醫院檔案管理工作的現狀及創新探討

文/濟南市第五人民醫院　夏冰

醫院檔案管理工作的現狀及創新探討

文/濟南市第五人民醫院夏冰

隨著現代化社會經濟的飛速發展，推動了醫療事業的進一步發展，社會各界都高度重視醫院檔案管理工作創新與改革，這亦是醫院管理水平提高的關鍵內容，可促進醫院的持續發展。應根據實際情況加強檔案管理工作創新與改善。本文探討了醫院檔案管理工作的現狀及創新，并提出了實用性應用措施，為醫院檔案管理工作水平提升提供參考依據。

醫院檔案；檔案管理；管理工作

醫院可為人民提供健康服務，是為國家為民服務水平的重要標準，醫院中的各項工作與人民生命健康息息相關。醫院檔案為醫院記錄性文件，亦是醫院檔案日常工作的重要內容，加上科學技術水平的不斷提升，國內醫療事業亦隨之快速發展，各項工作均快速改革和創新，且社會各界對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。因此，探討醫院檔案管理工作的現狀及創新，對醫院檔案管理工作水平提升有著極大推動作用。

一、醫院檔案管理工作現狀

（一）缺乏健全的管理制度。醫院管理制度中缺乏合理健全的工作規定，制度編制時應全面考慮醫院實際情況，導致醫院資源收集整理工作效率偏低，檔案保管工作十分混亂、重復保存等方面問題十分嚴重，檔案信息安全根本得不到保證，檢索工作不便開展，從而導致資源利用率不高，這便降低了醫院整體管理水平。

（二）缺乏創新意識。醫院相關人員均認為醫療建設核心技術研發重要，這使得管理水平根本得不到提升。此種問題的出現主要是醫院并不注重檔案管理制度創新，上級領導亦未能深刻認識到檔案資源對醫院發展的重要性，認為此項工作對醫院發展并不重要。管理人員對此工作亦不重視，且其責任心不強，這使得檔案資源不能充分發揮，其價值亦不能有效發揮。

（三）缺乏先進管理技術與設備。現時期的醫院并不注重檔案管理工作，且先進設備與技術投入少，許多醫院均采用的是傳統檔案管理方法。而傳統檔案管理技術效率低，保存環境十分惡劣，嚴重制約了檔案安全管理工作的有序開展，導致眾多原始檔案被損壞，檔案資源利用率與醫院發展根本不匹配。

（四）缺乏集中檔案管理。檔案管理工作為醫院十分嚴密的一項工作，實際操作中應加強集中管理，并根據實際情況對其進行統一調配。國內諸多醫院檔案管理工作未能實現集中操作，管理工作亦是非常分散。醫院中的檔案分類十分不明確，管理內容亦嚴重缺失，大都是對文書、科技、房產等實物檔案嚴格管理，但醫療文書與會計、醫療設備檔案等記錄均分散于不同部門，而傳統檔案管理模式存在較大的隱患，檔案管理工作中存在諸多不足，這時便浪費了許多人力、物力，從而降低了實際工作效率。

二、醫院檔案管理工作創新

（一）加強檔案管理制度健全。檔案管理工作應具備健全完善的檔案管理體制，醫院展開檔案管理工作時，應根據實際情況提出相應的法律、法規，以確保檔案管理工作有序開展。要構建檔案管理工作定期考核制度，并根據實際情況定期考核檔案管理人員的業務情況，從而提高管理人員業務能力與責任心，以便降低實際工作中的浪費。

（二）加強醫院檔案管理工作重視度。醫院檔案管理工作改革與創新，應不斷提高醫院員工對檔案管理工作的重要性，從而逐漸形成良好的監督體制。醫院領導對檔案管理工作的重視度十分重要，其為檔案管理工作有序開展的重要基礎，應加強檔案管理工作宣傳力度，引導醫院員工認識到檔案管理工作的重要性，并合理強化其管理意識。要根據實際情況創新工作內容，讓工作人員于日常工作中及時發現問題，從而有效提高工作效率，以便降低資源浪費，這樣才能為患者提供各項醫療服務，以此推動醫療事業的進一步發展。

（三）加強檔案管理模式與方法創新。醫院檔案管理工作十分分散，醫院應根據實際情況對檔案管理模式進行改革與創新。日常檔案管理工作中應加強檔案統一管理，并為此構建專門機構及監督機構，要根據實際情況改善檔案管理工作中存在的問題，促使其將傳統模式逐漸轉為集中統一模式。應以先進的管理方式，對醫院檔案施以數字化管理。組織相應的管理小組，并嚴格劃分其相關職責，合理協調相關工作，從而確保檔案管理工作有序開展。

（四）加強醫院檔案管理投入。醫院應根據實際情況加強檔案管理工作投入，以促使檔案管理工作效率的提升，從而確保檔案管理工作有序開展。醫院應積極引進新型設備，可采用計算機信息技術對檔案資料進行詳細收集，從而嚴格保存與管理。醫院應以自身實際情況添加現代化辦公系統與空調、滅火設備，以現代化科技推動醫院工作的順利開展，且為人民群眾提供更好的服務。

三、結束語

檔案管理工作為醫院管理工作開展的重要內容，醫院檔案務必真實、可靠，且極具憑證性與權威性，應以醫院檔案推動醫院的進一步發展。我國醫院檔案管理水平隨著現代化社會發展而快速提升，但其間仍存在諸多不足之處，醫院各個部門均應根據實際情況，齊心協力、攻堅克難，以實際情況提出解決措施，大多醫院均缺乏健全的管理制度、缺乏創新意識、缺乏先進管理技術與設備與缺乏集中檔案管理，提出了實用性應用措施，要加強檔案管理制度健全、加強醫院檔案管理工作重視度、加強檔案管理模式與方法創新與加強醫院檔案管理投入，為醫院檔案管理工作水平提升提供參考依據。

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