當(dāng)前高校科研項目管理信息化建設(shè)的思考

文/中南財經(jīng)政法大學(xué)法學(xué)院 蔣效華

當(dāng)前高校科研項目管理信息化建設(shè)的思考

文/中南財經(jīng)政法大學(xué)法學(xué)院 蔣效華

科研工作是高等院校在教學(xué)工作以外最重要的職能之一，我國在最新的中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃中提出，高校應(yīng)當(dāng)作為我國高層次人才培養(yǎng)的核心，要承擔(dān)起技術(shù)和科技成果的經(jīng)濟性轉(zhuǎn)化任務(wù)，新時期我國針對高等院校的科研經(jīng)費投入也在逐步增加，各大知名高校的科研工作規(guī)模也有所提升，隨著高等院校科研規(guī)模的擴大，科研工作信息管理的任務(wù)也在逐步加重，針對高校科研信息化管理提出了更高的要求。由此，本文提出了針對高校科研項目管理的信息化建設(shè)研究，簡要探討高校科研管理，信息化建設(shè)的價值，分析當(dāng)前高校科研管理信息化建設(shè)方面的普遍性問題，提出相應(yīng)的解決策略，以供各大高校參考和借鑒。

高校；科研管理；信息化建設(shè)；信息資源共享

一、高校科研項目管理信息化建設(shè)的價值與重要意義

（一）有助于提升工作流程的規(guī)范化。首先從現(xiàn)代組織管理的角度來看，規(guī)范化管理是提升工作效率的基本保障，而在信息化工作體系下，工作模式的流程標(biāo)準(zhǔn)化會更為明確。在標(biāo)準(zhǔn)的工作軟件體系規(guī)范下，人機交互的基本標(biāo)準(zhǔn)有明確規(guī)范，這就能夠在很大程度上規(guī)避數(shù)據(jù)錯誤、文本錯誤等問題，這對于改善科研項目信息管理的數(shù)據(jù)質(zhì)量有一定幫助，從而對項目的推進效率產(chǎn)生積極影響。而且在現(xiàn)代化的科研項目管理過程中，多學(xué)科交叉問題十分常見，利用高共享機制的信息化工作模式，能夠更有效地實現(xiàn)信息交流，促進管理的集約化，有效提升管理水平。

（二）能夠?qū)ρ芯窟^程實現(xiàn)更良性的動態(tài)管理。目前我國許多知名高等院校的科研項目類型和數(shù)量都在大幅增加，單一科研項目的研究周期也逐漸增長，這也使得科研項目推進過程中的不確定性問題有一定的凸顯，比如項目階段性成果的秩序化存儲水平較低、基于階段性成果的項目經(jīng)費申請障礙因素較多等等，這都是由于項目管理模式的不科學(xué)所導(dǎo)致，而基于信息化的科研項目管理體系能夠更有效地實現(xiàn)管理過程的動態(tài)性，其數(shù)據(jù)和成果的獲取將更為快捷，這對于階段性工作的決策和評估知識提供了有效條件。

（三）便于優(yōu)化溝通機制并提升工作效率。科研管理的信息化建設(shè)過程中必然會構(gòu)建相應(yīng)的信息共享渠道，這種信息共享渠道能夠?qū)崿F(xiàn)在科研團隊內(nèi)部的有效學(xué)術(shù)交流，這對優(yōu)化科研組織的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、提升科研信息的共享與交流水平有一定幫助，進而實現(xiàn)對科研項目推進效率的促進性。科研工作本身存在大量的信息需求，信息共享條件不足可能會導(dǎo)致被動信息獲取的情況出現(xiàn)，這不僅會影響科研工作的進行效率，也會對項目的細化監(jiān)管產(chǎn)生一定的阻礙，甚至由此引發(fā)一定的道德風(fēng)險問題。因此從這個角度來說，科研管理的信息化機制提供了有效的溝通條件，從而對工作效率的提升做出較大幫助。

二、現(xiàn)階段我國高校科研項目管理信息化建設(shè)中的普遍性問題

（一）基于信息化體制的工作機制不健全。以前我教育部已經(jīng)對科研管理信息系統(tǒng)做出了新的政策要求，對于無法滿足實際科研管理的工作體制需要盡快進行改革，需要保證項目管理過程中科研人才管理、科研經(jīng)費支出管理、科研成果與資產(chǎn)管理等要素進行全面整合，一方面要保障對科研經(jīng)費使用過程的全面監(jiān)督，另一方面也要對科研項目的進行過程進行有效的協(xié)調(diào)性管理。但目前我國大多數(shù)高校在科研項目的管理工作體系建設(shè)上仍存在一定問題，主要表現(xiàn)為高校在科研項目的管理過程中缺乏對項目參與者成員的人事統(tǒng)一管理、對該項目進行狀態(tài)的追蹤管理、對階段性科研成果的錄入標(biāo)準(zhǔn)管理、對科研經(jīng)費的預(yù)算以及支出管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，而且在整個管理過程中缺乏審核功能的考慮。從信息化管理的角度來看，上述要素都屬于基礎(chǔ)性條件，工作機制的不健全問題導(dǎo)致科研管理工作的效率嚴重滯后，這一方面容易誘發(fā)工作過程中的道德性問題，另一方面也會引起科研經(jīng)費利用質(zhì)量的下降。

（二）信息體系本身的孤立性問題。實際上目前很多院校都已經(jīng)在綜合管理過程中采用了信息化管理體系，也有很多院校專門針對科研管理設(shè)計了專門性的信息化管理系統(tǒng)。但在實際的應(yīng)用過程中，科研管理信息系統(tǒng)與高校綜合管理信息系統(tǒng)的交互相對較少，很多院校都沒有對信息體系的協(xié)同與共享提供有效的軟件接口。結(jié)合科研工作的實際需要來看，項目研究過程中所形成的各類論文/論著成果、檔案文件、創(chuàng)新設(shè)備、技術(shù)專利等都沒能與基本的人事信息等進行高度關(guān)聯(lián)，然而管理信息系統(tǒng)的獨立化問題阻礙了信息體系之間的關(guān)聯(lián)工作，影響了數(shù)據(jù)在底層的交流和共享，而且會引發(fā)數(shù)據(jù)處理和加工的重復(fù)投入，這實際上也導(dǎo)致了高校科研經(jīng)費的浪費。

（三）信息化工作體系的服務(wù)能力較為單一。由于信息化管理經(jīng)驗不足和觀念問題的影響，很多高校在科研項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用中主要面向了管理層，在實際科研工作的過程中，基層科研工作者、高校教師等對于科研管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求更高，而信息化工作體系服務(wù)能力的片面性導(dǎo)致信息系統(tǒng)的價值發(fā)揮相對有限。對于基層科研工作者來說，他們也希望科研成果能夠作用于個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，但目前信息化工作體系的服務(wù)能力不足導(dǎo)致科研項目工作體系中的工作成果無法全面有效的支撐科研與教研人才的晉升管理。

三、高校科研項目管理信息化建設(shè)工作的改進建議

（一）盡快對現(xiàn)有科研項目管理模式和流程進行再造。針對目前高校科研項目體量逐年增加的現(xiàn)狀，高校在科研項目管理工作中需要進行流程的細化改造，以便提升管理內(nèi)容的覆蓋面、管理過程的標(biāo)準(zhǔn)化快速實現(xiàn)等基本目標(biāo)。在具體工作流程的改造方面，首先要強調(diào)對科研項目任務(wù)過程的全流程管理，其次要深化管理中的內(nèi)容涉及面，全面對科研項目推進過程中的經(jīng)費支出、成果管理、創(chuàng)新平臺管理、項目基本信息等進行有效的信息化轉(zhuǎn)化，以此來實現(xiàn)工作流程對信息化改革的基礎(chǔ)條件支持。但面向科研人員的信息化服務(wù)方面，要將現(xiàn)有的科研信息化管理體系與院校現(xiàn)有的信息化管理體系進行有效的對接，一方面改善院校信息化管理的綜合水平，另一方面，也為高校科研管理的信息化服務(wù)質(zhì)量提升，為更好地實現(xiàn)科研工作中的信息交流與溝通提供便利條件，更大限度地將現(xiàn)有資源應(yīng)用于真正急需的重點工作上，推進科研工作的效率提升，也進一步加強科研成果的經(jīng)濟性轉(zhuǎn)化。

（二）加大信息體系間的融合性建設(shè)。針對目前我國高校在科研信息化管理過程中體系孤立的問題，高校首先要加強科研信息化管理體系與綜合信息化管理體系的融合，此外還要考慮在科研信息化管理體系內(nèi)部完善功能性內(nèi)容。首先要對科研數(shù)據(jù)進行規(guī)范化管理，解決以往科研數(shù)據(jù)的不全面不準(zhǔn)確等問題；其次，要進一步完善科研項目信息化管理的內(nèi)部功能，不僅要關(guān)注科研工作本身，還要對工作推進過程中所需的各類人力資源、軟硬件資源、經(jīng)費資源等建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)統(tǒng)一的管理；最后要針對科研工作的日常性需求，面向基層科研部門的業(yè)務(wù)決策提供有效技術(shù)支持和憑證支持。

（三）完善現(xiàn)有科研項目信息化管理體系的工作支撐能力。針對我國高校在科研項目信息化管理過程中的服務(wù)單一問題，本文建議高校要進一步加強信息化服務(wù)體系的權(quán)限開放化，同時要將科研項目信息化管理體系與科研教師的職業(yè)發(fā)展進行有效關(guān)聯(lián)。在信息化的權(quán)限開放方面，除了面對管理層提供基本服務(wù)外，還要面向基層科研工作者提供必要的科研信息共享與交流平臺，利用獨立化信息系統(tǒng)的安全條件來保障科研成果的保密性，同時也向基層科研工作者提供更有效便捷的溝通平臺。在科研信息體系與教師職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的關(guān)聯(lián)方面，首先要確保科研項目信息化管理中成果統(tǒng)計的準(zhǔn)確性，有必要設(shè)計一套人性化的成果價值量化評估機制，更準(zhǔn)確地判斷科研人才的工作貢獻，由此來推動科研人才晉升管理公平性機制的實現(xiàn)。

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