淺談企業知識產權的基礎管理工作

曾曉輝

摘要：本文從知識產權管理平臺、人才培養、知識產權申報、獲取后的管理、知識產權獎勵以及代理管理進行了淺析，為切實做好企業的知識產權基礎管理工作提供一些建議。

關鍵詞：企業知識產權;基礎管理

隨著全球化經濟一體化過程的全面推進，面對不斷出現的商業業態，企業如何轉型升級，在市場競爭中占得先機，必須要走創新之路，要有理念的創新、技術的創新，技術創新的成果的重要體現之一就是知識產權，如何做好企業知識產權的基礎管理工作，也是我們企業在發展過程中要重視的一項基礎的管理工作。

一、知識產權的基礎管理工作

（一）搭建企業知識產權的管理平臺

1.建立工作機構，明確職責。要建立健全專門負責企業知識產權的相關部門和機構，對上級部門負責提供咨詢、企業技術發展規劃建議，對下級部門提供管理和技術支持的作用，這個部門有的企業設在法務部，有的可能設在了技術研發管理部門，我們單位在科技管理部門設立專崗，配備專職人員負責。

2.健全知識產權的管理組織體系。只有建立健全了管理組織體系，才能高效的保證我們在實際工作中切實有效的開展專利的各項工作;目前在我們單位就建立了一套相對完整的專利管理組織體系，主要采取了由單位主要領導掛帥的3+2級管理體系網絡：（院領導〈專利管理委員會〉—科技開發部〈專利管理執行部門〉—基層室所〈專利申報、實施部門〉）+科技信息處+中油集團公司的知識產權專家支持，這樣就可以從組織上、技術支持上確保企業知識產權工作能夠高效運作。

3.建立知識產權管理制度體系。在企業知識產權管理工作中，我們必須要建立相關的管理制度，做到有章可循，從制度上確保了我們知識產權工作有條不紊的開展工作，減少了知識產權在申報、保護、管理、實施等環節中可能出現的各種問題，提高了我們的工作效率，使知識產權管理與保護制度化、規范化。從制度上保證知識產權工作的全過程覆蓋;目前我們制定、完善了《石油工程研究院專利管理辦法》、《石油工程研究院技術秘密認定管理辦法》等知識產權管理制度，明確了各級部門的責任和權利。

（二）知識產權人才培養管理工作

做好知識產權人才培養工作是順利實施企業知識管理工作的基石和保證，如何做到創造、管理、保護和運用知識產權的能力提升，這就要求我們企業的管理者要認識并把握企業知識產權人才的培養需求，提高業務素質與技能，對提高企業知識產權管理水平，增強企業創新與競爭力將起到積極作用，推動企業高速發展的，真正的做到提質增效創新發展。為此，我們要開展全方位、多層級的人才培養。根據我們單位的實際情況，知識產權方面的相關對象主要有三個方面，一是：公司的高層管理者;二是：知識產權主管部門人員;三是：研發人員，由于所處的部門、崗位的不同，在企業的生產經營中承擔的職責也不同，對知識產權知識的認識和需求也不同，因而，在培養過程中我們采取了不同的培訓內容，以達到不同的目標。對于公司的高級管理者，我們積極建議領導參加國家、天津市知識產權局舉辦的各種專利保護、運營以及轉化政策、措施的講座培訓，讓高層管理者能夠在公司的經營活動中意識到知識產權保護的重要性，對公司創新工作順利推動的重要性，以及公司可持續發展的重要性，要讓高層管理者真正認識到知識產權在開拓市場方面的重要性。

（三）知識產權申報過程管理

如何開展知識產權申報過程管理呢，

首先：在項目研究過程中，知識產權管理部門及時跟進項目進度，協助項目人員分析、提煉知識產權產生要素。在形成知識產權前，嚴厲禁止對外發布技術論文，開展技術交流等相關的技術推介活動，進行技術成果的保密管理。

其次，要做好技術交底書的撰寫工作管理，要在技術交底書中寫出自己研究成果的創新點，此時管理部門及相關知識產權專家要及時提供技術指導和支持，在我們的實際工作中，科技人員攥寫提交技術交底書給管理部門之后，管理部門對技術交底書開展審核工作，并提出自己的修改建議，科技人員加以修改，以便寫出高質量的技術交底書，讓代理人能夠很好把握其核心技術，更好的申報專利、軟件等各類知識產權成果。

（四）知識產權獲取后的管理

對于已經獲得的知識產權成果的管理，首先要做好知識產權的臺帳管理工作，要及時記錄本單位獲得知識產權成果的相關信息，以備查詢、統計，目前我們建立了專利臺帳、軟件登記臺帳、技術秘密臺帳以及中油集團重要產品臺帳;其次，要做好知識產權證書的管理，建立好解約登記臺帳，目前，我們單位的證書都統一集中在科技管理部門，對于員工評職稱、評專家以及外闖市場招投標使用時，都要嚴格遵守借閱制度;最后，要做好知識產權的維護管理工作，對于知識產權成果，特別是專利的維護管理，要做好年費的監控管理及繳納工作，確保專利的有效，要嚴格避免由于繳費不及時而影響權利的實現事件的發生。

（五）知識產權成果獎勵管理

為了保護發明人積極性，根據國家專利相關法規，制定符合本單位實際情況的知識產權成果獎勵辦法，

一是：給予一次性經濟獎勵，目前我們制訂完善了一套激勵員工申請專利的積極性的政策，對于不同專利，我們給與了不同等級的獎勵，

1.專利：國際發明10000元/件;中國發明5000元/件，實用新型1000元/件。中國專利金獎：5000元/項，優秀獎：2000元/項;省部級專利金獎：3000元/項，優秀獎：1000元/項;

2.技術秘密：中油集團（股份）公司級5000元/項;油田公司級1000元/項。

3.軟件著作權1000元/件。

4.對獲得省部級以上專利獎和自主創新重要產品的，3000元/項。

二是：把知識產權做為員工評定職稱以及專家考核的一項重要的指標，目前我們單位在職稱評定過程中已經占總分3%的，預估今后還要加大力度;在專家考核中，如果有知識產權成果，可以獲得額外的加分，以提高專家的評定業績，很好的調動了廣大員工的科技創新的積極性。

二、小結

只有作好企業的知識產權基礎管理工作，企業的知識產權工作才能夠更高效穩健的開展，才能使企業知識產權工作能夠向更精細化管理工作邁進，提高企業的知識產權工作管理水平。