李丹陽

身為IT軟件研發領域的中堅力量,袁超和付濤不敢在技術創新上有絲毫的怠慢,他們與團隊通過分析傳統財務軟件的缺陷、網絡財務軟件的優勢與局限,進而開發出體現先進管理思想與現代信息技術相結合的網絡化、管理型財務軟件。目前金鼎出品的多個軟件已獲得市場客戶的全面認可,還被評為最智能的財務管理軟件專家。
在知識經濟時代,信息瞬息萬變,信息流已成為企業的生命線,加快企業信息化的進程,開發適應新管理時代、網絡時代等新環境需要的新一代財務管理軟件勢在必行。性能卓越的財務管理軟件已成為每家企業可遇又可求的必備利器,然而市場中那些專業性過強,或是性能不完善的財務管理軟件數量過多,并不能有效解決各大企業在財務管理上的實質問題,而研發一款實用、專業、操作方便的財務管理軟件成為企業界與財務軟件行業共同關心的問題。
一個安靜的下午,泡上一杯茶或者咖啡,記者遇見了讓人期待已久的行業精英,他們是上海金鼎軟件有限公司CTO袁超和總經理付濤。二位介紹了企業技術創新研發的歷程,所研發軟件產品為行業帶來的影響,以及企業在業界的影響力。
記者:二位行業精英你們好,很高興在這難得的時間里邀請到您們。眾所周知,二位在財務管理軟件的研發上取得了巨大的成績,你們共同研發的財務管理信息系統、票據管理信息系統、票控收費管理信息系統等廣泛地應用在各個領域中,不知你們在挑戰傳統財務軟件時,是如何發揮網絡財務的優勢的?
袁超:在計劃經濟體制與計算機技術相對落后的管理環境下,傳統財務軟件誕生,由于當時技術水平和管理水平的限制,傳統財務管理的目的主要是替代手工會計核算,減輕財務人員的勞動強度,提高財務信息的質量,促進財務工作的規范化,進而提高管理水平與經濟效益。然而隨著科技的進步,國內企業的宏觀環境和管理模式都發生了根本性改變,不再只是要求企業只具有簡單的信息反饋能力,還要求財務管理軟件能夠及時對企業內外部信息做出反應。也就是說當下的財務軟件可以在整合財務信息資源、提高管理工作的效率等方面更有優勢。這就是當下優于傳統的地方,它更適合生存于新管理時代。
為了適應新管理時代的要求,我和金鼎技術人都做出了積極反應,相繼提出了智能財務管理的概念,并以財務管理為核心,形成業務管理與財務管理協同,不僅具備傳統財務軟件的基本功能,而且還能夠支持遠程處理財務管理,能進行票據的貨幣結算,讓整體的財務軟件以一種全新的面貌出現在市場中,打破傳統財務軟件在服務功能上的局限性。
記者:袁技術官作為金鼎的CTO,一直主抓技術創新,通過您和團隊人的努力先后研發出了財務管理信息系統、票據管理信息系統、票控收費管理信息系統等,不知您能否給大家詳細介紹下這些原創軟件的優勢。
袁超:首先說下金鼎出品的財務管理信息系統。此系統充分運用現代化管理手段和方法,科學地導入了財政收支分類科目,為用戶提供了多層次、全方位、可行的解決方案,也為建立完整、統一、規范的財務管理信息系統奠定了基礎。該系統采用人性化的界面設計,操作簡單,易學易用,可維護性強,運行成本、運行風險低。主要應用于全國行政事業單位、企業、民間非營利組織等。
緊接著,針對市場中票據管理軟件的缺失,我們還推出了票據綜合管理信息系統。此系統,采取“閉環管理”的設計思想,對票據管理進行全面跟蹤控制,為用戶提供了一套按管理層分工不同,集中授權管理的票據管理信息系統,既做到了資源共享,又提高了票據管理工作水平,提高了票據管理的及時性,準確性,規范化。同時采用可視化的用戶圖形界面,簡單直觀,易學易用,廣泛應用于工商、行政事業單位等領域。
記者:付總任職金鼎總經理時,做的第一件事就提出了財務管理軟件全面發展的理念,您當時是否已看到全新財務管理軟件對各領域企業會產生的深遠影響?
付濤:是的,在行業摸爬滾打的多年里,我懂了一個道理,那就是財務軟件是企業信息系統的一個重要組成部分,應當從企業信息化建設的高度、從企業整體出發來定位財務軟件的發展方向。所以,我告誡金鼎人不要局限于傳統的核算型財務信息系統,要向縱深層次發展,為客戶企業的財務管理和決策提供更為完備的信息支持。同時,還要在財務管理上融合一些其他子系統服務,將整個軟件打造成為整個企業信息系統的一個部分。這種“融合”并不是各個子系統的簡單疊加,而是要立足于整個企業的信息需求,統一規劃和實施,必要時應根據新系統的要求進行企業業務流程重組和組織結構重組,以適應新管理時代企業發展的需要。因此,我們金鼎推出票控收費管理信息系統是財務軟件縱向和橫向發展的必然結果,在市場中具有較高的人氣,也是目前各領域企事業單位在管理上必備的利器。
記者:說到財務管理軟件的創新,其實您負責的行政事業性收費征收管理局票據綜合管控系統項目是最能說明創新對財務管理的重要意義。不知您愿意多介紹下嗎?
付濤:一般企業內部會劃分幾個相互協同作業的體系,其中有物資供應、生產管理、財務管理、銷售管理、質量控制、人力資源等,在先進信息技術支持的基礎上,這些子分類之間可進行數據的高度共享和無縫集成。在信息技術方面,我們可以通過研發設計將這些子分類搭建在同一平臺上,也就是說財務管理不會脫離企業的整體管理,這也是行政事業性收費征收管理局票據綜合管控系統項目成功的根本原因,從中不難看出票控收費管理信息系統的確是一款先進的管理軟件,又是一種融合了企業最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。
這里我也想多介紹下票控收費管理信息系統,研發時我們將先進的計算機網絡技術與優秀的管理思想有機結合,通過信息技術手段建立了綜合的“五位一體”繳銷管理系統,較好的制約了“亂收費”行為的發生,規范了票據基礎管理工作,從根本上解決了收費源頭管理上存在的問題。并與上級票據管理系統、財會核算管理系統有機地集成,使收費票據管理自上而下形成一個科學的、閉環的管理控制體系,適用于所有領域的收費單位。
記者:財務管理的創新,代表了國際上管理軟件發展的潮流,財務軟件發展并融入其他管理服務已是大勢所趨。
袁超:對于這個看法我很贊同。未來企業管理軟件由低端向高端發展、由單一的財務管理向全面企業管理發展歷程上的中間環節,將是未來金鼎人的工作重點。當前,在軟件研發上,要做到適應時代發展的趨勢,從傳統單一的財務軟件向綜合服務系統方向發展。同時在戰略上,我們金鼎人應緊跟國際上最先進的管理思想和最先進的信息技術,通過學習先進的技術經驗,來開拓研發思路,進而把握正確的方向,相信我們一定會在激烈的市場競爭中立于不敗之地的。(編輯/張本科)