裴鴻
摘 要:以微博、微信和移動終端為代表的新媒體時代到來,使得企業文化的建設與傳播進入了一個新環境。本文分析了企業文化的激勵、導向、約束、凝聚及輻射功能,指明了新時代與企業文化間的互動,最后分析“兩微一端”如何作用于企業文化的建設與傳播。
關鍵詞:兩微一端;企業文化;建設;微博;微信;移動終端
信息時代來臨,新型媒體平臺不斷涌現,形成了微博、微信、移動終端(或客戶端)為代表的“兩微一端”新媒體時代,對傳統媒體形成前所未有的沖擊。到2016年3月,騰訊集團公布的統計數據顯示,微信平臺共有5.49億活躍用戶,微信客戶端覆蓋90%以上的智能手機。而在媒體方面,近80%的微信用戶都會關注微信公眾號,而在這些用戶關注的公眾號中,73%是企業或者媒體。對群眾而言,新媒體的產生改變了人們獲取信息、社交互動、表達建議以及行為方式的途徑,對企業而言,它們不但帶來了營銷手段和管理模式的革新,也使得企業文化的建設與傳播進入了一個新環境。
1 企業文化與新媒體
企業文化作為企業管理體系中重要的組成部分,為所有員工共同遵守并按其行事,它是全體成員行為態度、觀念、價值以及信仰的總和,是企業隨著自身發展逐漸形成的圍繞價值觀的獨特的文化管理模式,更是能凝聚企業員工并提升企業競爭力的一種無形的力量。可以說,員工的思考、運作方式都展現了企業文化。反過來,通過了解企業文化,就能了解組織的功能、規范以及價值觀,并可以將不同的企業進行區分。優秀企業文化與員工期望相融合,形成對員工的激勵、導向、約束、凝聚以及輻射等功能。首先,優秀的企業文化是尊重員工、以人為本的,它能激發員工的能動性,讓其主動參與到企業的各項活動中,并在參與中讓自身需求得到滿足,價值得以實現。第二,企業文化具有導向功能,它有助于企業實現其自上而下的框架設計,引導員工按照企業所期望的方式行動。第三,企業文化具有約束功能,它不僅是寫在墻上的標語,更是一種彌漫在企業中的文化氛圍,這種氛圍形成一種非正式的規則體系,潛移默化地約束并促使員工的行為,使員工自覺的完成企業交予的工作。第四,企業文化具有凝聚作用,這種凝聚作用使員工產生歸屬感,把員工團結到一起。最后,企業文化不僅在企業內部發揮作用,還表現出外在的輻射功能,它展現了企業的風貌,通過媒體傳播企業理念,聚集人氣,對企業的宣傳有著重要的作用。
新媒體的興起營造了一個全新的企業管理空間,給企業文化建設與傳播都帶來新的挑戰。基于數字化的新媒體的一大特點在于傳播速度快、范圍廣,這就使得企業必須實施觀察外界的動態變化,適時地發展企業文化。信息多元化造就了新媒體的開放性與復雜性,使得深造其中的人逐漸受到影響,思想或價值取向發生改變,加大了企業文化建設的難度。新媒體具有互動性強的特點,當員工在信息傳播過程中提出意見,若企業互動不及時,或對互動信息處理不當,則有可能影響企業文化建設,造成不良信息的擴散。但同時,新媒體也為企業文化的相關工作帶來了新機遇。新媒體為企業形象宣傳提供了新的窗口,使顧客更快接收到企業信息,對企業文化的傳播發揮著重要作用。其次,新媒體有著多樣的傳播通道,這縮短了員工與企業的距離,促進了員工與企業的溝通,對建設以人為本的企業文化有積極作用。最后,當企業形象受到損害,企業的負面信息被惡意利用時,企業及員工都能及時了解這些信息,迅速做出應對,引導輿論,重新樹立企業形象,傳播企業文化。
2“兩微一端”在企業文化中的作用
從企業文化與新媒體的互動中可以看出,新媒體主要在兩個方面對企業文化起作用,其一,有助于企業內部的文化建設,其二,有助于在企業外部的企業文化傳播。“兩微一端”是新媒體的主力軍。企業必須利用好“兩微一端”的助力作用,做好企業文化的建設與傳播工作。
2.1 對內:企業文化建設
傳統企業文化建設中常常出現各種問題,而“兩微一端”正好補足,改進企業文化建設不足。第一,企業文化建設常常脫離企業管理實際而淪為空喊的口號,誘發表面主義,“兩微一端”的應用,能成為一方客觀評判,檢驗企業文化是否脫離實際。第二,許多企業在建設企業文化時容易忽略員工的因素,只把他們當成企業的服從者而不是參與者。在這方面,微博與微信在企業員工與企業管理人中架起了橋梁。員工的微信與微博是他們表達意見、想法、觀點的場所,收集員工的思想動態,基于這些信息設置的企業文化更能體現以人為本的精神。其次,企業文化建設并非一蹴而就,也不是一勞永逸的,它應該是一個隨時代發展不停調整及完善的動態過程。因此,企業更應該利用好“兩微一端”的信息平臺,充分吸收外部環境中具有時代性的因素。
在實踐中,我們可以同時在微博、微信以及客戶端中建立企業文化。首先,通過“兩微一端”經常發布企業的最新信息,推送給員工,鼓勵員工回復,形成互動,讓他們時時感受到與企業同在,增強文化認同感[1];其次,與員工工作與生活相關的信息也可以通過“兩微一端”發布,強化員工的組織承諾感;進而,利用微博進行員工培訓,利用微信組織員工活動,推進企業文化在線上宣傳與線下落地的對接[2]。最后,利用好“兩微一端”的信息性,關注客戶端中的客戶反饋,從中了解企業的外界環境,本根據此調整及完善企業文化。
2.2 對外:企業文化傳播
新媒體已經代替傳統媒體稱為我們日常信息收取的途徑。“兩微一端”各自擁有者大量的活躍用戶,因此,在“兩微一端”進行企業新聞宣傳,對企業文化傳播有很好的推動作用。例如,借助廣告、公益事業等特定時間為契機,企業通過“兩微一端”將企業文化與產品緊密結合展示給公眾,可增強公眾對企業的信任與好感[3]。因此,企業必須打造“兩微一端”的全媒體格局,從多方渠道傳播企業文化。此外,企業文化與企業外部環境是一個相互關系,這里的外部環境指媒體的輿論環境、大眾的評價與口碑,企業做企業文化的宣傳,外部環境給予反饋,“兩微一端”起到一個中介作用,增進企業文化與外部環境的互動,有利于企業制定合適的方案傳播企業文化。
在實踐中,多種手段同時使用共同促進企業文化的傳播。第一,充分利用新媒體可視化的特性,在“兩微一端”中放上企業宣傳視頻,使得企業的理念深入人心。其次,利用新媒體互動性的有點,與客戶保持互動,用接地氣的文風和言語增加企業的親和力,同時宣傳企業文化。第三,利用“兩微一端”的平臺經常開展一些與企業有點的活動,如征集企業標語、有獎競猜等,在這過程中時時輸出企業價值觀,促進企業文化的傳播。
參考文獻
[1]馬詩霽.微博在企業發展中的文化價值和公關價值[J].商,2013,06:49+47.
[2]汪波,費兆亮.微信平臺在中小企業企業文化建設中的應用[J].中國商論,2015,12:167-168.
[3]殷銳.企業新聞宣傳對企業文化的推動[J].新聞傳播,2012,08:157-158.