當(dāng)前形勢(shì)下如何加強(qiáng)電力企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理

徐志紅

摘 要：當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在持續(xù)健康的發(fā)展之中，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)也在不斷的更新和進(jìn)步，知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)到來(lái)，對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了十分重要的影響。加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理，已經(jīng)逐漸成為了電力企業(yè)檔案管理部門的重點(diǎn)工作之一。電力企業(yè)需要綜合當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展模式，做好檔案現(xiàn)代化管理工作。使用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)手段，對(duì)于全面促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行起到重要作用。本文主要是從電力且進(jìn)行檔案管理工作的主要內(nèi)容入手，針對(duì)當(dāng)前形勢(shì)下對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行檔案管理工作的新要求，對(duì)當(dāng)前形勢(shì)下加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的相關(guān)措施進(jìn)行了全面細(xì)致的說(shuō)明和介紹。

關(guān)鍵詞：形勢(shì)；加強(qiáng)；電力企業(yè)；檔案；現(xiàn)代化管理

檔案是人們記錄歷史的一種重要方式，在檔案的作用下，人們能對(duì)事物發(fā)展的規(guī)律進(jìn)行全面的掌控。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)于檔案的作用越來(lái)越重視，良好的企業(yè)檔案管理制度，對(duì)于全面促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的發(fā)展具有十分良好的促進(jìn)作用。人們生產(chǎn)生活中對(duì)電力的需求，促使電力企業(yè)需要不斷改進(jìn)自身的服務(wù)水平和經(jīng)營(yíng)管理水平。電力企業(yè)加強(qiáng)檔案的管理工作十分重要，尤其是在現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)模式的影響下，做好檔案的現(xiàn)代化管理工作，將能夠大幅度的提高檔案管理的整體水平。

1 電力且進(jìn)行檔案管理工作的主要內(nèi)容

我國(guó)電力企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，主要需要對(duì)三個(gè)方面的工作進(jìn)行全面細(xì)致的管理，分別是：第一，對(duì)電力企業(yè)的資料案卷進(jìn)行管理。電力企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，會(huì)出現(xiàn)較多的資料和案卷，這些資料都是對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)事務(wù)的記錄，企業(yè)需要定期對(duì)這些資料和案卷進(jìn)行全面的整理，這樣才能夠逐漸形成較為規(guī)范的資料內(nèi)容。第二，定期進(jìn)行歸檔處理。電力企業(yè)對(duì)檔案進(jìn)行管理，主要是為了能全面利用檔案資源。電力企業(yè)檔案管理部門需要對(duì)不同部門之間的工作文案進(jìn)行有效的收集和整理，并且對(duì)每個(gè)不同種類形式的檔案進(jìn)行歸類注明，尤其是需要對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行處理，這樣才能夠有效增強(qiáng)檔案管理的效果。定期對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理，是單力企業(yè)檔案管理部門的重要工作任務(wù)，這樣能夠最大限度的發(fā)揮檔案資源的優(yōu)勢(shì)作用。第三，保護(hù)檔案。檔案在企業(yè)的發(fā)展中具有極其重要的作用，記錄了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的歷程，承載了企業(yè)長(zhǎng)久的發(fā)展成果。電力企業(yè)的檔案管理部門需要對(duì)檔案進(jìn)行全面系統(tǒng)的保護(hù)，才能夠有效發(fā)揮檔案的關(guān)鍵性作用。同時(shí)因?yàn)闄n案存在時(shí)間較久，更容易出現(xiàn)丟失和毀損的情況，因而更需要加強(qiáng)這方面的保護(hù)工作[1]。

2 當(dāng)前形勢(shì)下對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行檔案管理工作的新要求

知識(shí)經(jīng)濟(jì)主要是建立在知識(shí)、信息的生產(chǎn)、分配和使用的基礎(chǔ)上，對(duì)高科技和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用的水平更高。電力企業(yè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的影響下，需要對(duì)競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)、發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行一定程度的調(diào)整，電力企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，同樣需要對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)做好適應(yīng)工作。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代給電力企業(yè)的檔案管理工作提出的新要求主要表現(xiàn)在，企業(yè)需要將檔案文件當(dāng)做是知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行管理，對(duì)檔案中包含的知識(shí)價(jià)值進(jìn)行充分的發(fā)掘，并且需要建立好良好的企業(yè)檔案管理模式，對(duì)企業(yè)檔案、信息、文件、資料以及各項(xiàng)情況進(jìn)行全面有序的整理。信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展已經(jīng)逐漸深入到了現(xiàn)代社會(huì)的方方面面，電力企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，需要對(duì)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用，主要表現(xiàn)在使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，對(duì)檔案進(jìn)行全面歸檔和處理，并且使用信息化的方式，促進(jìn)檔案管理的儲(chǔ)存工作能夠更加順利的進(jìn)行[2]。

3 當(dāng)前形勢(shì)下加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的相關(guān)措施

處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展環(huán)境之中，電力企業(yè)在進(jìn)行檔案現(xiàn)代化的管理工作時(shí)，可以積極應(yīng)用當(dāng)前的各種現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，使得檔案現(xiàn)代化的管理工作能夠有效走向規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的道路。當(dāng)前形勢(shì)下電力企業(yè)在進(jìn)行檔案現(xiàn)代化管理的過(guò)程中，主要使用的措施有以下幾個(gè)方面：

3.1 電力企業(yè)需要對(duì)檔案管理的制度建設(shè)和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善

電力企業(yè)在不斷的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，企業(yè)的文件逐漸呈現(xiàn)出了龐雜的特點(diǎn)，不僅文件的數(shù)量在增多，并且文件的種類和形式也在不斷的增加，這在無(wú)形之中給檔案管理工作增加了難度。電力企業(yè)想要對(duì)種類、形式和數(shù)量較多的檔案文件進(jìn)行全面有效的管理，需要使用科學(xué)合理并且具有完善效果的制度，同時(shí)還需要有良好的組織機(jī)構(gòu)作為保障，這樣才能夠有效提高和鞏固檔案基礎(chǔ)管理工作的整體水平。電力企業(yè)需要對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行充分考慮，設(shè)置良好的組織機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案管理部門的相關(guān)情況進(jìn)行綜合考察，從而在企業(yè)總體體制的前提下，制定出符合電力體制改革實(shí)際的檔案管理中各項(xiàng)規(guī)章制度，可以包括檔案歸檔的范圍、檔案分類表以及檔案保管的期限表等方面，同時(shí)還需要對(duì)檔案的類別標(biāo)識(shí)進(jìn)行統(tǒng)一和明確[3]。電力企業(yè)在對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善的時(shí)候，可以從員工到項(xiàng)目經(jīng)理之間各個(gè)人員的職責(zé)進(jìn)行明確，并針對(duì)員工的工作流程進(jìn)行有效的規(guī)定，同時(shí)還可以設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度和激勵(lì)制度，全面增強(qiáng)工作人員自身的積極性和職業(yè)道德感，在企業(yè)檔案管理工作中逐漸形成一種正常有序的檔案歸檔流程[4]。

3.2 加快檔案現(xiàn)代化管理過(guò)程中的信息化建設(shè)

電力企業(yè)在進(jìn)行檔案現(xiàn)代化管理的過(guò)程中，可以對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行充分有效的利用，從信息管理的角度出發(fā)，對(duì)檔案信息資源管理過(guò)程中的各項(xiàng)需求進(jìn)行全面控制，這樣能夠加大信息化建設(shè)的力度。使用信息化對(duì)檔案的管理工作具有十分有利的促進(jìn)作用，檔案在進(jìn)行歸檔處理的時(shí)候，將會(huì)能夠按照一定的流程和順序進(jìn)行，并且還能夠具有較好的快捷性和簡(jiǎn)便性，全面提高檔案管理工作的效率。電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)檔案現(xiàn)代化管理中信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作有所重視，這樣能夠在企業(yè)內(nèi)容形成重視檔案信息化管理的潮流和風(fēng)向，從而能夠便于將檔案信息化的建設(shè)工作積極納入到企業(yè)整體的信息化規(guī)劃工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作的全面控制[5]。

3.3 逐漸強(qiáng)化對(duì)檔案管理的編研工作

電力企業(yè)的檔案管理部門在對(duì)檔案進(jìn)行全面的收集和整理時(shí)，還需要對(duì)檔案的編研工作給予充分重視，促使檔案信息開發(fā)工作的有效進(jìn)行。檔案的編研工作，主要是針對(duì)檔案歸檔中的一系列工作進(jìn)行全面有效的控制和管理，從檔案的抽取、整理、加工和集合過(guò)程中，對(duì)具有較高價(jià)值的各項(xiàng)知識(shí)信息進(jìn)行全面的收集和提取。電力企業(yè)能夠讀檔案管理工作進(jìn)行當(dāng)中的價(jià)值進(jìn)行有效的發(fā)掘，并在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案管理的有效開發(fā)利用率進(jìn)行充分提高。檔案管理部門除了對(duì)相關(guān)的信息檔案進(jìn)行整理，同時(shí)還能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過(guò)程中的各種重要事項(xiàng)和優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行記錄和收集，并做好相應(yīng)的編纂工作[6]。

4 結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作在電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中占據(jù)十分重要的地位，需要加強(qiáng)足夠的重視，并且需要從現(xiàn)代化的角度進(jìn)行有效的管理工作。當(dāng)前形勢(shì)下電力企業(yè)在加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理的過(guò)程中，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：電力企業(yè)需要對(duì)檔案管理的制度建設(shè)和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善，加快檔案現(xiàn)代化管理過(guò)程中的信息化建設(shè)，以及逐漸強(qiáng)化對(duì)檔案管理的編研工作。

參考文獻(xiàn)

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