企業(yè)合同管理中的常見問題與對策

王博　袁墩慧

摘 要 隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國的企業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來，這對企業(yè)而言既是機遇又是挑戰(zhàn)，企業(yè)之間的競爭逐漸增大，而合同管理是企業(yè)發(fā)展過程中最為重要的一個關(guān)鍵因素，能夠在企業(yè)進行合理有效的合同管理對于企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)一席之地是有重要的作用的。但是在實際的企業(yè)發(fā)展過程中，很多企業(yè)無法在合同管理方面取得較好的效果，其中存在著很多問題與缺陷，本文就將對企業(yè)合同管理過程中的問題進行總結(jié)，并提出一系列的解決措施。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 合同管理 問題

作者簡介：王博、袁墩慧，淮河水利水電開發(fā)總公司（駐蚌）。

中圖分類號：C931 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-0592（2016）02-224-02

在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來的過程中，合同的地位是至關(guān)重要的，關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟效益，所以能否對企業(yè)進行合理有效的合同管理對于企業(yè)來說是決定企業(yè)能否繼續(xù)存活下來的重要依據(jù)，特別是我國自從加入世界貿(mào)易組織并且進行改革開放之后，我國企業(yè)不僅面對著國內(nèi)企業(yè)的挑戰(zhàn)，還會受到國外企業(yè)的威脅，更加體現(xiàn)出了合同管理的重要性。不過企業(yè)在合同管理方面都存在著一定的問題，下面就對這些問題進行總結(jié)。

一、 合同管理過程中的問題

（一）對合同簽訂對方的信用情況進行忽略

在企業(yè)與企業(yè)進行合作的過程中，雙方的企業(yè)在進行交往的過程中經(jīng)常是使用企業(yè)中的一個項目部或者是其中的一個辦事處的名義來進行企業(yè)間的交流以及合作的，但是在實際的情況下，有些企業(yè)名下的辦事處或者是項目部沒有簽訂合同的權(quán)力，因此如果這些機構(gòu)簽訂了法律條約，在大多數(shù)的情況下是不具有法律效應(yīng)的，因此就會使企業(yè)之間的合作出現(xiàn)一定的問題，影響到企業(yè)的正常合作。因此企業(yè)在合作的過程中，應(yīng)該對合作的企業(yè)進行調(diào)查，在調(diào)查的過程中調(diào)查的內(nèi)容主要包括對方企業(yè)的營業(yè)資格以及所具有的資質(zhì)等內(nèi)容，另外對簽訂協(xié)議的部門或者是個人也應(yīng)當(dāng)進行深刻的調(diào)查研究，盡量避免合同在簽訂以及履行的過程中出現(xiàn)一些不必要的麻煩。

（二）所簽訂的合同的文本內(nèi)容不符合規(guī)范

在合同管理中存在的另一個比較嚴(yán)重的問題即是一些企業(yè)在簽訂合同的過程中，并沒有對合同的內(nèi)容進行更深程度的調(diào)查以及了解，在簽訂合同的時候過于草率，這就會導(dǎo)致所簽訂的合同具有的文本以及內(nèi)容并不符合相應(yīng)的規(guī)范以及要求，甚至出現(xiàn)所簽訂的合同文本存在一些法律上的問題，嚴(yán)重影響了合同的正常履行。在一般情況下，如果所簽訂的合同中所編制的合同文件在表達(dá)的過程中不是那么嚴(yán)謹(jǐn)或者是表達(dá)的內(nèi)容容易引起他人的誤會，就會使合同在履行的過程中出現(xiàn)一些爭議。另外，還有一些合同條款中對企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任以及義務(wù)描述的不是特別準(zhǔn)確，這就導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)單位在履行合同的過程中逃避應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任，使企業(yè)的信用受到一定的傷害。還有一些合同由于編制人員的疏忽沒有對違約的相關(guān)內(nèi)容進行描述，出現(xiàn)這種情況的時候就會使合作的企業(yè)一方在出現(xiàn)違約現(xiàn)象的時候不能夠獲得應(yīng)有的賠償，加大了企業(yè)的成本投入。

（三）合同在歸類的時候發(fā)生錯誤

另外，相關(guān)的人員在對合同進行分類管理的過程中，由于所具有的專業(yè)知識不是那么的精通，或者是在工作的時候粗心大意，經(jīng)常會出現(xiàn)將合同的類別劃分的不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，另外，兩種類別差異不大的合同在進行分類的時候也經(jīng)常會出現(xiàn)一次錯誤。如果合同在編制或者是管理的過程中分類出現(xiàn)錯誤，那么合同的履行者就不用履行實際應(yīng)該要履行的義務(wù)以及責(zé)任，就會在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)一些爭議，影響合作項目的正常的運行。

（四）在合同簽訂的過程中，簽訂合同的人員不具有簽訂合同的權(quán)利

如果在合同簽訂的過程中，簽訂合同的人員不具有執(zhí)行合同的法律權(quán)利，那么久經(jīng)常會導(dǎo)致所簽訂的合同出現(xiàn)失效的現(xiàn)象，從而影響到合同的執(zhí)行。如果兩個相互合作的企業(yè)在簽訂的時候不能夠及時發(fā)現(xiàn)合同的簽署人不具有相應(yīng)的法律能力，那么在履行合同的過程中，就經(jīng)常會出現(xiàn)一些合同的糾紛，并且相關(guān)的企業(yè)讓不具有法律責(zé)任的人來簽訂合同條約就會使企業(yè)或者是企業(yè)中的相關(guān)部門出現(xiàn)無權(quán)代理或者是超過自身的權(quán)限進行代理的現(xiàn)象，不僅會影響到企業(yè)之間的信任程度，同時還會影響到合同的執(zhí)行。因此在進行合同簽訂的過程中，相關(guān)的企業(yè)必要對合同的簽署人進行調(diào)查，請具有法律責(zé)任的管理人員來簽訂相關(guān)的合同條款。

（五）合同在履行的過程中監(jiān)管的力度不大

合同在簽訂以后在相關(guān)單位對其履行的過程中要請相應(yīng)的監(jiān)管部門對其進行監(jiān)管，如果監(jiān)管的力度不夠就會使合同在履行的過程中出現(xiàn)問題。我們這里所說的合同在履行的過程中監(jiān)管的力度不夠主要是體現(xiàn)在以下幾個方面：

首先就是對變更的合同監(jiān)管的力度不大，之所以這么說主要是因為企業(yè)在收到變更的合同以后，相應(yīng)的監(jiān)管機構(gòu)并沒有及時的監(jiān)督相應(yīng)的企業(yè)來履行變更后的合同，對于一些比較重要的材料相關(guān)的人員處理的也不夠嚴(yán)謹(jǐn)。另外，在合同履行的過程中，合同的監(jiān)管人員并沒有對合同的履行情況進行及時的跟蹤，這就會導(dǎo)致在合同履行的過程中，相應(yīng)的單位不能夠使用合同來對相應(yīng)的單位進行管理以及控制，這種現(xiàn)象在建筑企業(yè)中出現(xiàn)的比較多。除此之外，合同的履行人員對合同的認(rèn)識不清晰也是一個很大的問題，如果在履行的過程中，相應(yīng)的單位對合同的條款的認(rèn)識不夠，就會使企業(yè)的利益受到很嚴(yán)重的影響。

二、 企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因

由于在合同管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題，一些相關(guān)專業(yè)的人員為了能夠使合同在進行管理的過程中盡量少的出現(xiàn)問題，就對合同在管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進行了分析，經(jīng)過分析對合同管理中出現(xiàn)問題的原因進行了如下的總結(jié)：

（一）各級管理人員對合同與合同管理的認(rèn)識不足

首先一個原因就是在合同管理的過程中，企業(yè)中的管理人員對合同的認(rèn)識并不是十分的全面。這里所說的相關(guān)的管理人員對合同的認(rèn)識不全面主要是指在合理管理的過程中，相應(yīng)的管理人員對合同中的項目收集的論據(jù)并不是特別的充分，因此在簽訂合同的過程中，有時候并沒有對合同中的內(nèi)容進行深層次的調(diào)查就簽訂了，因此在合同履行的時候就很容易發(fā)生一些糾紛。雖然現(xiàn)在一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在重視對合同的簽訂，但是在履行的過程中投入的內(nèi)容還不是太多，合同糾紛還是會經(jīng)常出現(xiàn)。

（二）相關(guān)的從業(yè)人員具有的法律意識不夠強烈

在企業(yè)進行合同管理的過程中還有一個經(jīng)常會導(dǎo)致合同在管理的過程中出現(xiàn)問題的原因就是企業(yè)中相關(guān)的業(yè)務(wù)人員對合同在進行管理的過程中所應(yīng)用的法律知識并不是十分的了解，因此在簽訂合同的過程中，就沒有意識到合同中具有的法律責(zé)任，經(jīng)常會使簽訂的合同不具有法律效力，在合同執(zhí)行的過程中出現(xiàn)一些阻礙。除此之外，相關(guān)的人員在進行合同簽訂的過程中沒有明確法律責(zé)任，如果合同在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)問題相應(yīng)的人員就要對其負(fù)責(zé)，因此在合同簽訂的過程中必須要格外的注意。

（三）合同管理部門不統(tǒng)一、不獨立，管理人員不專業(yè)

在我國的一些企業(yè)中是在最近的幾年才在企業(yè)中設(shè)立法律機構(gòu)的，因此企業(yè)中法律部門的發(fā)展還不是十分的成熟，在企業(yè)的法律部門中主要存在的問題就是在進行管理的時候管理的部門沒有經(jīng)過統(tǒng)一，這就會導(dǎo)致合同文件會經(jīng)過很多部門，因此出現(xiàn)問題的概率就會比較大。另外，在企業(yè)中對合同進行管理的部門并不是一個單獨成立的部門，因此這個部門在對合同進行管理的過程中還要兼顧其他的工作，這就導(dǎo)致在工作的過程中對合同管理的工作進行的不是特別的細(xì)致，并且合同管理的人員也不是十分的專業(yè)，所以合同出現(xiàn)問題的概率也就會相應(yīng)的增大。

三、 解決企業(yè)合同管理中存在問題的相應(yīng)對策

（一）健全企業(yè)合同管理事務(wù)管理機構(gòu)

在進行合同管理的過程中，首先應(yīng)該做到的就是要在企業(yè)中建立一個合同管理的管理機構(gòu)，并且在這個發(fā)律師事務(wù)管理機構(gòu)中要設(shè)立一個法律顧問，并且法律顧問應(yīng)該有法律專業(yè)的人員來任職。另外還要對企業(yè)中存在的法律事務(wù)進行全面的管理，并且要鼓勵每一個人都能夠參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，另外還要在企業(yè)中建立相關(guān)的規(guī)章制度，公司中的人員在工作的過程中應(yīng)該要按照制定的規(guī)章制度來執(zhí)行。另外，還應(yīng)該在企業(yè)中設(shè)置一個法律事務(wù)辦公室，在企業(yè)中建立法律事務(wù)工作室的主要目的就是對企業(yè)中簽訂的合同進行統(tǒng)一的管理，并且對合同中的文件進行檢查，在確保合同中不存在問題以后再讓相應(yīng)的人員對合同進行簽訂，并且還應(yīng)該在這個法律辦公室中建立一定的考核機構(gòu)，使用考核制度就能夠使在法律辦公室中工作的人們有一個競爭意識，就能夠使工作進行的更好。

（二）建立完善的合同管理制度

另外，在合同管理的過程中，還應(yīng)該在企業(yè)中建立一個完善的合同管理的制度，使合同在進行管理的過程中能夠做到有法可依，并且在企業(yè)中建立合同制度能夠使合同在簽訂的過程中更加的準(zhǔn)確。企業(yè)中建立合同的管理制度主要就是對合同的管理模式以及合同在履行過程中的履行、變更以及解除等進行全面的管理。由于在最近的幾年企業(yè)中在簽訂合同的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題，因此企業(yè)越來越重視對合同的管理，因此在企業(yè)中建立一個完善并且科學(xué)的制度能夠使合同在簽訂的過程中出現(xiàn)的失誤更少，也能夠使合同在履行的過程中出現(xiàn)最少的問題。在最近的幾年，我國的一些企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)中建立了比較完整的合同管理制度，通過在企業(yè)中建立合同的管理制度，就能夠使合同在進行管理的過程中責(zé)任更加的明確，也能夠減少合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的風(fēng)險。

（三）加強合同管理人員的培訓(xùn)

在對合同進行管理的過程中還有一點十分重要的就是要加強對合同管理人員的培訓(xùn)，因為在對合同進行管理的過程中，合同的管理人員對合同的履行有著十分直接的影響。對合同的管理人員進行培訓(xùn)主要的培訓(xùn)的內(nèi)容就是對相關(guān)的人員進行崗位的培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)的交流，甚至還有一些企業(yè)將對合同進行管理的工作人員送往國外學(xué)習(xí)先進的專業(yè)知識以及合同管理的經(jīng)驗，通過企業(yè)對合同管理人員進行的培訓(xùn)，就能夠使合同管理人員的工作能力得到很大的提高，并且還能夠使工作人員在對合同進行管理的過程中實現(xiàn)更好的效果。另外，企業(yè)通過對合同管理人員的培訓(xùn)，能夠使合同管理人員具有更強的法律觀念，使合同管理人員進行合同管理的過程中能夠嚴(yán)格的按照法律的規(guī)范來進行，并且能夠使所簽訂的合同在執(zhí)行的時候能夠比較順利，不會對企業(yè)的利益產(chǎn)生太大的影響。

四、 結(jié)語

綜合上面文章的論述，我們可以了解到在企業(yè)與企業(yè)進行合作的過程中，對合同的管理是保證合作能夠順利進行的重要的工作，因此在企業(yè)中進行合同管理的過程中就要提起十分的重視，另外，在對企業(yè)中的合同進行管理的過程中， 要積極的發(fā)現(xiàn)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，并對這些問題進行及時的分析，通過對產(chǎn)生的問題進行分析制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，以保證合同能夠順利的執(zhí)行。

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