礦山企業(yè)采購成本控制分析

周學(xué)其　明平田

摘要：眾所周知，礦山企業(yè)是推動社會發(fā)展的重要企業(yè)，在社會發(fā)展體系中占據(jù)了十分重要的地位，其中在礦山企業(yè)的發(fā)展進程中，其成本控制成為了關(guān)鍵所在，也是保證礦山企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要載體。礦山企業(yè)采購成本比較高，在新時期積極降低礦山企業(yè)采購成本成為了財務(wù)管理的重要內(nèi)容。鑒于此，本文筆者主要分析了礦山企業(yè)采購成本控制的重要意義，并在此基礎(chǔ)上提出幾點問題與對策，對豐富礦山企業(yè)采購成本控制而言具有巨大的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：礦山企業(yè) 采購 成本控制 問題 對策

青海省2016年創(chuàng)新平臺建設(shè)專項基金，項目名稱：青海省金礦資源開發(fā)工程技術(shù)研究中心；項目編號：2016-GX-G02

從某種角度分析，在企業(yè)的發(fā)展進程中成本控制占據(jù)了十分重要的地位，礦山企業(yè)作為重要的企業(yè)類別，其成本控制備受關(guān)注，而礦山企業(yè)在發(fā)展中采購成本控制占據(jù)首要位置，據(jù)了解，礦山企業(yè)采購成本影響比較大，且在采購過程中有諸多環(huán)節(jié)會存在成本控制不嚴謹?shù)默F(xiàn)象，這一發(fā)展趨勢則會阻礙礦山企業(yè)在新時期朝著現(xiàn)代化管理發(fā)展與變革。此外，如礦山企業(yè)采購過程中缺乏預(yù)算管理與決算管理，會導(dǎo)致采購工作更加模糊，無法真正實現(xiàn)采購工作的有序性與全面性。

一、新時期礦山企業(yè)采購成本控制的作用

從整體性分析，礦山企業(yè)的采購工作與成本控制之間有著密切的聯(lián)系，第一，礦山企業(yè)是一種從事資源開發(fā)的重要企業(yè)，在發(fā)展過程中離不開專業(yè)化與科學(xué)化的設(shè)備、生產(chǎn)消耗物資、工具，而這一類物資的價格成本比較高，而為保證礦山企業(yè)日常工作的順利進行，則需要定期購買相關(guān)的設(shè)備與材料，這樣一來，則會導(dǎo)致在企業(yè)的流動資金中采購資金占據(jù)重大的比例，積極控制礦山企業(yè)采購成本，不僅可以緩解流動資金的使用壓力，并且也會進一步提高資金的使用多樣性。第二，因采礦工作具有特殊性與危險性，很多礦山企業(yè)礦山企業(yè)處于比較偏僻的位置，在采購物資中往往需要長途運輸，甚至還需要中轉(zhuǎn)，如此一來則會導(dǎo)致物資出現(xiàn)損耗，同樣也會導(dǎo)致成本的提高。第三是因礦山企業(yè)的物資采購與倉儲屬于比較密切的有機整體，礦山企業(yè)所采購的物品都需要放置到倉庫中加以保管，且采購的成本也在一定程度上關(guān)系到倉儲的成本，所以積極控制采購成本，可以從多個方面減少資金的損耗，可以進一步提高資金的使用效率，推動礦山企業(yè)的有序發(fā)展。

二、現(xiàn)階段礦山企業(yè)采購成本控制存在的問題

正如上文所言，礦山企業(yè)采購成本控制是推動礦山企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素，然而根據(jù)分析與了解，在實際的采購工作中存在以下幾點問題：

（一）缺乏采購預(yù)算觀念

一般情況下，礦山企業(yè)的采購活動中預(yù)算是其基礎(chǔ)與依據(jù)，在礦山企業(yè)的發(fā)展中，采購活動占據(jù)了重要的地位，且采購資金也成為了企業(yè)流動資金的重要組成部分，采購資金的來源包括兩個方面，一方面是礦山企業(yè)采購資金較大；另一方面是礦山企業(yè)采購活動會出現(xiàn)同時采購現(xiàn)象，會導(dǎo)致流動資金所占據(jù)的比重較大。另外，有部分礦山企業(yè)沒有制定完善的規(guī)章制度，會出現(xiàn)像采購什么就采購什么的現(xiàn)象，正是這種缺乏采購預(yù)算的現(xiàn)象，導(dǎo)致采購資金居高不下。還有一點便是礦山企業(yè)財務(wù)管理工作未受到重視，采購人員為完成上級部門所給予的任務(wù)量，對采購活動不給予重視，尤其在當前采購活動中，財務(wù)管理過分重視投入與產(chǎn)出之比之間的計算，導(dǎo)致礦山企業(yè)采購成本控制工作沒有落實到位，不僅會增加采購成本，甚至還會導(dǎo)致采購活動陷入被動局面。

（二）缺乏成本核算力度

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，成本核算是需要重視的問題，也應(yīng)該是企業(yè)在發(fā)展中需額外關(guān)注的重點內(nèi)容，成本核算不僅關(guān)系到現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，并且對提高企業(yè)管理層成本意識，增強各個部門員工成本節(jié)約意識具有重大現(xiàn)實意義。在我國礦山企業(yè)的發(fā)展中，每一個部門根據(jù)自己的情況提出采購計劃之后，采購部門則需要進行核實后執(zhí)行該計劃，但是從微觀角度分析，在采購過程中所造成的損失與浪費現(xiàn)象雖然對各個部門所造成的影響不大，且成本核算也沒有落實到相關(guān)部門中，但是卻在一定程度上導(dǎo)致成本核算的作用沒有得到發(fā)揮。除此之外，部分礦山企業(yè)并沒有根據(jù)實際的財務(wù)管理情況制定有效的預(yù)算與核算制度，沒有對每年或者每季度的采購資金進行度量，這樣一來則會給礦山企業(yè)帶來財力壓力與影響。

（三）采購管理與倉儲管理缺乏科學(xué)有效配合

礦山企業(yè)所采購的物品會占據(jù)大面積的空間，會對企業(yè)的運營成本造成影響，所以積極實現(xiàn)采購管理與倉儲管理的科學(xué)有效配合成為了十分重要的內(nèi)容。然而，由于現(xiàn)階礦山企業(yè)采購與倉儲管理之間缺乏配合，導(dǎo)致企業(yè)無法從財務(wù)風(fēng)險角度對采購計劃進行分析。舉例說明：礦山企業(yè)可以根據(jù)實際的采購計劃進行采購，對于暫時不會用到的設(shè)備物資可延期購買，由此一來則可以減少物資采購所帶來的影響。另外，因缺乏采購預(yù)算與核算，導(dǎo)致礦山企業(yè)缺乏對采購工作的預(yù)算，甚至在近幾年物價上漲之后對采購成本造成影響，對礦山企業(yè)的利潤會造成制約。

三、新形勢下礦山企業(yè)采購成本控制的措施

為從根本上改善礦山企業(yè)采購成本比較高的現(xiàn)象，積極提高物資管理水平，筆者認為礦山企業(yè)需要從自身發(fā)展情況出發(fā)，積極引入新穎的財務(wù)管理方法與制度，從采購預(yù)算、成本控制以及倉儲管理等角度出發(fā)，真正緩解采購成本所帶來的影響。

（一）構(gòu)建完善的采購預(yù)算制度與采購決算體系

礦山企業(yè)在發(fā)展中離不開規(guī)章制度，只要真正將規(guī)章制度落實下去才能真正減少物資采購成本，在礦山企業(yè)的未來發(fā)展中，需要積極做好物資采購成本工作，需要從規(guī)章制度角度出發(fā)，積極完善預(yù)算制度與決算制度，從礦山企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人到各個部門的員工，都需要樹立正確的預(yù)算觀念，需要制定切實有效的預(yù)算制度與決算制度。另外，礦山企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要與采購部門、財務(wù)部門成立預(yù)算小組，要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況制定采購計劃，要保證采購資金分配的均勻性，在以節(jié)約成本的基礎(chǔ)上制定有效的采購方案。當制定預(yù)算方案之后要落實到各個部門，將采購的時間進行合理分配，從而進一步緩解現(xiàn)階段所出現(xiàn)的物資采購過于集中的現(xiàn)象。當然，在每一年年終總結(jié)的時候還需要做好決算工作，要對之前所制定的預(yù)算方案進行評價，從而為下年的預(yù)算工作奠定基礎(chǔ)。

（二）構(gòu)建以部門為主體的成本核算體系

礦山企業(yè)在發(fā)展中需要嚴格按照預(yù)算資金的主要分配方式，對物資以及財務(wù)部門加以分析，要以部門為主體開展核算工作，盡可能的將成本積極落實到各個部門之中，如此一來可以減少隨意損耗的現(xiàn)象。筆者認為礦山企業(yè)還需要聘請相關(guān)的物資管理人員與財務(wù)人員，保證成本核算得到有效應(yīng)用，需要采取雙管齊下的方式，積極開展成本核算，比如月度成本核算、季度成本核算、年度成本核算等，對于節(jié)約資金的部門給予獎勵，相反則給予處罰，如出現(xiàn)管理不當引發(fā)的資金流失還需要積極落實到部門與個人。

（三）積極改變傳統(tǒng)的采購合作模式

從宏觀角度分析，雖然我國礦山企業(yè)在對物資進行采購的時候會面臨價格所帶來的影響，但是這也并不意味如果出現(xiàn)價格上漲則大量購買、儲備物資現(xiàn)象，在當前社會發(fā)展體系中，傳統(tǒng)的采購合作模式已經(jīng)逐漸退出歷史的舞臺，并且如果仍舊采取這一采購合作模式，則會增加礦山企業(yè)采購成本的風(fēng)險。除此之外，從另外一個角度分析，如果價格存在一定的變動，那么投入大量的資金則會導(dǎo)致整個財務(wù)管理面臨危險。在當前的發(fā)展趨勢下，需要積極轉(zhuǎn)變這一模式，要加強對采購環(huán)節(jié)的控制，可以選擇與企業(yè)多年合作的企業(yè)簽訂采購合同，不僅可以得到訂貨的保障，并且也在一定程度上也會規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)對成本的控制。

四、結(jié)束語

綜上所述，礦山企業(yè)采購成本控制是保證企業(yè)財務(wù)管理工作有序開展的基礎(chǔ)，其中礦山企業(yè)物資采購工作需要從實際發(fā)展情況出發(fā)，要從企業(yè)采購的內(nèi)部管理角度入手，實現(xiàn)對現(xiàn)代管理方法的應(yīng)用，制定切實有效的管理制度，并采取獎懲模式，盡可能減少物資采購所帶來的不良影響，從根本上治理所存在問題，如此一來不僅可以優(yōu)化財務(wù)管理，并且還可以進一步提高資金利用率。

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