嚴川
人力資源工作之于企業(yè)組織的價值,很難用數(shù)據(jù)來具象化。只有在危機出現(xiàn)或緊急情況發(fā)生時,才能充分體現(xiàn)出優(yōu)秀人力資源管理與低劣人力資源管理之間的差別。
我認為,人力資源經(jīng)理上任之初,前三十天的首要任務就是讓自己“安全著陸”,順利度過入職關鍵期。具體怎么做呢?我這里有三個“錦囊”,希望能幫助到這位同仁。
錦囊一:想要跳得高,先得蹲得下
作為管理人員,人力資源經(jīng)理有可能要參與公司重要會議或重大決策探討。這時候,無論你對公司人力資源工作有多少想法,都不要急于表現(xiàn)自己,而是要潛下心來積蓄力量。
●不妄評前任的功過是非
到崗以后,肯定會有很多人在人力資源經(jīng)理面前提到前任的功過是非,這種“滲透”,與其說是在分享信息,不如說是在試探新經(jīng)理的態(tài)度。
前任的功過必然受客觀因素和個人因素影響,其離職原因也可能不是道聽途說的那么簡單。如果新任經(jīng)理在還沒有搞清楚狀況的前提下就妄下論斷,往往會給人不夠成熟、不夠穩(wěn)健的印象。此時,新任經(jīng)理對前任的任何評價都會被領導和同事認為帶有個人傾向,所以,最好的態(tài)度就是保持中立,即便被問起來,也給出中性的評價。
●對資深下屬不卑不亢
人力資源部門的員工穩(wěn)定性通常會大于業(yè)務部門,所以人力資源經(jīng)理到崗之后,發(fā)現(xiàn)下屬比自己年長,甚至比自己工齡長,也是常有的。
一個崗位的權威來源于公司的任命授權、個人魅力加權、下屬認可賦權等,所以,我們需要通過合理的方式實現(xiàn)“三權合一”,奠定自己的崗位權威。對于新到崗的人力資源經(jīng)理來說,對資歷較深的下屬應該做到不卑不亢。一方面,尊重其經(jīng)驗和建議,發(fā)揮其優(yōu)勢,委以重任、予以厚望,通過集體會議、單獨溝通、物質獎勵、榮譽激勵等方式激發(fā)其積極性;另一方面,引導其發(fā)現(xiàn)自身不足,幫助其規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向,通過內(nèi)部培訓、外部學習等方式提升其專業(yè)度。
當然,如果確實有溝通無果、不服從管理、無法共事的資深下屬,則應該建章立制、多次考察、留足證據(jù),最后予以“請”退。
錦囊二:想要跑得快,先得走得穩(wěn)
人力資源經(jīng)理到崗之初,即使能力再強,對企業(yè)內(nèi)部各方面訊息的了解也終究有限,因此不宜有太大的動作,而應力求行得穩(wěn)。
●人力資源檔案和規(guī)章制度梳理是基本功
最快了解一個公司人力資源管理模式的方法,就是梳理企業(yè)的人力資源檔案和規(guī)章制度。往往一套人力資源檔案梳理下來,就已經(jīng)對企業(yè)的人力資源狀況了然于胸,而梳理規(guī)章制度則有助于厘清企業(yè)的人力資源管理思路。
人力資源檔案梳理并不是簡單的翻閱,而是要對現(xiàn)有檔案分門別類、查漏補缺。人力資源檔案是人力資源的最直接呈現(xiàn),人力資源經(jīng)理將其梳理清楚,有助于自己在新環(huán)境中開展工作。試想,新任人力資源經(jīng)理若能輕松喊出某個部門普通員工的名字,并且知道他曾在哪些部門任職、業(yè)績?nèi)绾危@豈能不令人對他肅然起敬?
●部門團隊建設必不可少
人力資源經(jīng)理雖是人力資源部的負責人,但他不可能在所有模塊上都親力親為,人力資源管理工作的貫徹落實最終靠的還是團隊成員。因此,無論通過部門聚會、部門活動,還是通過其他形式,人力資源經(jīng)理應該選擇適當?shù)臅r機開展本部門的團隊建設,迅速使自己從團隊成員眼中的“外來人”變成“自己人”。
錦囊三:想要掌全局,先得抓關鍵
企業(yè)對新人的考察期通常在1-3個月之間,如果考核人是個急性子,可能會要求人力資源經(jīng)理一個月內(nèi)在工作上見效果。這時候,新任人力資源經(jīng)理最緊要的事就是選擇合適的角度切入企業(yè)的人力資源管理工作,千萬不要眉毛胡子一把抓。
●培訓是敲門磚
培訓是開展人力資源工作的敲門磚。通常來說,企業(yè)表層的人力資源管理問題都可以從培訓工作入手,然后逐漸展開。人力資源經(jīng)理可以自己寫課件開展內(nèi)訓,也可以發(fā)動企業(yè)管理層開堂講課,以小范圍體驗、大范圍普及的思路,逐步打開全員培訓局面。正所謂開卷有益,通過培訓,無論是管理層還是員工,都能從中受益。
●招聘是必殺技
當前,招聘難幾乎成為企業(yè)的通病,如果人力資源經(jīng)理在招聘方面有特長,則可以作為一項必殺技祭出,一定可以獲得領導和同事的認可。
●尋找業(yè)務模塊的突破口
人力資源工作的各個模塊都有自身的要求與特點,新到崗的人力資源經(jīng)理如果試圖每個模塊都管,很可能會每個模塊的工作都無法獲得實質性突破。所以,一定要在開展每項工作之前找到一個突破口,以點帶面,打開局面。比如:招聘工作可以從簡歷量大、渠道多的崗位入手;培訓工作可以從職場心態(tài)、辦公軟件運用等通用課程入手;績效工作可以從模擬考核、試運行開始。
總之,新到一個公司,等于是一次職場新生。盡管人力資源經(jīng)理崗位在不同公司有不同的定位,但歸根結底還是要把企業(yè)的人力資源整頓好,使人才價值最大化。所以,人力資源經(jīng)理上任后,最需要證明的事情就是有思路、有條理、有價值,這也是三個“錦囊”的最終指向。