醫院人事檔案信息化建設與信息化管理的實現途徑

文/聊城市人民醫院　徐昊

醫院人事檔案信息化建設與信息化管理的實現途徑

文/聊城市人民醫院徐昊

伴隨著我國計算機技術的不斷進步，實現計算機信息化管理已經成為很多企業內部人事管理的主要路徑，我國醫院規模近幾年在不斷擴大，人數和范圍也在增加，特別是編制外人員數量也在增多，這就為醫院的人事檔案管理帶來了一定的壓力，通過引進信息化建設和信息化管理項目能大大提升醫院的工作效率。本文從信息化建設的分析、信息化管理的制度、信息化建設與信息化管理的時效性、同步性四個方面闡述了醫院人事檔案信息化金額和和信息化管理的實現路徑，旨在為醫院人員管理人員提供有價值的意見，以供參考。

醫院；人事檔案；信息化建設；信息化管理；實現

人事檔案管理對于醫院來說，在人員調動方面具有重要的指導作用，管理人員只有提升管理機制和管理手段，才能確保醫院檔案資源結構更加的合理化。利用信息化技術，不僅能提升醫院人事檔案管理的質量，也在一定程度上促進了醫院人事檔案管理的效率，具有重要的實踐意義。

一、細化信息化建設的分析框架

信息化建設過程中，需要管理人員借助計算機的數據分析和處理功能，對人事檔案中的人員結構建立有效的數據處理，從而在實現人事檔案信息處理效率提高的同時，促進信息數據分析的準確度。在信息化建設過程中，醫院首先要實現的是寬帶化，在擁有醫院獨立網絡以及管理中心的工程中，利用計算機辦公為信息化建設提供必要的物質資料基礎。另外，要想實現信息化建設項目，醫院就要針對自身情況建立獨立化的數據庫軟件，對人事管理信息進行分項標注和錄入，在人事工作運行過程中，只是調閱存貯信息即可。并且，要提升醫院內部檔案存儲能力、軟件系統性以及數據庫軟件的完整性等，借助有效的分析處理能力提升醫院人事檔案信息化管理效果。

二、細化信息化管理的制度框架

傳統的醫院人事管理項目中，醫院人事管理人員采用的多是手動管理，工作量和工作時間非常大，且由于工作中會出現重復性工作，就導致其工作效率并不高。加之手動處理過程中，信息不能得到有效的分享和傳遞，就導致信息運行流程的缺失。而利用信息化管理機制，能確保管理項目質量和效率的同時，提升制度框架的規范化建立。因此，要想實現醫院人事檔案的信息化管理，就要充分利用網絡的便捷性，針對醫院自身情況建立健全管理制度條款，在利用信息管理優勢的同時，升級信息處理措施，強化管理機制的約束性，也健全信息管理的規范性。

三、提升信息化建設和信息化管理的實效性

在醫院內部人事管理過程中使用信息化建設和信息化管理制度，能確保信息更加完整，且傳遞路徑更加豐富，真正建立信息一體化運行模型。但是，在運行信息化處理機制的過程中，醫院的管理人員也要清晰的認知到信息建立的時效性原則，對原始信息的可變性和不穩定性提高重視，利用信息化建設路徑提高信息的留存結構，強化對原始檔案信息的系統化管理。另外，在信息化發展的過程中，對應的問題也隨之而來，電腦內部的硬件會由于病毒侵犯或者是操作失導致信息無法恢復等，這就需要醫院介質信息管理制度，強化操作的規范性，并且提升醫院人事管理人員的網絡維護和檢修能力，利用規范化管控確保信息載體得到有效的留存，真正從管理制度的細節出發，保證信息化建設和信息化管理機制的實效性。

四、提升信息化建設和信息化管理的同步結構

在醫院內部，人事信息的管理項目需要信息處理結構和信息管理制度同步，利用全面且規范的制度規劃約束操作流程，提升信息建設的程序和準確性，在對具體問題進行收集整理后，進一步完善制度項目，提升醫院人事信息管理框架的完整度，確保人事檔案的實際利用效率，真正發揮人事信息檔案的最大作用。另外，醫院的管理人員要在建立同步結構的過程中，優化管理人員的管理水平以及實際業務水平，確保人事檔案數據庫的完整。特別要注意的是，醫院的人事管理項目專業性非常強，不能一味套用市面上的商業管理軟件，這就需要醫院利用專業團隊建立健全獨立的人事檔案處理機制，確保檔案管理的升級和運行效果符合時代需求。

五、結束語

總而言之，在傳統模式難以滿足醫院管理需求時，人事檔案的信息化管理機制應運而生，這就需要醫院內部的管理人員提高認知和落實機制，順利地完成電子信息化的時代轉型，在提升信息化建設路徑實施效果的同時，確保信息化管理制度的實效性和完整度，更好地推進醫院人事檔案管理的發展進程。

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