移動互聯網時代財務業務信息一體化研究

蔡樂敏

摘要：近年來，“互聯網+”的概念逐漸被人們所認知。“互聯網+金融”、“互聯網+零售業”、“互聯網+新聞業”等新的發展模式成為行業未來發展的新標桿。在互聯網時代大背景下，伴隨手機、電腦等小型移動客戶端的日漸豐富，探究如何應用移動互聯網技術促進企業財務業務信息一體化具有重要價值。本文在移動互聯網時代的發展背景下，對財務業務一體化的相關概念及其系統特征做出具體界定，指出目前企業財務業務一體化管理存在的難題，并進一步提出財務業務一體化的應用策略。

關鍵詞：移動互聯網 財務業務 一體化

隨著移動互聯網技術的發展和企業精細化管理的要求，財務業務一體化的重要性越來越高。移動互聯網技術依托“互聯網+”的思維，并將其作為企業實現高效管理的平臺；精細化管理是將企業的相關業務流程進行優化，并與系統中的各個環節比較、融合，實現精益化的發展目標。在大數據和信息化背景下，探究企業財務業務一體化的系統特征及其發展模式，對在移動互聯網條件下，企業如何更好地實現財務業務信息一體化具有十分重要的意義。

一、財務業務一體化的含義及系統特征

（一）財務業務一體化的含義

財務業務一體化就是利用現代信息方式，建立以業務為基礎的系統化處理流程，將業務內容與財務數據緊密結合，實現企業交易與現時數據的動態統一。財務業務一體化利用移動互聯網等信息工具，通過系統化的分工管理和職位確認，突破了信息閉塞的障礙，從而在財務和業務方面實現了整合，這種整合不僅體現在資金運用、資源配置等業務能力上，更體現在職位轉換和動態信息傳遞等發展能力中。財務業務一體化，實現了財務數據的有效采集，企業由原始的手工管理的結果控制模式發展到新的財務業務集成的過程控制模式。這種模式的基礎是保證數據傳遞的準確性和及時性，將業務發展的相關數據轉化為財務數據指標，及時有效地傳遞到財務系統中，其在減少相關人員工作量的同時，又保證了業務、財務系統的一致性和有效性，避免了人為不當管理和錯誤操控，為企業管理者提供有力的決策支持。

（二）財務業務一體化的系統特征

1.系統的目標定位

財務業務一體化借助移動互聯網技術的快速發展，將財務信息和業務發展有效整合在緊密連接、彼此關聯的系統中，形成財務、業務一體化的管理信息系統。整個財務業務一體化系統的目標定位是：以業務發展為驅動，以財務信息系統為核心，致力于形成企業現代化管理信息系統的整體解決方案。

2.子系統的高度集成

財務業務一體化系統內在地包含業務子系統和財務信息處理子系統。具體來說，業務子系統通過標準化的數據和規范化的形式，實現了與財務子系統的有效對接。業務子系統和財務子系統集成一個業務范圍更廣、協同處理業務活動的信息管理系統，在這個系統內，業務子系統和財務信息子系統都按照預先設定的規則運轉，業務活動所包含的業務數據就是財務信息系統的采集和需求數據，兩者之間的契合完成了業務與財務的一體化發展要求。

3.采用實時、同步的信息處理流程

財務業務一體化要求實現業務活動與財務數據的對應與統一。移動互聯網技術的發展，使企業實時實地進行信息處理成為現實。當經濟業務發生后，業務數據首先傳遞到業務處理子系統中，而財務業務一體化發展要求對財務信息做出及時、準確的數據錄入，實現業務發生、財務變動的有效統一。此外，財務系統在處理本身財務信息的同時，也可對業務活動進行反饋和監督，實現業務發展和財務處理的實時、同步、高效。

二、財務業務一體化管理存在的難題

（一）各業務系統與財務系統未能有機銜接

財務業務一體化管理的概念已經提出了相當長的一段時間，但并未形成有效的運行機制。當前的狀況主要表現為業務系統與財務系統的獨立核算機制，兩者之間并沒有實現實質性的整合。

移動互聯網技術實現了財務業務信息的實時處理，但由于業務流程和財務流程分別運行，造成相同數據的平行處理弊端，使企業的物流、資金流、信息流不能實現有效共享與整合。此外，由于業務系統與財務信息系統的差異化處理程序，造成數據信息并不能合成統一的標準，從而使企業決策出現延遲或者不適當。

（二）IT技術顛覆財會人員的工作思路

今天的IT技術已經顛覆很多傳統企業的制造過程和營銷過程，信息系統已經不再是輔助工具，而是成為了企業的核心資產，在傳統行業中，也許可以通過一套固化的方法審核新項目的可行性，以保證自身的有效運用。而在互聯網企業中，這套方法已經行不通，財務人員需要有新的思維來審核項目。另一方面，互聯網企業的產品、技術、競爭者都在迅速地變化著，財務人員無法再按傳統固定的思維進行預算計劃。

（三）信息孤島的影響

由于業務系統的操作權限，只能由業務部門對其進行管理和維護，但由于業務系統的開發由多個復雜的機構組成，因而很容易造成處理標準的混亂。業務系統雖然在局部范圍內實現了計算機管理，但不同部門之間處于相互游離的狀態，這種局部信息化只是在一定程度上緩解了人工處理壓力，但業務部門與財務部門并不能進行有效的信息溝通與數據整合，導致各部門不能及時得到相關信息。由于業務處理流程的個性化發展要求，系統間數據的共享性變差，各業務系統與財務系統形成信息孤島。此外，移動互聯網技術使業務處理的方式更加復雜化和多樣化，業務系統的維護和拓展需要更有力的分支機構或部門的支持。

（四）業務信息滯后及財務操控風險導致數據預警失效

企業在實現財務業務一體化管理的過程中，會面臨業務信息滯后和財務操控等風險，這些風險會導致數據預警失效，造成企業財務信息系統失控，監督職能喪失，并使得業務信息的偏差不能得到及時有效的調整。經濟業務發生后，業務信息需要通過相關流程傳遞到業務系統中，在信息傳遞的過程中會發生信息滯后風險、信息失真風險和信息隱藏風險等，這些數據信息并不能反映企業發展的真實業務狀況，導致數據反映和預警職能失效。此外，企業財務系統中會存在故意操控、人為舞弊等風險，這些風險通過不合規、不合法的數據傳遞，進入到財務信息系統之中，而由于這些非法、失效的數據干擾了財務的有效運行，使數據界定風險的能力喪失，財務數據預警失效。

三、財務業務一體化的應用策略

（一）加強業務與財務系統之間信息的結合

在功能調節方面，應基于財務核算和管理方式，對業務發展元素進行重新定義和系統分類。根據財務系統和業務系統相互影響的調節機理，分別對財務系統分析模式和業務系統的發展模式進行有效解釋和說明。依據業務和財務處理流程，對相關科目進行分類和關聯，減少業務處理部門的核算口徑差異和財務處理部門的數據誤差差異。

此外，在技術方面還需要兩者提供完善的資料，財務信息因根據業務信息進行反映和監督，業務信息也應根據財務信息進行補充和調整，實現財務與業務的融合。當企業的業務流程發生變化之后，財務系統必須采取積極有效的應變措施來保證財務信息與業務信息的統一性和一致性。

（二）加強財務業務共享服務中心的信息化建設工作

移動互聯網技術實現了信息傳遞的實時性，有效性。通過信息共享服務中心平臺，以多元化移動互聯網終端為載體，實現了業務系統、財務系統甚至采購、銷售系統的一體化融合。加強財務業務共享服務中心的信息化建設，具體來說是依托“互聯網+”的思維，在財務系統和業務系統中高效使用計算機等互聯網終端，建立信息集成處理和一體化管理的信息共享體系，實現信息實時傳遞和有授權的共享，消除信息孤島。

（三）建立財務業務一體化管理風險評估、風險控制機制

財務業務一體化管理的建立，健全了企業內部業務控制和財務會計監管體系，通過集中化管理、精益化管理、財務業務過程控制和內部審計控制，有效降低風險。風險評估階段，要積極利用移動互聯網技術，發揮財務數據的戰略預警功能，根據業務發展信息，對風險大小做出有效評定。風險控制階段，要對風險預警信息進行及時處理，強化財務業務一體化過程控制，避免人為操控風險和違規風險，使系統內財務業務管理風險水平保持在可控范圍之內。

四、結束語

移動互聯網技術的進步給企業發展帶來新的機遇，財務信息系統需要與業務發展系統實現有效融合。而財務業務一體化可以最大限度地實現企業數據信息共享，通過移動互聯技術，實時融合業務財務一體化，促使企業財務戰略具備三項必需素質：專業的分析能力和業務管理的洞察力，溝通協調能力，創新改革能力。從而達到支撐企業戰略決策的目標，因此對企業未來的發展具有深遠意義。

（作者單位：福建納川管材科技股份有限公司）