張晶,魏敏,黃強
(滁州供電公司,安徽 滁州 239000)
淺談電力物資庫存管理
張晶,魏敏,黃強
(滁州供電公司,安徽 滁州 239000)
庫存管理是電力企業生產經營的重要一環,隨著電力體制改革的深化及建立現代企業制度的需要,電力企業日益重視庫存問題,將庫存管理作為減少資金占用,提升企業管理水平的有效手段。文章分析了電力企業傳統庫存管理特點,指出傳統庫存管理中存在的問題和各種潛在風險,提出加強需求計劃管理、建立科學的儲備定額等降低庫存風險的應對策略。
電力物資;庫存管理;風險;策略
庫存是指企業在日常活動中持有的已備出售的產品或商品,或者是仍然處在生產過程經營中的各種生產資料。針對電力企業而言,庫存包括各種不同規格的電纜、變壓器、電桿等施工檢修用材料、各種應急物資和廢舊物資存貨。庫存是有成本的,庫存資產在電力企業的總資產額中所占的比例是較為客觀的。
目前,在日常的電力物資庫存管理中,最常見問題就是不斷的形成庫存積壓物資,每年處置一批,但仍會積壓一批,占用電力企業的較大資產,如何快速、有效的將積壓物資投入到當前電網發展上具有重要意義。庫存積壓物資通常是多年前采購,長期堆放在倉庫不用,通過整合物資資源、盤活積壓利庫、處置報廢等,發揮其經濟價值,提高物資使用效率,節約企業的經營成本。
(1)加強物資計劃管理。物資計劃管理是電力企業物資管理部門為確保物資計劃能夠順利執行和全面實現而進行的調查研究、監督檢查、調節控制和考核總結等活動。物資需求計劃不準,導致采購物資過多,占用企業資金大,庫存周轉率低,造成庫存積壓損失;采購物資不夠,難以滿足生產經營需求,進而影響企業健康發展。
建立需求計劃準確性管控機制,一方面要把好設計關和施工進度關,提高物資需求計劃數量和需求時間準確性,減少工程結余物資及工程暫存物資,從源頭規避積壓物資形成。另一方面,嚴把采購關口,堅持“先利庫、后采購”的物資供應原則,組織物資需求部門、倉儲管理部門進行物資需求審查,在采購前均先確保庫存無該種物資的積壓。
(2)設立科學合理的儲備定額。依據電網發展規劃,綜合考慮設備存量、投資規模、庫存維修養護費用、歷史庫存消耗量、供應周期、存儲成本等狀況,統籌平衡采購策略制定自身的周轉物資、備品備件、應急物資儲備。按照“統一組織、專業部門分工協作”的方式,由物資管理部門梳理現有庫存專項物資,生產部門對應急防汛物資、備品備件進行補充完善;綜合分析往年周轉物資耗用水平,平衡周轉物資需求,制定周轉物資儲備定額,既確保日常生產維護的物資供應,又為確保重要設備運行安全可靠,搶修搶險及防汛工作提供有力的物質保障,降低庫存規模,提高資源利用效率效益。
建立儲備定額安全庫存模型,在確保物資足額供應的前提下有效降低庫存如圖1所示。

圖1 儲備定額安全庫存模型
(3)加強庫存物資的定期盤點,建立積壓物資處置信息管理平臺。物資管理部門定期清查盤點存放于倉庫內超過180天的項目暫存、工程結余退庫、運維物資;儲備定額以外應急搶險、備品備件物資;以及待報廢退出退役資產和廢舊物資等。定期開展新增積壓物資的技術鑒定工作,從安全、效能和再利用維修及運輸成本等多維度,對積壓物資再利用進行量化評估,出具技術鑒定結果,提出報廢和再利用意見,提高新增積壓物資的處置或再利庫效率。
對積壓物資信息共享,物資管理部門可以建立庫存物資信息管理平臺,發布現有積壓物資信息臺賬,包括設備銘牌、供應商、運行檢修記錄、設備照片等信息,便于生產部門準確掌握積壓設備信息,主動開展利用庫存積壓物資。
(4)加強過程管理,建立庫存資源考核評價機制。將物資需求計劃申報準確性納入單位的績效考核中,減少因計劃不準確、設計變更而造成的物資過量采購,從源頭控制積壓物資形成。建立庫存物資考核評價機制,按照“誰形成庫存,誰負責利庫”原則,對導致形成庫存積壓物資的單位進行考核評價。
在現代物流發展的今天,作為電力企業物資管理部門,應該認清形勢,充分利用現有資源,實施倉儲的標準化、信息化,通過科學的管理制度,利用現代化的管理方法和手段,促進物資倉儲管理在電力事業建設中發揮積極作用。
10.3969/j.issn.1673-0194.2016.15.038
F406.4
A
1673-0194(2016)15-0067-01
2016-05-25