王婷
摘要:水電企業(yè)成本費(fèi)用的合理控制是促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展的根本途徑。目前水電企業(yè)正在實(shí)施整體運(yùn)營(yíng)改革,將成本控制作為企業(yè)的核心內(nèi)容之一,文章側(cè)重于從企業(yè)常忽視的成本控制入手,提醒企業(yè)構(gòu)建完善的成本費(fèi)用控制體系。
關(guān)鍵詞:水電企業(yè);成本費(fèi)用控制;策略
成本費(fèi)用存在于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的多個(gè)環(huán)境中,缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制,很容易被忽視。水電建設(shè)工程復(fù)雜,需要的成本多,建設(shè)、維修、管理過(guò)程均需要注意成本控制。
一、水電企業(yè)成本費(fèi)用控制問(wèn)題及分析
(一)業(yè)主對(duì)工程成本控制重視程度不足
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程,有很多不可控的成本。往往在企業(yè)追求工程速度的時(shí)候,造成資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。施工工程中的信息系統(tǒng)建設(shè)是否必要值得管理人員思考,在趕工過(guò)程中,往往建立龐大的信息工程,但事前并未將需求和企業(yè)現(xiàn)狀考慮在內(nèi),造成系統(tǒng)修建后并未充分利用。追求工程速度的同時(shí),忽視了工程質(zhì)量,造成大量的工程質(zhì)量返工,反而提高了成本。工程質(zhì)量問(wèn)題是一再被強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題,然而在施工過(guò)程中,企業(yè)極易忽視這一問(wèn)題,造成的結(jié)果一方面是增加了成本,一方面就是逃避責(zé)任。業(yè)主缺乏對(duì)意外事件的保護(hù)措施,一旦施工過(guò)程遇到洪水等災(zāi)害,會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)造成較大的傷害,修復(fù)和重建都需要大量的成本再投入。
(二)定期檢修形同虛設(shè)
定期檢修是水電企業(yè)對(duì)其設(shè)備的計(jì)劃性故障檢查,一般包括月檢和年檢。企業(yè)往往重生產(chǎn)而輕檢測(cè),檢測(cè)人員的素質(zhì)不高,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的問(wèn)題。另一方面,在出臺(tái)維修策略時(shí),不能選擇最佳方案,造成維修成本上升。未檢修的設(shè)備還造成機(jī)器隱患大,增加年度修理費(fèi)用。在企業(yè)投保上,中小企業(yè)不能合理的確定設(shè)備的投保原值,使保險(xiǎn)的支出費(fèi)用增加。在水電企業(yè)設(shè)備更新過(guò)程中,初次安裝中設(shè)備故障較多。對(duì)這類故障未能及時(shí)保險(xiǎn)保安,資料不齊全無(wú)法獲得保險(xiǎn)公司的理賠,造成間接的費(fèi)用增加。
(三)成本費(fèi)用預(yù)算無(wú)執(zhí)行力度
這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)工程施工缺乏了解,不能做出正確的預(yù)算,對(duì)于工程支出成本也無(wú)法進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂啤3杀绢A(yù)算剛性不足,預(yù)算編制缺乏。成本考核方法脫離施工實(shí)際,對(duì)于成本控制的執(zhí)行能力不強(qiáng)。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,生產(chǎn)部門、營(yíng)銷部門、管理部門都被視為重要部門,但財(cái)務(wù)部門和人力資源的作用卻不那么明顯,這樣造成的結(jié)果是一些管理人員利用職權(quán)挪用公款,造成資金核算浪費(fèi)。
二、對(duì)水電企業(yè)成本費(fèi)用控制的相關(guān)思考
(一)從源頭抓起,減少建設(shè)成本
工程設(shè)計(jì)和建設(shè)成本控制是企業(yè)成本控制的主要環(huán)節(jié)。因此要從源頭抓起,湊夠設(shè)計(jì)、施工過(guò)程、監(jiān)理等方面入手,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行必要的監(jiān)管。在信息系統(tǒng)的建設(shè)上,要以企業(yè)的實(shí)際狀況和需求進(jìn)行建設(shè),建設(shè)要發(fā)揮系統(tǒng)的積極作用。并對(duì)系統(tǒng)的實(shí)用性和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。在提高工程速度的過(guò)程中,將工程質(zhì)量作為前提,以免由于趕工而造成設(shè)計(jì)施工質(zhì)量欠缺,增加維修成本。監(jiān)理方面要提供高水平的駐場(chǎng)監(jiān)造人員,切實(shí)保證設(shè)備的質(zhì)量,延長(zhǎng)其運(yùn)營(yíng)周期,降低風(fēng)險(xiǎn)以控制成本。設(shè)備狀態(tài)檢修是指通過(guò)對(duì)設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)其存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行維修。這種檢測(cè)方法能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)降至最低,減少故障維修的成本。狀態(tài)檢修是目前較為先進(jìn)的一種檢修方法,可以有效的克服定期檢修導(dǎo)致的設(shè)備欠修。定期檢修方法使設(shè)備檢修質(zhì)量得以保證,提高了設(shè)備的運(yùn)行效率,確保其可靠性,延長(zhǎng)設(shè)備使用時(shí)間。
(二)合理籌劃生產(chǎn)設(shè)備保險(xiǎn)投保原值,獲得設(shè)備出險(xiǎn)理賠
容易出現(xiàn)故障的設(shè)備,企業(yè)會(huì)進(jìn)行投保。而對(duì)于不易出現(xiàn)故障的設(shè)備,企業(yè)往往無(wú)法正確把握。對(duì)于成本支出較多的生產(chǎn)設(shè)備可以考慮進(jìn)行投保。水電企業(yè)設(shè)備長(zhǎng)期處于運(yùn)轉(zhuǎn)中,出現(xiàn)問(wèn)題在所難免,因此合理籌劃設(shè)備保險(xiǎn)投保原值,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)的設(shè)備保險(xiǎn)理賠,對(duì)設(shè)備運(yùn)行和故障進(jìn)行記錄,以為保險(xiǎn)公司提供必要的資料。企業(yè)應(yīng)建立由高層管理人員、財(cái)務(wù)和技術(shù)人員組成的團(tuán)隊(duì),提出投保方案,進(jìn)行出險(xiǎn)相關(guān)處理以及具體的設(shè)備理賠保險(xiǎn)工作。始終堅(jiān)持成本效益原則,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)和投保過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)利益的最大化。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理,注重成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行力的提升
在企業(yè)中構(gòu)建成本預(yù)算體系,制作統(tǒng)一預(yù)算項(xiàng)目和預(yù)算編碼,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理和技術(shù)能力,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行合理的預(yù)算,確保資金支出的合理性。各部門均要設(shè)置預(yù)算人員,以便于減輕預(yù)算任務(wù),并確保預(yù)算的合理性。要求企業(yè)注重成本費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行力度,對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)管,將責(zé)任劃分到個(gè)人,并制定必要的獎(jiǎng)懲制度。
三、總結(jié)
水電站在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和為人們提供服務(wù)過(guò)程中起著十分重要的作用。在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不佳的情況下,水電企業(yè)也面臨著巨大的壓力,成本控制成為其可持續(xù)發(fā)展的主要方向。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,對(duì)意外事件把握不準(zhǔn),缺乏必要的成本控制制度。定期檢修制度不合理,都會(huì)造成企業(yè)成本不合理,都會(huì)造成成本提高。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),要采取積極的措施應(yīng)對(duì)成本提高的影響。
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(作者單位:華能甘肅水電開發(fā)有限公司)