民政檔案管理規(guī)范化的新途徑探討

冷雪英

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）08-000-01

摘 要 民政檔案管理對(duì)于民政部門來(lái)說(shuō)不僅是基礎(chǔ)的工作，同時(shí)也是其最不可忽視的內(nèi)容。只有有效的對(duì)其進(jìn)行管理，才能保證民政部門的職能充分的發(fā)揮出來(lái)，而這與人民群眾的利益也是密不可分的。所以，民政部門開(kāi)展工作的前提就是積極的做好民政檔案的管理工作。本文主要是針對(duì)如何合理有效的整理民政檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)單的闡述。

關(guān)鍵詞 民政檔案 管理 問(wèn)題 優(yōu)化途徑

民政部門積極的開(kāi)展多項(xiàng)公共服務(wù)項(xiàng)目，與我國(guó)社會(huì)主義和諧社會(huì)的背景是密不可分的，這也就使得各項(xiàng)目的檔案資料日漸增多，而這些資料是我國(guó)民政部門開(kāi)展各項(xiàng)福利活動(dòng)與發(fā)展歷程的真實(shí)寫(xiě)照，使民政部門工作開(kāi)展的主要依據(jù)，因此有序的進(jìn)行民政檔案的整理是目前我國(guó)民政部門的主要工作。

一、流程化的檔案管理

服務(wù)化功能更加的提出是新時(shí)期檔案管理的主要特點(diǎn)。首先，檔案管理更加的開(kāi)放，使其可以充分的為人民服務(wù)，同時(shí)降低提檔門檻，使其可以真正的與人民群眾密切相關(guān)的婚姻登記、最低生活保障、優(yōu)撫安置、殯葬等服務(wù)緊密的結(jié)合在一起。而在認(rèn)可相對(duì)密集的城市或鄉(xiāng)鎮(zhèn)，則可以采取精細(xì)化的檔案管理，也就是：將傳統(tǒng)的由民政部門管理檔案的方式，變?yōu)橛删唧w的部門與科室負(fù)責(zé)檔案的管理，并對(duì)相關(guān)的專業(yè)內(nèi)容提供精細(xì)化的按干管理服務(wù)。其次，領(lǐng)導(dǎo)的決策要以檔案管理為依據(jù)。同時(shí)要保證民政檔案的客觀性與真實(shí)性，在工作成績(jī)歸檔的同時(shí)，還要講歷史工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的歸檔，從而使檔案成為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的主要參考依據(jù)。最后，要樹(shù)立“以工作人員為本”的服務(wù)意識(shí)，貫徹“人才興檔”的理念。檔案管理工作雖然比較枯燥，但是其對(duì)準(zhǔn)確性與及時(shí)性又有著嚴(yán)格的要求，從而造成了檔案管理人員的心理壓力普遍較大，所以更應(yīng)該體現(xiàn)出對(duì)檔案管理人員的人文關(guān)懷。不僅要做好詳細(xì)的職業(yè)規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)其的思想引導(dǎo)，同時(shí)愛(ài)待遇上應(yīng)當(dāng)不低于其他部門，并且定期的對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，使其可以掌握最新的檔案管理技術(shù)與管理理念，從而使其工作能力得到全面的提升，最終使其發(fā)展成既熟悉檔案管理知識(shí)與知曉民政業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。

二、檔案數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的不斷完善

首先民政檔案信息化的投資力度應(yīng)不斷的增加。而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就需要領(lǐng)導(dǎo)從思想上認(rèn)識(shí)檔案資料的重要性，以及其對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策與發(fā)展所起到的關(guān)鍵作用，只有建立在這一思想基礎(chǔ)上，同時(shí)通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的積極推動(dòng)，才能使民政檔案信息化建設(shè)的力度不斷的加強(qiáng)，從目前民政檔案管理的實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，只有領(lǐng)導(dǎo)予以足夠的重視，才能使民政檔案信息化建設(shè)工作得到積極有效的推動(dòng)。其次，培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)性管理人才。而這是實(shí)現(xiàn)民政檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵步驟，由于手工整理檔案是傳統(tǒng)的檔案管理模式，而這與信息化系統(tǒng)建設(shè)的檔案管理又有著極大的不同，因此也就對(duì)檔案管理人員的工作提出了更高的要求，比如檔案管理人員需要熟練的掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用于檔案管理信息化系統(tǒng)，同時(shí)可以進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的分析與挖掘，使其可以為領(lǐng)導(dǎo)的宏觀決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。最后，有效提升檔案數(shù)據(jù)的安全性。對(duì)不同部門設(shè)置不同的權(quán)限從而保證數(shù)據(jù)的安全性，此外還可以通過(guò)軟件手段，對(duì)數(shù)據(jù)的備份與錄入進(jìn)行相應(yīng)的安全監(jiān)測(cè)，從而保證檔案數(shù)據(jù)的安全性。

三、民政檔案資源結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化

新時(shí)期社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)應(yīng)當(dāng)與檔案管理工作緊密的結(jié)合起來(lái)，同時(shí)根據(jù)我國(guó)民政檔案信息數(shù)據(jù)的變遷。進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集與分析，從而為領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展決策，知識(shí)教育創(chuàng)新提供積極有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。并且不斷的將民眾在文化與教育等方面的檔案信息資源開(kāi)發(fā)出來(lái)，從而使國(guó)家在教育與文化建設(shè)方面的決策水平不斷的提高。與此同時(shí)對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代下形成的檔案管理模式應(yīng)該進(jìn)行徹底的改革，改變以往被動(dòng)的檔案管理工作，使其變的積極主動(dòng)，不但要注重領(lǐng)域內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)的手機(jī)，同時(shí)應(yīng)該不斷的擴(kuò)展新的檔案領(lǐng)域，并對(duì)新構(gòu)建的檔案領(lǐng)域進(jìn)行積極有效的監(jiān)督管理。此外，國(guó)家民政檔案建設(shè)的中心應(yīng)該圍繞在中心服務(wù)的宏觀調(diào)控上，例如經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的調(diào)節(jié)與監(jiān)督，以及公共事務(wù)的管理等等。檔案資料多元化使民政檔案管理部門需要不斷深入開(kāi)展的工作，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。不管是普通民眾還是個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶、中小企業(yè)在的檔案自戀都要民政檔案管理部門積極的將其納入民政檔案信息系統(tǒng)中，而高邊了以往的只是簡(jiǎn)單的政府相關(guān)部門的檔案數(shù)據(jù)，只有這樣才能使民政檔案管理的水平不斷的提高。

四、結(jié)語(yǔ)

在目前的民政部門管理工作開(kāi)展過(guò)程中，需要不斷的創(chuàng)新和發(fā)展檔案管理工作，從而使其范圍與服務(wù)領(lǐng)域不斷的拓展和眼神，并結(jié)合民政業(yè)務(wù)的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，使其可以為廣大人民群眾提供科學(xué)的服務(wù)，通過(guò)不斷的規(guī)范檔案管理的規(guī)范與行為標(biāo)準(zhǔn)，使其可以為民政種植的開(kāi)展提供科學(xué)的依據(jù)與保證。

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