基于指紋驗證的物資到貨驗收管理

馬濤　陳啟發

摘 要：近年來，隨著棗莊市政府“城市轉型”戰略的全面推進，棗莊電網建設規模也不斷突破新高，棗莊公司牢牢把握發展的戰略機遇期，堅持從軟實力抓起，從強化管理抓起，提升核心業務，推進實踐創新，實現班組科技創新成果與企業管理理念的有效融合。立足本行業，物資到貨驗收由于人員不足，無法進行現場實地驗收，存在很大的風險。基于此，本文主要就利用指紋技術解決物資到貨驗收的諸多難題加以闡述，科學合理的物資管理，有利于公司的資源利用，可以有效降低成本，提升企業管理水平。

關鍵詞：指紋技術；物資到貨驗收；物資管理

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A

一、基于指紋驗證的物資到貨驗收管理產生的背景

（一）工作創新是公司“三集五大”體系建設對物力集約化管理工作的新要求

當前，公司“三集五大”體系建設加快推進，推動了物資管理從松散到集中、從粗放到精益的深刻變革，從過去單一的管理方式，轉變成為需求計劃、招標采購、合同管理、質量監督、倉儲管理、配送管理、供應商管理、廢舊物資和應急物資九大關鍵業務體系，充分運用標準化和信息化兩大管理手段。物力集約化精益管理的高效運轉，需要強化機制、理念、手段創新。

（二）加強工作流程管控是建立高效安全物資供應的迫切需求

隨著國網公司物力集約化管理的持續深入推進，集中管控范圍更廣、管理界面更寬、一體化運作要求更高，物資管理工作面臨的內外部壓力不斷增大。作為國家能源戰略布局的重要組成部分和能源產業鏈的重要環節，國網公司在中國能源的優化配置中扮演著重要角色，國資委、發改委不斷加強對國有企業依法經營的重點監管，外部監管監督更加嚴格。隨著集中招標采購范圍進一步擴大，物資供應成為供應商緊盯的焦點，加上供應商之間激烈的競爭，個別供應商不惜采取非常規手段，干擾正常的物資供應流程，特別是物資現場驗收方面，給公司物資供應整個環節提出更加嚴格要求。

（三）嚴細物資到貨驗收管理流程是防范后期質量履約風險的重要保障

在競爭力愈演愈烈的市場經濟環境下，企業面臨著嚴峻的考驗。在這種激烈競爭中，中小型企業因為自身體制、長遠規劃、經營不善原因，導致破產倒閉等情況經常出現，個別供應商不惜采取非常規手段，非法謀取利益，在到貨驗收階段出現了代簽字、模仿簽字等現象，造成虛擬入庫的情況，給物資到貨驗收帶來了極大的風險，物資到貨驗收管理是物資專業管理的重點環節，在整個業務流程中起到至關重要的作用。為有效杜絕虛假到貨、入庫的發生，降低資金支付風險，棗莊公司利用人體指紋電子化采集技術研發《物資到貨指紋簽收系統》，建立了一套基于指紋驗證的物資到貨驗收管理流程，有效地提高物資驗收工作手續的管控力度。

二、基于指紋驗證的物資到貨驗收管理的內涵

近年來，隨著電網建設規模的不斷擴大，電網物資需求量也與日俱增，工程建設、線路維修、營銷服務等物資需求分布在棗莊各地，通過基于指紋驗證的物資到貨驗收管理流程，有效提高物資供應工作效率。目前的物資到貨驗收一般采用簽字確認方式，這一方式容易被人為模仿造假，給物資到貨的真實性帶來隱患。常規的計算機密碼收貨確認方式，一般使用的是“用戶ID+密碼”方法來進行用戶的身份認證和訪問控制的，這種方案也隱含著一些問題，如密碼容易被忘記，也容易被別人竊取。為了避免這些問題，我們想到了人體的身體特征具有不可復制的特點，把人體的特證用于身份識別，具有唯一性和穩定性，加上網絡快捷的特點，我們形成了基于指紋驗證的物資到貨驗收管理流程。這個流程極大的降低了資源的消耗。通過網絡和數據庫作為支撐，構建物資到貨驗收管理信息系統，減少人員不必要的走動和時間消耗。實現物資到貨驗收管理“能控、可控、在控”。

三、基于指紋驗證的物資到貨驗收管理的主要做法

（一）成立組織體系，確保責任落實

根據“月計劃、周協調、日調度”工作機制，深化物資調配中心（室）實用化運作，公司內部實施物資需求部門、市物資調配中心、省物資調配中心“三級聯動”協調機制，公司外部實施物資供應中心與供應商“雙向聯動”協調機制，形成雙向溝通、橫向協作和縱向聯動的運作體系，確保物資到貨驗收整個過程高效率、高質量。

（二）完善培訓措施，明確考核體系

組織人員編寫《棗莊公司物資到貨指紋簽收管控系統使用手冊》，定期組織物資供應中心、物資需求部門、倉庫管理人員進行培訓，熟練掌握操作方法，確保能夠正確使用此系統完成到貨物資指紋簽收。每月明確1名專責人對物資到貨指紋簽收管控系統進行定期運行維護，確保長期正常運轉。

（三）制定流程規范，推進管理實施

通過物力集約化管理規范物資到貨驗收管理流程，設立物資履約協調、物資到貨驗收、物資供應評價三步工作流程，通過優化工作流程，提高物資到貨驗收工作質量和效率

1 物資履約協調

通過公司內部三級協調機制和外部雙向協調機制完成履約協調，以物資供應中心為主要實施單位，以物資合同為基礎，通過聯系物資需求部門，熟悉和掌握工程進度，以確定物資需求時間，同時聯系供應商，熟悉和掌握物資生產和運輸情況，通過物資供應計劃、發貨通知的維護，利用電話、短信、傳真、郵件等形式告知供應準時發貨、到貨，確保物資供應及時、準確到達物資需求部門。

2 物資到貨驗收

物資到達需求部門后，需求部門接收人員通過《物資到貨指紋簽收管控系統》查詢到貨物資相關信息，依照系統中物資合同信息（如物料描述、數量等）、物流單據等，對到貨物資進行認真核對。對于真實到貨的合同，物資驗收人員利用人體指紋電子接收器進行物資驗收電子指紋確認，指紋確認信息將永久保存在系統中，作為日后收貨的重要法律憑據之一。

3 物資供應評價

結合物力集約化供應商關系管理環節，在供應商生產發運、到貨驗收、投運質保等階段，對供應商進行評價，通過供應商資質能力核實、供應商績效評價及供應商不良行為處理三個方面，對供應商進行分類分級管理，確保對物資供應全過程的有效管控。

參考文獻

[1]孫瀚.基于指紋識別身份驗證的數據采集系統設計與實現[D].電子科技大學，2005.