孫婷煒
摘 要: 當前,隨著我國經濟增長速度不斷加快,現代企業對于人才的需求和對人才的培養也呈逐漸上升的趨勢,企業圖書館,作為企業員工查找資料和自我提升的場所,成為現代企業員工的“新歡”。同時,現今世界已經進入信息化時代,網絡化給人們帶來了更為豐富的知識內容。因此,將互聯網融入現代企業圖書館中將是時代發展的必然結果。本文提出了傳統企業圖書館中存在的問題,并針對這一問題,探討了互聯網與現代企業圖書館進行合作的優勢,旨在為推動現代企業圖書館更為有利的建設,做出自己的貢獻。
關鍵詞:互聯網 現代企業 圖書館
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)06-0037-01
前言:在信息時代下,互聯網已經成為人們獲取知識和信息的主要媒介,而作為現代企業中企業員工獲取知識和信息的平臺——圖書館,已經在信息和知識儲備上無法滿足現代企業員工的需要,這就需要企業領導認真分析好當前的時代形式,充分抓住機遇,將互聯網與現代企業圖書館進行有效的結合,通過合作,從根本上解決了企業員工獲取新信息與新知識難的問題,員工通過知識的學習和掌握,使自身能力得以提升,也將極大的推動企業的發展。因此,對于“互聯網與現代企業圖書館合作”的研究,就具有極大的現實意義。
一、傳統企業圖書館存在的問題
1.知識與信息獲取不及時
在傳統企業圖書館中,由于企業大多將工作重心放在生產或銷售上,很少會顧及員工能力的培養,并且企業在圖書館上的資金投入不足,導致圖書館內的圖書和報刊雜志“老化”現象嚴重,員工在圖書館進行資料的查找時,經常會無法查到相關書籍或相關資料,有時即使查找到相關資料,所涉及到的內容也往往是陳舊觀念,對現今工作起不到任何幫助,有時還由于圖書保管不利及人為的損壞,使得所需的信息頁丟失,對知識和信息無從查起。有時雖書籍保存完好,但圖書館不會將相同的書籍成批的購進,因此在信息查找過程中,即使從圖書查詢管理系統中查找到有類似內容的書籍,也有可能被其他員工先行借閱,仍然無法獲取所需的知識和信息。出現的這些問題,都是大多數傳統圖書館實際面臨的問題[1]。
2.圖書管理員工作繁重
圖書管理員面對傳統企業圖書館,將有極其繁重的工作。不僅要對圖書進行整理,還要將整理的圖書信息錄入到圖書查詢管理系統中;不僅要核對圖書的缺失情況,還要對破損的圖書進行修補;不僅要購進全新的書籍,還要處理過時的數據;不僅要對借閱圖書人員進行登記,還要提醒借閱人員的及時歸還;不僅要對書架進行安全防火監督,還要對圖書進行防潮、防蟲處理。由于傳統企業內圖書館人力并不充足,使得圖書管理員的工作內容繁多,工作量極大,這也是傳統企業圖書館中存在的嚴重問題。
3.圖書查找管理系統不完善
傳統企業圖書館還存在圖書查找管理系統不完善的問題,很多圖書在進行錄入時僅有錄入年份、圖書名稱、作者、出版年份等基本信息,這使得企業員工通過圖書查找管理系統將圖書找到,書中也并不見得有其所需要的知識信息,有時需要連續在系統中查找幾本或十幾本圖書信息,才能從中獲取到適合的知識信息內容,這就大大降低了系統的工作效率,也增加了查找時間,同時也加大了企業員工的時間消耗,在有限的時間內有可能也不能收集到需要的知識信息,這也是傳統企業圖書館存在的問題之一[2]。另外,由于傳統企業圖書館人力嚴重不足,使得圖書管理員在進行信息錄入時會出現人為的差錯,這也在一定程度上影響了企業圖書館的有效使用,大大降低了企業圖書館的利用率。
二、互聯網與現代企業圖書館合作的優勢
1.獲取知識全面且完整
將互聯網融入進現代企業圖書館,相當于在圖書館中建立一個網絡化的大數據知識信息庫,企業員工便可以通過操作計算機網絡對企業圖書館進行獨立的知識和信息的查找,不但能夠確保知識的完整性,還能通過信息的多樣性對所需信息進行比較和分析,從中獲取到對自身有用的知識。
2.極大降低圖書管理員的工作強度
互聯網與現代企業圖書館合作,將極大的降低圖書管理員的工作強度?,F今為網絡時代,出版社在圖書編輯和出版時,在圖書背面都有代表其身份的條形碼,圖書管理員只要將書籍、報刊和雜志后的條形碼通過掃描設備掃入計算機中,與圖書相關的信息就會在系統中呈現,這樣不僅方便錄入和對圖書的查找,更能對圖書是否被借閱一目了然。在圖書購進方面,可以和眾多的出版社與書店進行聯網,只要確定所選書籍并在網上進行書款的支付,就會有專人將圖書送貨上門。同時,將互聯網與企業圖書館合作,形成大數據知識信息庫,也免去了額外的圖書整理和修補工作,圖書管理員只要應用和管理好圖書查詢管理系統,并對圖書館內進行定期的書籍維護,就是其目前的全部工作。
3.信息儲存與備份功能
全新的大數據知識信息庫,不但可以查找信息,查閱圖書,還能夠對查閱內容和讀書進度進行保存和備份[3]。企業員工通過企業內部網絡,使用自己的工號和密碼進行企業圖書館網站的登錄,在進行圖書的閱讀和資料的查找,企業網站后臺都會對企業員工查找的信息和閱讀的書籍進行進度保存,使員工在下一次閱讀時可以從上次存檔中提取出所閱讀的進度,進行圖書的繼續閱讀,這將極大的為企業員工提供出必要的方便措施,也將極大的推動互聯網與企業圖書館的進一步合作和融合。
結語:綜上所述,互聯網與現代企業圖書館進行合作,不僅增加了企業圖書館的利用率,也減輕了圖書管理員的繁重工作。并且使企業員工在第一時間掌握與之有關的工作知識和學習信息,同時,這種與互聯網進行合作的企業圖書館還具有知識全面性、信息針對性和獲取及時性等特點,不僅是企業員工汲取知識的源泉,更是企業發展的有效助力。
參考文獻
[1]趙欣.“互聯網+”與高校圖書館服務融合發展研究[J].圖書館學刊,2016,(11)01:100-102.
[2]王世偉.構建面向未來的國際大都市圖書館互聯網——關于大都市圖書館創新發展的思考[J].圖書情報工作,2014,(05)01:17-22.
[3]金爽,陳國英.面向企業的高職圖書館信息服務[J].民營科技,2011,(09)04:84.