聶 虹
企業降低成本的途徑和方法研究
聶 虹
[提要]最近幾年,由于種種原因,我國已經進入高成本時代。原材料價格的迅猛上漲、土地價格的大幅度上升等各種因素影響著企業的生存和發展。企業想要在這競爭激烈的市場中存活下去,降低成本是最佳的選擇。降低企業的成本對于企業提高經濟效益和實現可持續發展有著重要的作用。但是,如何有效地降低企業成本成了企業的一大難題。從降低成本對于企業的重要性著手,分析我國企業在成本控制中所存在的問題,最后對企業降低成本的途徑和方法進行研究,并且以相應的案例對這些途徑和方法進行說明。
企業;作用;成本控制;降低成本;案例
1.成本與成本控制的含義
成本是指在生產活動中所使用的各種生產要素的價格和所花費的代價,是為產品、提供勞務發生的各種耗費。成本是構成商品價值的重要組成部分,是為了實現一定目的而付出的代價。
成本控制是成本管理中的一個必不可少的環節,是指根據企業事先確立的成本管理目標,在相關范圍內,在成本控制的過程中,對各種影響成本的因素和條件實施調節和控制,以保證成本管理行為按照既定的目標實現的管理行為。
2.企業成本的構成內容
企業成本按經濟內容的分類可分為:原材料、燃料、動力、工資薪金、折舊費用、利息費用等;企業成本按經濟用途的分類可分為:產品成本和期間費用;企業成本按其在成品制造過程中的作用的分類可分為:主要成本和加工成本;企業成本按其與成本對象之間的關系的分類可分為:直接成本和間接成本。
質量成本也是企業在成本管理中不可忽視的一種成本,它是指企業為了確保和提高產品或服務的質量而付出的一切費用和代價,以及因未達到預先制定的產品質量標準,導致不能滿足客戶的需求而產生的一切損失。
最近幾年來,我國企業成本管理工作有了較大的進步,成本控制滲透到成本管理的各個環節與步驟。但是,我國許多企業在進行成本控制工作的時候還存在著以下幾方面問題:
1.企業對成本控制因素理解不全面
企業有的時候只是狹隘理解成本控制的定義,有的企業沒有長遠的戰略,目光短淺,簡單地將成本控制認為是期間化處理,這就使得企業成本控制活動不會有太大的效果。還有的企業只是一味地想著降低企業成本,而不考慮其它相關的成本控制因素。然而,我國一部分企業沒有明確和科學的成本控制目標,只是走一步看一步,沒有長遠的戰略。有的企業初期是有了明確的目標,但是事后缺乏具體的措施予以落實,只是空喊其名號,沒有真正起到成本控制的作用。
2.企業缺乏高素質成本管理人員
隨著我國經濟的日益發展,成本管理對于企業來說也是有著越來越重要的作用,成本管理漸漸成為了企業管理的一個重要部分。這就對成本管理人員的素質有著較高的要求。然而,現在大多數企業只注重對科研人員的培養,對科研人員培養投入了大量的人力物力,而忽視對成本管理人員的繼續深造與培養。對于會計人員也只是分配一定的任務,存在著重使用輕培養的觀念,這使得會計人員沒有足夠的機會和機遇進入管理層。
3.缺乏對資金成本的合理控制
企業資金管理中主要存在以下三方面的問題:一是沒有認識到資金管理對于企業的重要性,不注意資金使用的財務風險,不注意開源節流,對資金的使用具有隨意性。一旦當企業資金周轉出現困難的時候,就不顧資金成本有多高,想方設法籌集資金,這是對資金管理不重視的結果;二是資金管理缺乏有效的手段和方法支持,企業每天資金的使用是隨時會發生變化的,資金使用計劃是要隨時調整的,如果企業缺乏有效的資金管理方法和手段,將會給日常管理工作帶來很大的困難和麻煩;三是不顧企業自身的實力和實際情況,盲目投資。這種企業往往是只注重短期的利益,缺乏長遠的戰略思想,片面強調增加投資,這往往會使企業不堪重負,資金周轉不靈。
1.企業應該善用價格尖刀戰略
價格尖刀戰略是指企業通過縱向整合等方式獲得便宜的原材料和生產資料,或者是采用了先進的生產技術和產品的更新改造等手段,使自身的成本不斷降低以至于大幅度低于其他競爭企業的成本,并在保證客戶滿意的前提下,在市場中取得更強的價格優勢。然后企業以這種較強的價格優勢為基礎,把那些成本高的企業淘汰掉的同時,提高自身的市場份額,在市場中占據更有利的地位。企業在保證經營穩定的基礎上,以較低的產品或者服務的價格把其競爭對手淘汰出競爭的隊伍中,企業的降價可能也會引起其它企業被動地降價,但是這種降價可能會使企業成本高于其售價,讓其競爭對手陷入經營的困難。企業在把那些競爭對手打垮后,所面臨的競爭自然會減少,企業所需承擔的來自競爭對手壓力造成的成本也就自然會減少,企業成本也就降低了。但是,有的企業在此發展階段不適合運用價格尖刀戰略,甚至是企業的發展情況和實際情況根本不適合此戰略。所以企業也是應該根據自身的實際情況,最大限度地發揮價格尖刀戰略的作用。
2.改善企業人力成本,提高企業獲利能力
人力成本作為企業成本的一部分,企業也應該予以高度的重視。精簡冗員是企業改善人力成本的一個重要手段。冗員是企業的一個累贅,冗員必然會造成高成本,企業的高成本導致產品或者服務高價格。其實,那些能持續生存和發展下去的跨國公司,就是把裁員作為一種調節手段,看成是家常便飯。在企業所有的員工中,并不是所有員工都是能創造價值的,有的員工甚至是創造負價值的,像這樣的員工,企業就應該把他裁去,減少企業無謂的人力成本。根據企業的生產和管理上的具體要求,合理地降低企業人力成本,最大限度地消除裁員所帶來的負面影響。
3.優化成本要素,消除無效成本
在一個企業中,要降低成本,首先就是要分析必要的作業活動和非必要的作業活動,把那些沒有效益的活動刪除。如果一個作業活動沒有效益,對增加企業的價值沒有作用,就不要去做它,果斷消除這些作業活動,這樣就可以把這些沒有效益的作業活動相關的所有成本節省下來。企業還應當把那些重復、錯誤、沒有意義之類的無效活動消除掉,這類活動消除了,企業成本可以下降大約四分之一。企業在消除這些沒有效益的活動后,應該準確掌握有效益、有附加價值作業活動的時間,降低這些作業活動的時間,準確把握這些活動的成本,把成本控制在合理有效的范圍之內,有效降低企業的各種成本。
4.強化競合戰略,加強企業間的合作
在商場上,沒有永遠的敵人,只要雙方利益存在一致性,競爭對手也是可以走到一起去的。競合是說企業雙方在競爭中合作,在合作中競爭,維持一種具有合作又競爭的關系。競合的戰略注重在競爭中合作對于企業發展的重要性,此戰略不像傳統企業戰略中那樣片面強調競爭的作用,合作與競爭同在才能適應現代社會經濟的發展。合作競爭將競爭提升到了更高的高度,這對雙方企業來說都是有利的。在日益激烈的市場競爭中,企業間如果只有純粹的競爭關系,而不實現一定程度的合作,各做各的,這樣只會讓雙方都越來越遠離預期的目標。其實,基本上現在所有的知名企業都有與其它企業合作,強強聯合,優勢互補,實現共贏的局面。
5.積極進行產品和技術的更新與改造
隨著現代科學技術和知識經濟的不斷發展,科技因素也是越來越來被企業所重視,產品與技術的創新成為了決定企業是否能在市場中生存下去的關鍵之所在。企業積極進行產品與技術的更新與改造有利于提高企業的經濟效益,實現企業的可持續發展。只有創新,企業才能在激烈的市場競爭中立足;只有創新,企業的成品和服務才能更具有成本和價格優勢;只有創新,企業才能廣開利潤之源、長足發展。諸多的實踐經驗也證明,哪一個企業在發展過程中不思進取,不進行產品與技術的更新改造,哪一個企業就會在新一輪的科技浪潮中被淹沒,哪一個企業就難以在市場中生存與發展。
綜上所述,降低成本對于企業的生存和發展有著重要的作用與意義,企業應當對企業的成本給予高度的重視與關注,應當認識到成本控制對于企業在激勵的市場競爭中立于不敗之地的重要性。隨著市場經濟和全球化經濟的繼續發展,企業在成本控制方面可能會面臨更大的挑戰,但是企業應該根據自身的實際情況和市場發展變化的情況,在遵循降低企業成本原則的基礎上,不斷地尋找與探究出適合企業降低成本的途徑與方法。只有這樣,企業才不會被市場所淘汰,才能夠實現企業預期的目標。
[1]王麒然.淺談企業成本控制存在的問題及對策[J].現代經濟信息,2012,(12).
[2]馮永曄.淺析企業成本控制存在的問題及對策[J].科技創新與運用,2012,(3).
[3]袁蓓.淺析中小企業降低成本的途徑[J].金融經濟,2011,(18).
[4]梁國明.企業質量成本管理方法[M].北京:中國質檢出版社,2011,(3).
[責任編輯:上官濤]
聶虹(1973—),女,江西科技師范大學2013會計學在職碩士,江西科技師范大學經濟管理學院講師,研究方向為會計理論與實務。(江西南昌330038)