李素萍
摘 要: 企業信息化推進了ERP軟件的快速傳播和使用,ERP的實施不僅改變了企業的業務流程和會計業務模式,還影響改變著應用型本科院校會計信息系統課程的培養方向和教學內容。本文從ERP軟件應用的角度對高校AIS課程教學軟、硬件等要素進行了分析,提出了強化AIS課程教學效果的建議。
關鍵詞: ERP 會計信息系統 教學效果
一、引言
會計軟件的發展過程與我國經濟體制改革、企業管理模式演變及信息技術飛速發展是密切相關的,大體經過了人工管理階段(會計核算軟件的起步階段)、文件管理系統階段(會計信息系統成形階段)、數據庫系統階段(基于ERP管理思想的現代會計信息系統階段)。ERP環境就是指企業應用并實施ERP軟件后,將企業內部的生產、庫存、運輸、人力、采購、成本、分銷、財務等資源結合到一起,實現對資源的最佳組合,實現對整個環節的系統化、協調化、集成化的管理。AIS(會計信息系統)是指通過組織處理會計業務,為企業提供財務會計信息并管理控制企業經濟活動的系統。
二、高校AIS課程教學現狀及分析
1.各自為戰的AIS課程目標。
ERP的核心理念是通過對企業資源的有效集成和共享以實現企業系統化管理。AIS作為ERP的一個脈絡,必然要求與其他子系統相互融合,實現系統的對接與信息的共享。我國開設AIS課程的高校幾乎覆蓋了大專、本科、碩士、博士等人才培養體系的各個層次,但在AIS課程目標的理解與設置上千差萬別。有的高校將本課程局限于學生對ERP環境下AIS系統操作能力的掌握,把培養目標定位于能使用軟件按會計工作流程完成賬務處理即可。有的高校則要求通過該課程學習,學生不僅要掌握會計軟件的實施與完善、信息系統的管理與維護,而且要學會會計軟件的分析、設計、開發實施等,看起來大而全,但是具體操作時面臨種種問題。
2.有待完善的AIS課程教學硬件。
(1)實驗室建設
ERP環境下AIS課程實驗教學是在ERP實驗室進行的。高校ERP實驗室為了滿足教學需要投入大量人財物。此外,ERP實驗室通常作為經管類多個專業的校內綜合實驗室,可以作為會計、審計、財務管理、電子商務等學生進行企業管理信息化實驗基地。校內實驗室機房除了承擔AIS授課任務之外,還要滿足其他課程使用的需要,無法做到專機專用。而且建有專門ERP實驗室的院校由于種種考慮課后不會對學生開放,使學生缺少課外練習的機會。此外,ERP實驗室常常面臨ERP軟件升級、計算機等硬件更新等問題。
(2)教材建設
目前高校AIS課程實驗用教材大多數是軟件公司操作手冊的改版,一方面通常缺少課程所需的信息化理論等內容,另一方面這類教材一般按照系統模塊進行布局,教材中的實驗資料也是分模塊、缺少連續性,如財務模塊使用A企業的業務資料,供應鏈模塊使用B企業的業務資料,而且,模擬企業的經營時間跨度都不長,很難讓學生對ERP系統有一個完整的認識。還有的教材,純理論闡述,缺乏與應用軟件相配套的操作內容,不便于學生使用。
3.亟待改革的AIS課程教學軟件。
(1)內容體系
ERP是企業信息化的產物,AIS是ERP的核心,會計信息系統是一門融會計學、管理學、信息學和計算機信息技術等為一體的復合性交叉學科,ERP環境下該系統包括多個應用模塊,系統龐大,涉及的知識面較寬。同時,AIS課程不僅僅限于軟件操作,要既講理論又進行實踐,理論要與實驗環節相融合。目前,由于沒有權威機構的統一,也沒有統一標準可以遵循,高校設置課程時缺乏系統性和合理性。如何兼顧理論授課與實驗教學之間的關系,如何界定課程內容、明確課程目標,是強化ERP環境下AIS課程教學效果的關鍵。
(2)教學方法、教學手段
大多數高校的AIS課程教學還是沿襲了傳統會計課程的授課方式,教學流程套路化,缺少教學互動。AIS課程內容有理論和實驗兩部分,會計信息化理論主要以“填鴨式”為主,學生學習積極性差。AIS課程實驗教學先要教師演示,之后學生按照教師的操作步驟或程序練習,這一過程學生仍然處于被動的學習狀態,其實就是模仿和復制教師的操作,常常處于“知其然而不知其所以然”的狀態,不利于激發學生思維的活躍性,更談不上培養其發現問題、解決問題的綜合判斷能力了。
(3)師資
ERP環境下AIS課程涉及知識涵蓋面廣,實踐性強,具有高度復合的特點,課程講授對于教師要求是很高的,不僅要具備豐富的會計理論知識,而且要具有扎實熟練的軟件實際操作技能和一定的系統管理能力,僅計算機方面就需要通曉或掌握操作系統、數據庫、網絡、編程等多知識。目前高校從事會計電算化教學的教師對于AIS在企業財務管理中的實際應用并沒有深入的了解,對于相關內容的講解不能深入,嚴重影響AIS的教學效果,難以培養出高質量的復合型人才。
三、強化ERP環境下AIS課程教學效果的措施
AIS課程是多學科交叉的邊緣性學科,其課程內容綜合性強、實踐性強、技術性強、崗位協同性等要求高。但是,各高校在教學過程中在會計軟件設計能力與會計軟件應用能力的關系、學生在課程應用上的掌握程度及會計信息化相關課程設置等方面并未達成共識,因此應用型本科院校要依據本地區社會發展及人才需求進行選擇和定位,并在AIS課程教學中貫穿落實,強化課堂教學效果。
1.更新觀念,合理定位AIS課程的教學目標。
不同類型的高校,由于辦學理念不同,面對的需求不同,擁有的資源不同,在會計信息系統課程培養目標設置上可以不統一。應用型本科院校培養目標要針對社會發展進程及其對會計人才知識與技能的需求來選擇和定位,AIS實現了現代信息技術與傳統會計模型的融合,是會計知識上的信息化改革,應用型本科院校培養的會計人才應當是具有管理學、會計學、計算機科學、信息技術、網絡知識等多元化知識結構的綜合素質較高的復合型人才,課程目標要服從和服務于人才培養目標。
2.完善硬件條件建設。
(1)完善實驗設施加強實習基地建設
要強化實驗教學效果,首先要充分利用校園內已有條件。已使用ERP軟件的高校機房、網絡等硬件是最基本配置,應該能夠滿足信息化教學和網上模擬實驗的應用要求。但是,機房計算機要及時更新,ERP軟件要及時升級,網絡覆蓋范圍保證學生課內課外自主學習時的使用,網絡保持暢通,使其符合網上實驗教學的需求。對于實習基地,有條件的高校較多采用的是“校企聯合,校外實習基地”的模式,達到熟練掌握AIS課程內容的目的。
(2)教材及實驗資料建設
教材內容直接體現了課程教學目標,好的教材要具備較為完整的理論教學體系和系統的實驗教學體系,既利于學又利于教。高校也可以邀請企業或軟件公司共同開發有針對性的教材,另外,有條件的院校可以組織師資以會計準則和制度為基礎,結合企業實際,開發設計基于整個系統的教材。編寫的教材在理論教學內容上要滿足日常業務處理、供應鏈管理、財務報表分析、財務預測、財務決策等信息化實驗操作的要求。
3.軟件建設。
(1)優化課程內容體系
應用型本科院校應從企業和市場需求出發,加強計算機學科對會計信息化學科的融合,AIS課程要以信息化、ERP為課程體系的靈魂,以培養學生的操作能力和創新能力為重點來設計課程內容。AIS課程內容體系的構建可分為理論和實踐兩部分,理論方面,應用型高校應以會計軟件使用中的會計信息化理論為主體學習內容,基于ERP平臺的會計業務處理從業務系統產生,對于ERP原理、系統功能、財務系統的工作原理及設計思路、各模塊之間的數據傳遞關系等理論也是必須要了解和掌握的。實驗方面,ERP環境下,信息化管理已延伸到業務環節,企業的會計處理從業務系統產生,財務業務一體化集成管理的優勢顯著,因此,AIS課程實驗操作最好延伸到供應鏈的軟件處理。
(2)靈活應用多種教學方法因材施教
教學方法要因材施教,教師面對不同的對象應采用適宜的教學方法,如案例教學、體驗式教學,使學生不受時間、地點等客觀因素的約束,高效、快速地接受信息和知識。教師可以指導學生,設定學習目標與進程,進行個性化的學習,進一步提高自身的自學能力和綜合素質。當然,AIS課程教學中信息化環境更適合實施“以學生為中心”的開放式教學,一方面有利于鼓勵學生發現問題,另一方面為學生解決問題提供了更為便捷的知識獲取途徑。
(3)注重師資培訓
AIS課程是跨度很大的一門課程,講授AIS課程教師不但要具備堅實、全面的會計與計算機知識,同時要有會計信息化的豐富實踐閱歷。學校應加強對教師培訓的投入,可以采用多種形式鼓勵教師提升素質,使教師領會最新的軟件設計思想和掌握最前沿的會計管理軟件,鼓勵教師深入企、事業單位、會計師事務所等實際部門鍛煉或實現社會兼職,通過實行各高校之間會計信息化教育的優勢互補與跨校合作培養人才。
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