在中小企業會計信息中“云會計”的應用安全現狀及相應解決策略

葉子青

摘要：隨著科學技術的發展，加上當前經濟背景下各企業之間的競爭日益激烈化，很多企業的財會工作處理均實現了信息化，在很大程度上提高了企業的財會管理水平及會計處理效率，尤其近年來與計算概念的興起，使得企業的會計工作領域中逐漸廣泛應用云計算技術，即企業會計活動實現了“云會計”。“云會計”事實上就是依據當前科學網絡技術、云計算機，來對企業的會計決策及會計核算等提供相應服務的信息系統，該技術的應用相較于其他會計方式而言，有著以下幾點優勢，即低成本、高效率、外包業務等，然而其在企業應用的過程中也存在著安全性能的問題，一旦存在安全隱患則將會給企業造成不可估量的經濟損失。現本研究以下結合中小企業淺談其會計信息中“云會計”的應用安全現狀，并且就其中的安全隱患而提出相應解決策略，以期確保企業健康、穩定發展。

關鍵詞：中小企業；會計信息；云會計；安全應用

國內中小企業會計活動中實現信息化已有二十多年的時間，在大型企業經營活動中，會計電算化已經全面實現，然而中小型企業還沒有，仍處于不斷改進階段。隨著當前云計算的發展，云會計逐漸誕生于人們的視野，并且也廣泛應用于企業會計活動中，其相較于會計電算化而言處理效率更高，且成本相對較低，但是對于中小企業而言其資金畢竟有限，加上會計技術專業人員匱乏，使得云會計的推廣在此受到限制，為了使得中小企業也能夠廣泛應用“云會計”，則對其當前在中小企業的應用現狀進行分析，尤其針對“云會計”而分析其安全性問題，從而為中小型企業會計活動“云會計”安全、廣泛應用提供有力保障。

一、“云會計”的基本概念

“云會計”是一種基于計算機平臺、網絡信息技術而發展起來的信息系統，其主要為企業的會計決策活動及會計核算等方面提供相應服務的，其應用在很大程度上幫助企業節省了成本，使得企業以最低的成本而擁有了如同大型企業一樣的會計處理、管理服務器，并且也為企業贏得了更高的綜合競爭實力，因此，“云會計”的出現受到廣大中小型企業的高度關注。當下“云會計”的知名產品包括有以下幾種，即金蝶、用友等，并且也廣泛應用于中小型企業財會領域中，其在帶來可觀經濟效益的同時，也帶來了一系列的問題，比如說“云會計”服務缺乏一定規范與標準；企業的隱私安全難以保障；現有的“云會計”服務系統功能尚未完善等，尤其“云會計”的應用存在著較大的安全隱患，比如說數據的輸入、輸出，加上與企業空間分離，導致會計信息數據的隱秘性、安全性受到威脅，而這也是限制“云會計”在中小企業財會活動中廣泛推廣的重要原因之一。因此，為了進一步推廣“云會計”廣泛應用于中小型企業財會活動中，以及提高“云會計”的應用安全性能，筆者認為有必要針對“云會計”在會計信息中的安全性能問題展開研究與探索，以期進一步提高“云會計”的信息安全性能，由此加快其在中小型企業的推廣進程。

二、在中小型企業會計信息中“云會計”的應用安全現狀

“云會計”的應用在很大程度上推進了企業內部財會盡快實現了信息化，然而其應用空間較為特殊，即企業會計信息與系統位置之間存在空間方面的分離，加上云會計服務商其在開發該軟件的過程中擁有一定的特殊權限，這樣則造成企業會計方面信息的輸出、輸入等存在著安全隱患，加上當前的相關法律法規尚未完善，使得不少企業對“云會計”的應用安全性能感到擔憂，這也是導致“云會計”在當前推廣過程中受到限制的重要原因之一。現以下將“云會計”的應用安全現狀進行逐一分析、介紹，以期為探索解決對策而提供有力依據。

（一）存儲方面的安全性

“云會計”的應用在很大程度上提高了企業會計信息的處理效率，在調動相關數據時能夠及時獲得，然而“云會計”是基于網絡信息技術平臺而建構的系統，因此，會計信息在存儲的過程中萬一受到網絡黑客、病毒的攻擊，將會造成會計信息數據丟失，甚至整個系統崩潰，這樣則嚴重影響到企業客戶的切身利益。

（二）信息傳輸方面

信息傳輸的過程中往往常見的問題就是其穩定性，當系統運動突然中斷，那么信息傳輸就會中止，繼而造成數據丟失或信息不真實。另外，在信息傳輸過程中尤為關鍵的問題就是其安全性，如果在傳輸的過程中遇到不法分子的非法截取或修改，那么會計信息將會失去可靠性。此外，由于“云會計”是由服務方開發的，其可能會擁有一定的特殊權限，如果收到利益的驅使，加上目前的相關法律法規尚未完善，那么企業客戶的信息將會被泄露，繼而威脅到企業的整體經營運行安全。

（三）信息使用方面

當企業獲得會計信息時，相關財務工作人員則會對會計信息數據進行整理，如果當財會工作人員缺乏一定安全意識，或者受到競爭對手利益的驅使，那么會計的信息安全性仍然受到威脅，這樣則給企業帶來了致命性的后果。

三、針對“云會計”的應用安全現狀提出了若干建議

通過上述內容的分析可以了解到，目前當務之急就是如何有效解決“云會計”的應用安全性問題，對此，筆者認為可以采取以下途徑來解決。

（一）進一步改進“云會計”技術

為了增加會計信息的安全性，則可以通過建立用戶身份安全認證的方式來實現，為了防止出現用戶方不法分子的盜取情況，則在此基礎上給予樹立動態訪問控制機制，以確保服務方與用戶方的合法權益不受侵害。另外，由于云會計系統中的會計信息會逐年增多，繼而給相關硬件帶來運行負荷壓力大的問題，為了緩解這一方面的壓力，則亟需改善相關配置及資源輸出工作，從而以確保會計信息輸入、輸出暢通。

（二）構建安全風險可信評估機制

為了能夠給予企業用戶方帶來較高的安全可信度，則可以構建安全風險可信評估機制，讓企業能夠在應用自身系統的過程中能夠清楚地觀察到其可信度情況，以期消除企業用戶方的應用顧慮。另一方面，“云會計”服務方還需要加強對服務系統功能安全性能的升級工作，可以通過采取身份認證、安全監測、信息加密等措施來實現，從而以確保客戶方會計信息的安全性、可靠性。

（三）對“云會計”系統方面加強安全管理工作

為了確保企業客戶方會計信息的安全性，以及提高“云會計”應用于廣大中小型企業的范圍，則需要消除企業客戶方的顧慮，盡可能地提高“云會計”的系統安全性，為此，筆者認為可以通過加強安全管理工作來實現，比如說加強提高操作技術人員的保密意識、構建用戶權限管理責任制等，由此，全面保障會計信息的安全性、可靠性，從而以滿足不同企業客戶方對會計信息安全性的個性化需求，為其穩定、健康經營運行提供有力保障，更重要的是使得“云會計”系統在中小型企業中能夠得到進一步推廣。

四、結語

綜上所述，本研究以上將“云會計”的基本概念進行了簡單的概述，并且將“云會計”在當下中小企業會計信息中的應用安全現狀進行逐一分析、介紹，隨后也針對這些應用安全現狀而提出若干解決對策與建議，以期確保“云會計”得以在中小型企業會計活動中安全應用，從而進一步推動中小型企業得以健康、穩定發展，由此依據“云會計”作用價值而贏得更高的經濟效益。

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（作者單位：茂名技師學院）