精益生產的方式在高校財務報賬業務流程再造中應用

胡 曉

（廣西大學，廣西 南寧 530004）

精益生產的方式在高校財務報賬業務流程再造中應用

胡 曉

（廣西大學，廣西 南寧 530004）

高校財務報銷過程普遍耗費的時間較長，大多在2小時左右，報銷效率非常低下。考慮到網絡報賬暫時還無法全面推廣，通過應用精益生產的方法進行流程再造，增加在二級單位增加報銷單據預審程序，整個報銷過程的時間從113分鐘降低到58分鐘，現場報銷時間從83分鐘減少到43分鐘，報銷效率顯著提高。

精益生產；流程再造；財務報賬；高校

報賬難已經成為高校財務部門普遍面臨的問題。要解決這個問題，必須根據根據高校信息化推進實際的實際情況入手，按照精益生產的要求，從流程的再造著手，最終通過高校財務信息化推進、實現財務共享服務而得以解決。

1 高校財務報賬耗時現狀分析

從報銷人員的角度來看，現有的高校報賬的流程一般包括以下6個環節：

（1）單據整理過程。包括報銷人根據經濟活動產生的原始票據填單。

（2）報銷審批過程。由學院經費負責領導審核簽字之后整理、匯總的一系列活動。

（3）排隊等候過程。報銷人員提前到財務處取號，等候報銷。

（4）會計核算過程。 報銷人將簽批好的原始單據提交，由財務人員對票據的真實性、合理性、合規性進行審核，并對票據金額和最終報銷金額進行核算的一系列活動。

（5）憑證錄入過程。 指財務人員將核算好后的會計原始憑證真實完整地錄入財務系統的過程。

（6）支付款項過程。銀行出納人員根據復核后的財務憑證，向報銷人員支付報銷款項的過程，包括現金支付和銀行轉賬支付兩種方式。……