簡述石油企業檔案管理的現狀與未來發展分析

薛瑞

摘要：近期，隨著美聯儲的加息，以及世界主要產油國石油儲備的瘋狂增長致使油價大跌。而我國也是首次允許石油可以出口了，眾所周知石油企業在我國地位非常重要，是支撐國家的支柱性企業。雖然我國石油企業發展的日益成熟，但是企業內部管理面臨著巨大的挑戰，所以做好企業的檔案管理，不僅可以作為石油企業的發展歷程的見證，更加可以優化企業的內部管理、增加對各方面的認識。因此石油企業的檔案管理意義非凡。

關鍵詞：石油企業；內部檔案管理；現狀；分析

一、關于石油企業檔案管理的現狀

（一）石油企業檔案管理意識較為薄弱

受到我國是屬于石油資源較為匱乏的國家影響，目前，我國的主要大型的石油企業主要的目標集中在產油效率和經濟效益，首先的目標是為了滿足我國廣大人民群眾以及企業的需求。對信息發展的反映還是比較慢，從而沒有理解清楚檔案管理與提高企業內業務效率的關系，沒有意識到作為國有企業，檔案管理的重要性以及安全性。很多的企業的領導并不會為了檔案管理花費太多的精力、時間、和財力，從而導致惡性循環。然而國外的大型石油公司一直是把企業的檔案管理作為公司收益的重要保障。

（二）石油企業缺乏專業檔案管理團隊

可以看到在我國石油企業發展歷程中，在改革開放以前，石油企業是成立公司制度，之后才是建立起了公司制度。所以我們國家石油企業起步晚，企業還不夠完善，檔案管理缺乏專業的團隊。我們可以看到很多石油企業的前期的檔案管理工作被視為兼職，從業的人員大部分都是為文化程度不高的石油工人，而且人員的流動性大。現在對檔案管理的工作人員要求必須要對檔案及時更新、修復、和維護安全，同時上層管理人員要具有先進的管理理念、較高的文化素養[1]。所以目前來說我們石油企業的管理團隊還是沒有達到要求的，甚至很多的管理團隊都隸屬于其他的部門，這對石油企業的發展是很不利的。

（三）檔案管理信息與企業發張現狀不符

我們知道先進的檔案管理系統的信息，能夠及時反映出石油企業的發展現狀的，并且能夠反映出石油企業的未來發展趨勢。在我國，現階段的檔案管理信息不能夠如實反映出石油企業的現狀變化，而且石油企業的檔案資料中的圖標格式非常專業，CRM更加專業，沒有專門的團隊很難弄懂。所以沒用及時總結出石油企業的檔案信息的變化，數據庫（SQL，ORCL）的信息就會滯后，這對石油企業的管理是很不利的，甚至上升到國家的能源安全問題。現階段，很多企業都是人為檔案那是幾臺的機器的事情，很多的檔案權限都是資料的留存而非共享式的數據存儲。如果企業不能利用檔案信息的變化，及時調整策略，那會產生巨大的負面效益。例如，近期的武鋼、遼寧特鋼事件，又何嘗不是實體經濟沒有結合信息技術造成的呢。

二、關于石油企業檔案管理的未來發展

（一）培養面向未來的技術人才

現階段石油的開采技術已經很成熟，開采技術的成熟對石油企業的檔案管要求更加嚴格，挑戰更加艱難。我國的石油企業的領導以及管理人員，要充分的意識到企業的健康、能源的持續發展過程，檔案管理工作是具有非常重要的作用的。“人才是發展的根本”，這句話充分的體現了人才對企業的發展的重要性，尤其是現在互聯網經濟如此蓬勃，以及信息技術日新月異的今天。檔案信息的管理設計到數據庫、Linux交互、后端等，然而我們可以看到現極端的石油企業里面這些人才還是很少，石油企業員工大部分的低教育的勞力人員。培養面向未來的技術人才尤為重要，首先講檔案管理部門落實，安排專門的技術團隊，而且對技術團隊人才進行定期的培訓，然后是成立起專門的數據庫、Linux等交流平臺為人才服務，最后是面向未來變化，技術團隊人才就是的學習新的技術，掌握新的知識。

（二）完善基礎硬件設施和引進新的科技器材

石油企業的檔案管理工作要符合企業的需求，要有面向未來的思想，學習以及接受新科技的變化。石油企業要為檔案管理工作完善硬件設施，例如，網絡電路、測試平臺等，這對檔案管理工作是非常重要的。檔案信息的完善對測試平臺要求很高，只有測試數據完善了，才能傳到數據庫當中，為石油企業服務。其次是引進新的科技器材，國外大型的石油公司內部的檔案信息以及CRM等重要的系統，工作人員都是在先進的器材在完善系統，例如，采用14納米的存儲晶片，這對檔案信息的變更、圖標顯示、變化坐標圖等非常有利，所以我們要加快設施的建設，提高檔案管理的效率、利率，從而進一步提升企業的內部結構的優化。

（三）加強對檔案管理的重視意識

“上層建筑影響底層基礎，而底層基礎決定上層建筑”，這是辨證論，石油企業的領導和管理團隊要充分認識到檔案管理的重要性[2]。從我國近期的武鋼、遼寧特鋼事件，我們可以知道大型的國有企業對檔案管理的重視程度還是不足的，這就導致產能、工作人員等冗余的局面。我國的石油企業一定要重視檔案管理，引進先進的管理方案，建立起自己的檔案管理數據庫，好的檔案管理數據庫對企業及時調整產能、價格、產量非常重要。如果上層管理團隊做好這一工作，那么底層的工作人員效率會提高，從帶動企業的整體的發展和調結構。

三、結束語

近期我國在去產能，實施供給側改革，很多石油、鋼鐵等國有企業在裁員。如果我國的國有企業建立的晚上的檔案管理信息系統，或許可以減少現在這樣的大范圍裁員。檔案管理是石油企業重要的管理工作之一，作為關乎國家經濟發展命脈的石油企業要及時調整檔案管理理念，更新設施，培育面向的人才，助力于中國石油經濟的發展。

參考文獻：

[1]劉霞.新時期石油企業檔案管理工作發展淺析[J]. 科技創新與應用， 2012（18）.

[2]姚云霞.淺談企業中的檔案管理[J]. 中小企業管理與科技（上旬刊）， 2010（11）.