從文書檔案建設知單位效能

熊冬珠

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）08-000-02

摘要文書檔案建設工作在單位的發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用，是一個單位生產管理、技術開發(fā)和科學研究等活動的主要參考依據，對提升單位的管理質量、運營水平都發(fā)揮著重要作用。應將文書檔案建設工作作為單位管理工作的重要組成部分，加強對檔案建設管理工作的重視，充分發(fā)揮檔案管理的職能，明確檔案管理工作的重要性，將“死數據，活運用”，為解決單位前進發(fā)展中存在的問題提供依據，使檔案建設體發(fā)揮出在單位建設中的強大效能。

關鍵詞檔案建設單位管理問題單位效能

文書檔案是對單位的發(fā)展過程中，形成的決策方針、科研成果、運作經營等重要的原始記錄材料，也是單位管理工作中不可缺少的組成部分。單位的文書檔案最主要的功能就是能夠再現(xiàn)歷史，是單位領導參與決策和開展工作的重要原始憑證，是單位文化建設工作的主要來源，對提升單位的能力，促進單位管理水平的提高，具有重要作用。

一、單位檔案建設中存在的問題

檔案的建設主要應從“收、管、用”三方面著手。但在現(xiàn)實當中，許多單位的檔案意識淡薄，從上至下沒有形成良好的管檔風氣，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）檔案收集意識很薄弱

文書檔案工作不僅僅是管檔人員的職責，更是每一個“單位人”的職責。工作過程中，應注意每一份過程材料的收集體，到一項工作任務完成，整個過程從開始的方案、計劃、總結、報告等材料均依事情發(fā)生順序或時間順序依次完整的收集。……