會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較研究

中圖分類號：F230 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）08-000-01

摘 要隨著現(xiàn)代科學技術革命的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的手工記賬模式受到了不小的沖擊，與信息技術相結合的現(xiàn)代化會計模式卻飛速發(fā)展。然而，在企業(yè)實行電算化會計信息系統(tǒng)的同時，會計發(fā)展過程和會計處理流程的變革也為內部會計控制增加了新的問題。這時，對現(xiàn)階段的會計理論和方法進行深入的分析和反思就顯得十分必要了。

關鍵詞會計電算化 手工會計 發(fā)展方向

一、手工會計系統(tǒng)與電算化會計系統(tǒng)的概念

（一）手工會計系統(tǒng)

手工會計，是以人工處理為主的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，即會計人員利用紙張、筆墨和算盤等工具采集、處理、記載和存儲會計數(shù)據(jù)和信息的系統(tǒng)。

（二）電算化會計系統(tǒng)

會計電算化信息系統(tǒng)是以計算機為主要工具，運用會計所特有的方法，對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲、加工、傳輸并輸出大量有用信息，并以此反映、監(jiān)督、控制和管理日常經營活動情況的會計信息系統(tǒng)。

電算化會計信息系統(tǒng)大體分為用于會計事后核算的電算化會計核算、用于事中控制的電算化會計管理和用于事前決策的電算化會計決策支持這三個子系統(tǒng)。

二、手工會計系統(tǒng)與電算化會計系統(tǒng)的技術特點

（一）手工會計系統(tǒng)的技術特點

1.復雜性。資產、負債、所有者權益、成本和損益等會計信息間相互依存的關系是復雜的；會計信息的源頭和終點觸及生產經營活動的各個環(huán)節(jié)和各個部門；固定資產折舊方法、產品成本計算等各種整理會計信息的計算方法繁多，較為復雜。

2.有序性。會計信息系統(tǒng)按照時間先后順序反映和監(jiān)督企業(yè)各種各樣的經濟活動的發(fā)生。這些環(huán)環(huán)相扣的順序是事先規(guī)定好的，不得打亂。

3.規(guī)范性。會計行業(yè)內相關會計準則和制度對會計信息的處理過程有著明確成文的準確規(guī)定，對任意一個環(huán)節(jié)的處理結果都可通過相關實物載體去驗證和追溯。

4.分散性。會計信息系統(tǒng)的綜合性和全面性決定了各個崗位會計人員的分工協(xié)作，所以，會計系統(tǒng)不可避免地需要進行許多核對工作。

5.單一性。會計主體的單一特性體現(xiàn)在系統(tǒng)只處理與主題直接相關的經濟事項的信息，而不考慮整個行業(yè)和國家和市場的相關信息；手工條件下，“月”作為最小的會計期間體現(xiàn)其單一性；會計信息系統(tǒng)只處理貨幣信息；會計系統(tǒng)只認定主體認準的核算方法得出的信息，比方說固定資產計提折舊只采用直線法，而不包括雙倍余額遞減法等備用方法；信息確認是單一的。只有已發(fā)生的經濟事項的信息才可被會計系統(tǒng)處理和運用。

（二）電算化系統(tǒng)的技術特點

1.集中性。這一特性具體體現(xiàn)在信息處理的集中和信息存儲的集中。信息處理的集中是指在傳統(tǒng)環(huán)境中需要由多名不同會計人員分工完成的記賬、算賬和報賬工作一般來說只需要幾臺計算機來替代，而且這一特性在網(wǎng)絡和多用戶的條件下將會更加突出。信息存儲的集中是指計算機的存儲空間為跨年度儲存和利用系統(tǒng)信息提供了可靠的保障。

2.自動性。與手工系統(tǒng)相比較，電子計算機極大地減少了人工干預，也就意味著手工會計模式下錯賬更正、試算平衡等許多技術環(huán)節(jié)的消失，但同時，計算機又承擔起計提折舊和成本計算等復雜的核算工作。

3.多元性。

（1）收集信息的多元化。會計系統(tǒng)接受信息的渠道拓展到非貨幣形態(tài)的相關信息，而不再僅僅局限于貨幣形態(tài)的信息。

（2）處理信息方法的多元化。電算化系統(tǒng)不僅可以默認主體認定的計算方法，也可以隨時根據(jù)企業(yè)所需采取其他備選方案，并在此基礎上比較多方法的差異。

（3）提供信息時間的多元化。電算化會計系統(tǒng)下，會計期間不再對提供信息時間造成約束。計算機使得隨即迅速生成企業(yè)需要的信息和實時控制會計信息系統(tǒng)成為可能。

（4）提供信息空間的多元化。在信息處理方法多元化的基礎上，電算化會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣泛，不僅有歷史成本等歷史信息，也有公允價值和目標利潤等一系列現(xiàn)在和將來的信息。

（5）提供信息形式的多元化。信息形式不再局限于基本的數(shù)字信息，一些直觀的圖形信息和生動的語音信息也由于電算化的普及而為企業(yè)所用。

三、手工會計系統(tǒng)與電算化會計系統(tǒng)的聯(lián)系與區(qū)別

（一）手工會計系統(tǒng)與電算化會計系統(tǒng)的聯(lián)系

1.目標一致。手工會計系統(tǒng)與電算化會計系統(tǒng)的目標都是為了提供給企業(yè)精確有效的信息，最終提高企業(yè)經濟利潤。

2.都遵守會計法則和準則等相關會計制度。因為會計準則是會計行業(yè)工作的規(guī)范性指導，所以電算化會計系統(tǒng)應從理論上盡可能避免失誤的發(fā)生。

3.都必須保存工作檔案。在電算化信息系統(tǒng)下，會計檔案的備份容易，銷毀也同樣不難，這就要求用科學的辦法增強會計檔案保管的安全性。

（二）手工會計系統(tǒng)與電算化會計系統(tǒng)的區(qū)別

兩種會計系統(tǒng)的運算工具、簿記規(guī)則與更正錯誤的方法、會計數(shù)據(jù)與信息載體等方面都有很大的不同。

四、電算化會計的發(fā)展方向

（一）會計電算化市場化

市場化促進了會計電算化的發(fā)展，也就是說，為便于各行各業(yè)處理和交換會計信息，電算化在技術和理論方面均取得了較大的發(fā)展。

（二）會計電算化內控制度的健全

會計電算化的實施不僅僅完善了會計電算化系統(tǒng)的管理制度和內部質量控制體系，而且有效地提高了財務人員和會計人員的專業(yè)素質。

參考文獻：

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作者簡介：張竹君，女，河南大學國際教育學院，河南開封，475004

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