葉玲 汪巖 歐維維 李華 楊丹丹
【摘要】隨著依法治企、輸配電價改革的深入推進以及“三集五大”體系的持續深化,構建集中、統一、精益、高效的電費集約化管理,是適應電力發展的必然趨勢。為此,某電力企業積極貫徹網省公司營財一體化建設部署要求,以市縣一體化管理為綱領,堅持以“三控六化”為目標,推動市縣全面完成營財一體化建設,實現市縣公司營銷與財務的業務融合與流程貫通,全面推進市縣公司電價電費業務的協同發展。
【關鍵詞】供電企業;營財;一體化
一、管理的理念及目標
理念:營財一體化建設促進營財業務融合貫通,強化電價電費全過程管理、確保電價和電費信息真實、準確,提升管理效率與效益。在新形勢市縣一體化管理模式下,以“三控六化”為理念大力推進市縣公司營財一體化管理,堅持“推進上掌控、業務上把控、落實上嚴控”,實現“營財協同一體化、營財交流常態化、管理標準規范化、營財核算同質化、指標管控精細化、風險防控實時化”,確保營財一體化建設工作進度與質量,構建公司集中、統一、精益、高效的電費集約化管理體系。
目標:實現營財數據融合貫通“財務管總賬、營銷管明細賬”的管理目標;實現營銷系統和財務系統實時、同步、高度共享的協同運作機制;實現各類單據、憑證及報表的集成處理;通過明細集成與表表集成的方式,實現財務賬務與報表、營銷報表與財務報表的無差異化管理。
二、主要做法
(一)推進上掌控
1.營財協同一體化
高度重視、理順機制,保障營財一體化建設協同推進。隨著“三集五大”體系建成運轉,子公司性質的縣公司已經難以在財務、營銷等專業上滿足要求,全面推進縣公司營財一體化建設是當前形勢下必然趨勢,市縣強化營財一體化建設工作領導與部門協調力度,加強市公司對縣公司垂直管理指導力度,確保市縣公司營財一體化工作有序、協同推進。
2.營財交流常態化
強化培訓、實時指導,促進營財崗位業務技能持續提升。“授之以魚不如授之以漁”,隨著營財上線新業務的初始應用,縣公司對營財業務相關操作仍未熟悉,為確保營財一體化建設落地、應用、有效,市公司先后組織所屬縣公司營財人員開展上線前集中培訓,培訓主要內容為應收、實收、預收、充值卡、往來、呆壞賬等業務憑證的產生及操作步驟。同時形成定期營銷、財務等專業業務培訓常態化,按照業務的主要流程設置培訓課程,對業務涉及的各專業知識、操作方法進行集中培訓,以提升縣公司營財人員業務處理能力,提高工作質量。
(二)業務上把控
1.管理標準規范化
理順職責、梳理流程,明晰營財交叉業務管理及分工。營財一體化上線前,營銷與財務部門管理重點不同,存在營財業務交叉、管理職責不適應當前體制要求等現象。為此,進一步規范電費核算業務,完善部門間工作流程、相關制度、工作標準和崗位職責,確保所有一體化業務操作有章可循,提升管理效率。同時固化業務、流程規范,奠定電價電費全過程管控基礎。全面實現財務系統與營銷系統的業務流程深度融合,規范營銷系統電費發行、現金收款、營業收費與財務系統的賬務處理流程,建立營財一致的業務和賬務處理規范,實現了總賬、明細賬分類對應,確保營財系統信息數據高度一致。
2.營財核算同質化
同質同源、統一規范,實現營銷與財務數據追根溯源。實現核算規則統一同質,在統一的營財科目核算體系的基礎上,確定客戶管理對象明細、現金流量分類、稅率稅項等輔助核算對應規則,建立起涵蓋電費發行與回收、業務費管理、電費及業務費退費、預收電費管理等營銷全業務、全流程核算集成體系。實現電價報表數據同質,在統一營財報表數據來源的基礎上,通過電力銷售情況明細表、政府性基金及附加執行情況表、執行居民電價用戶應收分析表、峰谷分時電價執行情況表等主要電價報表的自動集成,實現營銷數據與財務報表數據的高度統一,優化前端業務數據到財務信息的過程管控,營銷與財務報表數據的一致性與實效性顯著提升。
(三)落實上嚴控
1.指標管控精細化
市縣一體、深化管理,確保指標管控同步同調顯實效。市公司加大對所轄縣公司考核管理力度,將營財一體化規范性要求納入對標考核中,明確營財管控目標及閥值,深化管理,推進市縣公司指標考核一體化。通過市縣縱向考核及部門間橫向聯動,堅持市縣工作同標準、過程同管控、結果同評價,實現指標管控深度耦合專業管理,強化監督考核作用,增強爭先進位意識,通過指標管控精細化,合理引導企業提質增效,促進公司管理水平持續提升。
2.風險防控實時化
多措并舉、歸集高效,促電費資金管理安全集中高效。電費資金安全、高效、顆粒歸倉是電力企業賴以生存、持續發展的基礎,持續強化電費資金安全管控力度,營財一體化上線后,及時分析應對管理模式的變化,通過強化內控措施、拓展電費回收模式、創新資金管理等手段,防控資金安全風險,實現電費資金管理效率、效益雙提升。同時風險防控、協同聯動,構建專業部門間實時監督機制,堅持依法從嚴治企,推進內控與營財業務的有機融合,深化風險防控,將風險防控關口前移,推進多部門聯動實時監督防控機制,建立稽查、整改、考核機制,形成管理閉環,通過財務與業務風險管控的協同推進,提高經營管理水平。
作者簡介:
葉玲(1974-),安徽阜陽人,高級經濟師、會計師、國際注冊內部審計師,研究方向:財務管理。