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淺談煤炭企業對標管理的利與弊

2016-11-09 21:28:45王生炎
現代經濟信息 2016年24期
關鍵詞:對標管理利弊煤炭企業

王生炎

摘要:本文從煤炭企業當前經濟效益下滑,成本居高不下的情況下,實行對標管理的過程中,如何處理好利弊關系,談談自己的一些看法。

關鍵詞:煤炭企業;對標管理;利弊

中圖分類號:F272 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)024-0000-02

對標管理(又稱標桿管理)就是對比標桿找差距,其問世于20世紀70年代,與戰略聯盟、企業再造并稱為企業三大戰略管理方法。自20世紀90年代以來,在發達國家企業的管理活動中被廣泛應用的管理方法之一,成為企業快速提升管理能力有效途徑,在我國,對標管理是企業精細化管理的重要標志,也是今天煤炭市場極其低迷的情況下進行成本管控、降本增效的有效管理辦法。俗話說:“思路決定出路,腦袋決定口袋”,對標管理無疑是尋突破、求創新、創效益的根本舉措。

一、當前實行對標管理的必要性

(一)煤炭市場低迷不振,煤炭企業形勢經營不容樂觀

近年來,世界經濟依然處于低迷狀態,我國經濟下行壓力加大,隨著新一輪經濟改革的啟動,國家治理環保的力度也不斷加大,煤炭企業發展的“黃金十年”早已結束,現在煤炭企業的狀況是煤炭產能過剩,煤炭價格嚴重下滑,煤企的效益嚴重虧損。面對這種的煤炭形勢,就必須提高憂患意識,抓好內部控潛,實行對標管理。

(二)煤炭成本居高不下,煤炭成本管理不夠精細

前幾年,煤炭價格節節攀高,煤企年年暴利、成本與價格沒有出現倒掛現象,導致成本管理非常粗糙,材料消耗、人工成本、費用支出一直很高,但是現在成本與價格長期倒掛,煤企嚴重虧損,若不實行精細化的成本管理,企業就有可能倒閉,因此必須實行對標管理。

(三)煤炭企業職工憂患意識不強,工作責任心不高

前幾年,受煤炭暴利的熏陶,職工收入較高且穩定,現在,煤企嚴重虧損,職工收入有減無增,企業實行減人提效,若不提高工作責任心,職工就可能面臨下崗。因此為了提高職工的工作積極性,落實好崗位職責,就必須實行對標管理。

(四)對經營者的業績考核,職工以及班組考核的需要

面對當前的煤炭形勢,為了扭轉企業減虧控虧的局面,對企業經營者經營業績以及職工和班組工作完成情況,就必須有一個衡量的標準,因此就必須有個科學目標,確定一個標桿值,實行對標管理。

二、煤炭企業實行對標管理對企業經營管理產生的積極作用,并能為企業職工帶來許多利益

(一)降本降耗、提質增效、減虧控虧的作用

實行對標管理可以為企業控潛增效,在對標過程中,可以采取本單位歷史最優的指標,近期最好的指標、同行業先進指標、兄弟單位的先進管理經驗作為標桿,起到補短板、求實效,進行管理診斷的作用。同時,找出當前存在的突出問題和薄弱環節,減少浪費,提高效率,就目前煤炭形勢下,可以引領煤企減虧控虧的局面。

2014年以來,天湖山能源公司鉛坑煤礦對機電車間、井運隊、生產辦坑木耗實行材料對標管理,2014年采用前三年材料消耗的平均值作為標桿值,當年考核后,機電車間比標桿值減少材料消耗8.65萬元;井運隊減少材料消耗4.38萬元,生產辦坑木消耗減少14.52萬元,2014年通過對標管理合計減少材料消耗27.55萬元。2015年把大型材料全部納入對標管理考核,當年減少材料消耗47.35萬元。鉛坑煤礦通過材料對標管理,噸煤材料費在全公司中是最低的,從而起到降本降耗的作用。2016年天湖山能源公司在全公司礦井中開展成本、煤質、減員提效、火工品消耗、采煤工效、勞動組織等六項對標項目。通過對標管理,2016年將取得較好的對標效果,為天湖山公司起到減虧控虧的積極效果。

(二)煤炭企業實行對標管理能進一步健全完善內部管理體制,提高內部控制水平,進而提升財務管理水平

新東方集團的創業者俞敏洪教授的創業思想,他的成功經驗很值得我們現在的煤炭企業借鑒。其中的三句話非常值得我們深思:“肥水不流外人田、永遠不要低估自己、挖掘自己無限的潛能”。煤炭企業是老牌企業,無論是規模還是資本積累都具有很大的內部潛能,實行對標管理就是要從絕望中尋找希望,要從低迷中找到生機,要利用煤炭“黃金十年”積累下來的資本,形成資產規模,也就是“肥水”進行改制創新,通過對標管理找出差距,提高資金的利用率,完善企業內部控制體系,健全內部管理體制,提升資金、資產等財務管理水平。

(三)煤炭企業實行對標管理,能從差距中進行改制創新,為企業帶來新的經濟增長點

實行對標管理,就是不斷找差距,發現問題不斷改制創新,找出解決問題的方式方法。天湖山能源公司實行煤質對標,發現塊煤煤質較好,價格也較高,就出臺提高塊煤率的考核辦法,卸煤機的小改小革,塊煤分開分放,取得新的經濟增長點。

(四)通過對標管理,職工打破封閉守舊,安于現狀的思想,同時對標獎懲措施,提高了部分職工的收入

企業實行對標管理,在人力資源管理上,實行減人提效,強化勞動組織,危機感不斷提高,甚至面臨下崗,這樣調動了老職工的工作積極性,而年輕人參加社會、國家或外部企業的培訓招聘,重新取得新的崗位。同時,通過制定對標考核獎懲措施或實施細則,調動了一些管理人員以及職工的積極性,完成了標桿值甚至更佳的指標,增加了他們的經濟收入,如上例鉛坑煤礦的材料對標考核,相關部門和管理人員就增加不少的經濟收入。

三、企業在對標管理中存在的問題

(一)“標桿值”確定不夠科學,有時不切合本單位實際,倘若沒有深入全面的研究,很可能落入“紙上談兵”的境地,甚至有的企業為了迎合上級領導的心思,搞短期行為,標桿值是一個“領導數據”。

(二)對標管理中,企業經營者存在急功近利的思想,許多企業經營者為了體現當期的經營業績,大搞速成班,走捷徑,不腳踏實地,結果讓企業背上更大的包袱,職工也跟著吃虧,不僅如此,數據出來都是一些虛假的數字。

(三)對標考核不到位,跟蹤管理滯后。

企業實行對標管理,必須加強跟蹤管理,有的企業雖然實行對標管理,但對標過程中缺乏跟蹤,數據沒有建立臺賬管理,為了不拉單位后腿,取得好名次,甚至出現將“零”拼“整”,數據不真實,是整個隊、部門的工作量說成是一個班組的工作完成情況,缺乏跟蹤監督,考核時不深入調查,憑對標單位、部門的一面之詞。

(四)獎懲措施不力,調動不了職工的積極性。

實行對標管理,最終目的是要提升企業的綜合實力,調動職工的工作積極性,但有的企業對標實施細則缺乏,沒有制定具體的獎懲辦法,職工得不到實惠,工作積極性缺失,結果考核數據五花八門,進一步把企業和職工推向了死胡同。

四、正確處理好對標管理的利弊關系

為了充分利用對標管理這個先進的管理平臺,揚長避短,就必須處理好其利弊關系。

(一)科學準確地確定標桿值,標桿值的確定要充分利用好“借”字與“合”字

所謂“借”字就是要借用本單位的歷史先進水平,同業的先進指標,兄弟單位的先進管理經驗,被稱為“世界第一商人”的猶太人,他們的成功經驗就是懂得借勢,猶太人不論在商界、政界還是科技界,都是善于借別人之“勢”,巧借別人之“智”的高手,借勢就是快捷而又省力的途徑。所謂“合”字就是結合本單位的實際,深入研究,考慮當前以及未來的影響因素,科學地確定一個便于操作,提效較快的“標桿值”。

(二)對標管理不得急功近利,必須尊重客觀經濟規律

《論語.子路》里有一句著名的成語:“欲速則不達”,意思就是說主觀性圖急快,違背了客觀規律,反而達不到目的。俗話說“急事慢做”,實行對標管理,要腳踏實地,有個合理的目標和夢想,不斷積累,制定有效的實施辦法,最終一定能實現對標考核目標。

(三)正確處理好短期與長遠的關系,經營業績與落實崗位職責的關系

昔日的“體操王子”李寧創辦了李寧公司,1988年奧運失敗后,告別體壇,但后來卻成為一顆“財富新星”,新浪網的創始人王志東,31歲創立新浪網,半年后新浪網成為中國互聯網的第一品牌。正是他們能正確處理好眼前的利益與長遠利益的關系,才使他們走上創富的道路。煤炭企業實行對標管理,經營者(領導人)必須不計較眼前的得失,要有顆較一般職工更高的責任心,真正落實好崗位職責,帶好企業的“好班長”,要深入研究,制定強有力的考核辦法和獎懲措施,確實引領企業走出當前的困境。

總之,實行對標管理,最終要達到“以對標促達標,以對標強管理、以對標增效益、以對標求發展”。

參考文獻:

[1]財務管理,2013,14.

[2]北大財商課.中國時代經濟出版社.

[3]現代管理,2011,5.

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