當前形勢下如何加強電力企業檔案的現代化管理

徐志紅

摘 要：當前市場經濟在持續健康的發展之中，現代科學技術也在不斷的更新和進步，知識經濟已經到來，對現代社會的發展產生了十分重要的影響。加強電力企業檔案現代化管理，已經逐漸成為了電力企業檔案管理部門的重點工作之一。電力企業需要綜合當前知識經濟和市場經濟的良好發展模式，做好檔案現代化管理工作。使用信息化、網絡化的相關手段，對于全面促進檔案管理工作的順利進行起到重要作用。本文主要是從電力且進行檔案管理工作的主要內容入手，針對當前形勢下對電力企業進行檔案管理工作的新要求，對當前形勢下加強電力企業檔案現代化管理的相關措施進行了全面細致的說明和介紹。

關鍵詞：形勢；加強；電力企業；檔案；現代化管理

檔案是人們記錄歷史的一種重要方式，在檔案的作用下，人們能對事物發展的規律進行全面的掌控。企業在經營發展的過程中，對于檔案的作用越來越重視，良好的企業檔案管理制度，對于全面促進企業各項工作的發展具有十分良好的促進作用。人們生產生活中對電力的需求，促使電力企業需要不斷改進自身的服務水平和經營管理水平。電力企業加強檔案的管理工作十分重要，尤其是在現代經營模式的影響下，做好檔案的現代化管理工作，將能夠大幅度的提高檔案管理的整體水平。

1 電力且進行檔案管理工作的主要內容

我國電力企業在進行檔案管理工作的過程中，主要需要對三個方面的工作進行全面細致的管理，分別是：第一，對電力企業的資料案卷進行管理。電力企業在長期的經營發展中，會出現較多的資料和案卷，這些資料都是對企業日常經營管理各項事務的記錄，企業需要定期對這些資料和案卷進行全面的整理，這樣才能夠逐漸形成較為規范的資料內容。第二，定期進行歸檔處理。電力企業對檔案進行管理，主要是為了能全面利用檔案資源。電力企業檔案管理部門需要對不同部門之間的工作文案進行有效的收集和整理，并且對每個不同種類形式的檔案進行歸類注明，尤其是需要對重點檔案進行處理，這樣才能夠有效增強檔案管理的效果。定期對收集到的檔案進行整理，是單力企業檔案管理部門的重要工作任務，這樣能夠最大限度的發揮檔案資源的優勢作用。第三，保護檔案。檔案在企業的發展中具有極其重要的作用，記錄了企業經營的歷程，承載了企業長久的發展成果。電力企業的檔案管理部門需要對檔案進行全面系統的保護，才能夠有效發揮檔案的關鍵性作用。同時因為檔案存在時間較久，更容易出現丟失和毀損的情況，因而更需要加強這方面的保護工作[1]。

2 當前形勢下對電力企業進行檔案管理工作的新要求

知識經濟主要是建立在知識、信息的生產、分配和使用的基礎上，對高科技和市場經濟應用的水平更高。電力企業知識經濟的影響下，需要對競爭焦點、發展戰略進行一定程度的調整，電力企業在進行檔案管理工作的時候，同樣需要對知識經濟做好適應工作。知識經濟時代給電力企業的檔案管理工作提出的新要求主要表現在，企業需要將檔案文件當做是知識資產進行管理，對檔案中包含的知識價值進行充分的發掘，并且需要建立好良好的企業檔案管理模式，對企業檔案、信息、文件、資料以及各項情況進行全面有序的整理。信息化、網絡化的發展已經逐漸深入到了現代社會的方方面面，電力企業在進行檔案管理工作的時候，需要對信息化和網絡化的技術進行充分應用，主要表現在使用網絡技術手段，對檔案進行全面歸檔和處理，并且使用信息化的方式，促進檔案管理的儲存工作能夠更加順利的進行[2]。

3 當前形勢下加強電力企業檔案現代化管理的相關措施

處于知識經濟的發展環境之中，電力企業在進行檔案現代化的管理工作時，可以積極應用當前的各種現代科學技術，使得檔案現代化的管理工作能夠有效走向規范化、網絡化和信息化的道路。當前形勢下電力企業在進行檔案現代化管理的過程中，主要使用的措施有以下幾個方面：

3.1 電力企業需要對檔案管理的制度建設和組織機構進行完善

電力企業在不斷的經營發展中，企業的文件逐漸呈現出了龐雜的特點，不僅文件的數量在增多，并且文件的種類和形式也在不斷的增加，這在無形之中給檔案管理工作增加了難度。電力企業想要對種類、形式和數量較多的檔案文件進行全面有效的管理，需要使用科學合理并且具有完善效果的制度，同時還需要有良好的組織機構作為保障，這樣才能夠有效提高和鞏固檔案基礎管理工作的整體水平。電力企業需要對自身的發展狀況進行充分考慮，設置良好的組織機構，對檔案管理部門的相關情況進行綜合考察，從而在企業總體體制的前提下，制定出符合電力體制改革實際的檔案管理中各項規章制度，可以包括檔案歸檔的范圍、檔案分類表以及檔案保管的期限表等方面，同時還需要對檔案的類別標識進行統一和明確[3]。電力企業在對組織機構進行完善的時候，可以從員工到項目經理之間各個人員的職責進行明確，并針對員工的工作流程進行有效的規定，同時還可以設立相應的獎懲制度和激勵制度，全面增強工作人員自身的積極性和職業道德感，在企業檔案管理工作中逐漸形成一種正常有序的檔案歸檔流程[4]。

3.2 加快檔案現代化管理過程中的信息化建設

電力企業在進行檔案現代化管理的過程中，可以對現代信息技術進行充分有效的利用，從信息管理的角度出發，對檔案信息資源管理過程中的各項需求進行全面控制，這樣能夠加大信息化建設的力度。使用信息化對檔案的管理工作具有十分有利的促進作用，檔案在進行歸檔處理的時候，將會能夠按照一定的流程和順序進行，并且還能夠具有較好的快捷性和簡便性，全面提高檔案管理工作的效率。電力企業的領導需要對檔案現代化管理中信息化建設的各項工作有所重視，這樣能夠在企業內容形成重視檔案信息化管理的潮流和風向，從而能夠便于將檔案信息化的建設工作積極納入到企業整體的信息化規劃工作當中，實現電力企業對檔案管理工作的全面控制[5]。

3.3 逐漸強化對檔案管理的編研工作

電力企業的檔案管理部門在對檔案進行全面的收集和整理時，還需要對檔案的編研工作給予充分重視，促使檔案信息開發工作的有效進行。檔案的編研工作，主要是針對檔案歸檔中的一系列工作進行全面有效的控制和管理，從檔案的抽取、整理、加工和集合過程中，對具有較高價值的各項知識信息進行全面的收集和提取。電力企業能夠讀檔案管理工作進行當中的價值進行有效的發掘，并在此基礎上對檔案管理的有效開發利用率進行充分提高。檔案管理部門除了對相關的信息檔案進行整理，同時還能夠對企業發展過程中的各種重要事項和優秀的經營成果進行記錄和收集，并做好相應的編纂工作[6]。

4 結語

檔案管理工作在電力企業的經營發展中占據十分重要的地位，需要加強足夠的重視，并且需要從現代化的角度進行有效的管理工作。當前形勢下電力企業在加強檔案現代化管理的過程中，可以從以下幾個方面進行：電力企業需要對檔案管理的制度建設和組織機構進行完善，加快檔案現代化管理過程中的信息化建設，以及逐漸強化對檔案管理的編研工作。

參考文獻

[1]李雪，杜琴.新形勢下加強電力企業檔案現代化管理的思考[J].江西電力職業技術學院學報， 2012，25（9）：70-75

[2]楊曦.新形勢下加強電力企業檔案現代化管理的思考[J].中國高新技術企業，2013（9）：151-152

[3]龍繡娟.進一步加強電力企業文書檔案管理現代化[J].科技資訊，2014（6）：211

[4]劉海濤.電力企業檔案管理現代化有關問題的探討[J].黑龍江檔案，2015（4）：85

[5]朱彩虹.現代電力企業檔案管理及其創新[J].企業改革與管理，2015（10）：90-91

[6]黃芳.電力企業檔案管理現代化有關問題的探討[J].低碳世界，2016（2）：55-56