行任何一項企業資金的支出,及時跟進資金的流向。尤其是那些需要預先墊付的資金,要經項目進行細化處理,然后給出可行性分析報告,交由企業的董事會討論再作決定,從而保證需要墊付的資金能夠獲取有效的回報。
(三)加強對現代企業的預算考核
通常情況下,企業的預算監管工作是按照季度、半年以及年度進行一次考核,由于考核的時間比較長,所以在日常工作中,就需要安排相關的人員進行實時的監督預算跟蹤、檢查以及考核,從而使企業及時掌握預算資金的走向。除此之外,預算工作需要建立一套良好的考核體系,對于那些完成較好的企業,要給予相關的獎勵,反之則要受到一定的懲罰。通過這樣獎懲分明的制度,可以提高企業在預算執行中的積極性,讓各個單位在預算執行中盡量做到節約成本,提高企業資金的利用率。再者,需要建立預算考核者與被考核者溝通、面談的機制,在溝通中,可以有效地加強員工之間的合作關系,使預算的考核深入員工、各個責任單位,并有效地收集存在的問題,交流實施預算管理的工作經驗,從而促進員工自我改進。
(四)加大現代企業預算信息化程度
現代企業應該將財務管理工作積極納入信息化的管理模式中,充分利用互聯網的優勢為企業預算工作帶來更好的服務,尤其是對于預算的審批過程,通過網絡平臺實施審批工作,可以極大地節約時間,從而提高現代企業的工作效率。此外,在企業進行年終預算的統計中,網上顯示的支付信息可以更加直觀地得到企業實際的支出信息,有效地控制現代企業出現的財務問題,從而能夠較好地提高現代企業的效益。
四、結語
筆者對現代企業財務預算管理問題進行了研究,為了促進企業財務預算管理工作的開展,企業必須加強預算管理力度,建立合理的預算機構,對預算控制加以重視。此外,還應加強對現代企業的預算考核力度,加大預算管理的信息化程度,從而促進企業更好地發展。
(作者單位為安徽嘉年華影像器材有限公司)
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