淺談社保檔案管理中的信息化建設

文/河北省秦皇島市山海關區就業服務局　尚立冬

淺談社保檔案管理中的信息化建設

文/河北省秦皇島市山海關區就業服務局尚立冬

本文論述了社保檔案管理信息化建設的意義，結合工作實際，提出社保檔案管理中信息化建設的有效措施。

社保檔案；信息化；措施

從近些年頻頻出現的自然災害及社會不良事件的發生，讓人們將目光聚焦在社會保障方面。健全的、完善的社會保障體系的構建，可以良好地保障和維護國民，使得國民能夠依賴、信任國家、社會，共同為促進國家發展、社會進步而努力。但事實則不然。究其原因，是多方面原因造成的，其中就包括社保檔案方面問題，如社保檔案不完整、社保檔案內容不真實等。為了有效解決社保檔案問題，努力建設健全的社會保障體系，應當借助信息技術來構建信息化社保檔案管理，提高社保檔案管理的有效性，更加切實有效地監督與控制社保檔案的方方面面，保證社保檔案質量，以便其可以為構建健全社會保障體系提供依據。

一、社保檔案的特征

社保檔案是指人事勞動、社會保障部門、民政部門以及各種企事業單位等，在進行勞動就業管理、社會保險經辦、民政事業處理、弱勢群體扶助等過程中所形成的專業社保檔案。基于此定義，確定社保檔案與普通檔案有所不同，其具有全民性、動態性等特點。具體表現為：

（一）全民性。社保檔案記錄的是我國社會各個方面的人員，而各個方面的人員覆蓋全社會，這就意味著各個方面的人員共同服務全體國民，為其辦理社會保障及其他事宜。由此可以確定，社保檔案具有全民性特點。

（二）動態性。由于社保檔案涉及社會諸多方面，比如社會保障、人事勞動、社會保險等。隨著社會的不斷發展，社會保障、人事勞動、社會保險等方面也會有所改變，那么社保檔案在記錄和整理的過程中也會根據實際社會情況，做出適當的調整，保證社保檔案的實用性。這也側面說明了社保檔案具有動態性特點。

二、社保檔案管理信息化建設的意義

社保檔案管理信息化主要是利用現代信息技術來處理、管理社保檔案信息資源，并為社保檔案管理信息資源提供信息化服務。相對于傳統社保檔案管理來說，社保檔案管理信息化是充分借助于信息技術手段來處理社保檔案信息，提升社保檔案信息的使用價值。所以，社保檔案信息化建設是非常有意義的。

（一）提高社保檔案管理的有效性。信息技術應用日益廣泛，且在諸多領域發揮重要作用的情況下，將信息技術應用于社保檔案管理之中，構建信息化社保檔案管理，這會使社保檔案管理打破傳統管理方式的局限，充分利用信息技術來獲得與社保檔案相關的新信息。以便社保檔案管理及時做出調整與規劃，提高社保檔案管理質量。另外，基于信息技術構建的信息化社保檔案管理，在具體落實的過程中還可以結合網絡技術、數據庫、多媒體技術等進行有效的數據處理，為不同社會保險業務提供依據，如此可以縮短工作人員的工作任務量，使工作人員可以更加準確、合理、有效地處理業務，完整社保檔案的編制，如此也可以提高社保檔案管理水平。

（二）利于構建健全的社會保障體系。社保檔案管理信息化建設，可以充分地利用信息技術來共享信息，使管理人員可以充分地利用信息對社保檔案資料收集、整理、編制、立卷等方面進行監管，保證社保檔案的真實性、完整性；可以充分利用信息技術來優化社保檔案辦公，逐步實現社保檔案辦公自動化，如此可以更加快捷、準確、高效地處理社保檔案相關業務。通過以上一系列社保檔案管理工作的落實，可以保證社保檔案處理及相關業務標準化、合理化、規范化實施，這對于構建健全的社會保障體系有很大幫助。

三、社保檔案管理中信息化建設的有效措施

（一）樹立社保檔案信息化理念。基于對現階段社保檔案建設實際情況的了解，確定社保檔案管理并沒有得到領導及管理者的重視，相應的社保檔案管理信息化建設效果不佳。為了改善這一局面，積極進行社保檔案管理信息化建設，首先就要樹立社保檔案信息化理念。具體的做法是以領導及管理者帶領之下組織管理人員共同進行社保檔案信息化管理理念、內容、作用、重要性等方面的了解與學習，重新認識社保檔案管理，真正認識社保檔案信息化管理，逐步樹立社保檔案管理理念，以便單位領導、管理者及管理人員可以全身心投入到社保檔案管理信息化建設之中。

（二）提高社保檔案管理信息化建設的技術水平。考慮到社保檔案管理信息化建設的應用需要及建設要求，確定社保檔案管理信息化建設中需要運用到多種技術，如信息技術、計算機技術、網絡技術等。利用多種技術進行社保檔案管理信息化構建的過程中，技術應用不合理或人員操作不規范等，均可能影響技術應用效果，導致社保檔案管理信息化水平不高。為了避免此種情況的發生，在進行社保檔案管理信息化建設時，需要嚴格按照國家的規定和標準及技術應用要求，科學、合理規劃社保檔案管理信息化構建方案及技術應用流程，有計劃、有步驟、有標準地構建社保檔案管理信息化平臺，從而實現信息化的社保檔案管理。

四、結語

基于以上內容的分析，確定現階段社保檔案管理不佳，導致社保檔案存在一些問題。對此，應當科學、合理地運用信息技術等進行社保檔案管理信息化建設，提高社保檔案管理水平，使其發揮作用，保障社保檔案的使用價值。

［1］彭超.加強社保檔案管理促進社會保障事業發展［J］.蘭臺世界，2011（18）：48-49.

［2］于海洋.加強社保檔案管理促進社會保障事業發展［J］.黑龍江檔案，2013（2）：90.