高校檔案管理的作用和認知

文/聊城市技師學院 李秀珍

高校檔案管理的作用和認知

文/聊城市技師學院 李秀珍

在高校的正常運行工作中，檔案管理是必不可少的一個部分。從一定意義上來講，高校檔案的管理給學校教育以及其他方面的工作都提供了基礎。所謂的檔案管理，就是高校在日常的教學、科研等活動中形成的以文字、聲像、視頻等形式保存下來的歷史記錄，這些記錄是學校運行的見證，可以為之后高校的進一步管理以及改革等提供真實的數(shù)據(jù)，因此，檔案管理工作是每所高校在進行教學管理的過程中不可缺少的重要部分。下面本文就圍繞高校檔案管理的作用與認知展開詳細的分析。

高校；檔案管理；作用

高校的檔案中記錄了幾乎所有學校在運行的過程中涉及的資料，包括教學管理、科學研究等等，因此，檔案實際上是學校運行情況的一個真實的記錄。從其他的角度來看，高校的檔案是國家教育部門對該學校的進行監(jiān)督與考察的重要內(nèi)容之一，也是評價高校工作水平的重要標準，同時也是高校是否能夠被評定為重點學校的決定性因素之一。因此，高校的檔案管理工作對于高校的日常運行來說是至關重要的一個部分，可以說檔案管理水平對學校的發(fā)展前景都有著很重要的影響。因此，高校應該在注重教學活動的同時，對檔案管理方面加以同等的重視，這不僅僅對學校教學質(zhì)量的提升有很大的幫助，在促進學校基礎設施的完善以及管理水平各方面也會起到積極的作用。下面本文就對高校檔案管理的作用與認知進行詳細的分析。

一、高校檔案管理的作用

高校檔案對與學校的教學活動以及管理工作的開展會起到?jīng)Q定性的作用，如果檔案管理工作沒做好，很可能在進行教學活動的時候，教師在借鑒學校以往的教學的經(jīng)驗上就會遇到很大的問題，這樣一來對教學質(zhì)量的提升就會產(chǎn)生一定的阻礙，除此之外，在很多方面都會出現(xiàn)相應的問題。實際上高校的正常工作中，檔案的管理的開展對其他工作都會產(chǎn)生一定的規(guī)范作用。近幾年來隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及科學技術的不斷進步，高校在檔案管理手段方面也有了很大的進步，管理方式已經(jīng)由實體化逐漸向數(shù)字化、科學化轉變，這樣的管理手段使得檔案的管理效率得到了很大的提升，其對于高校其他方面的工作以及管理的積極影響也逐漸加大。除此之外，高校檔案最大的特點就是為學校的運行提供客觀的、真實的資料，其具體的作用如下。

（一）在行政管理方面的作用。高校的檔案管理實際上是學校管理工作中的一個重要的組成部分，是學校能夠正常運行的重要保證之一，對評價學校的教學質(zhì)量以及管理工作的水平有著至關重要的影響。在學校做出任何一項重要的決定的時候，都需要在原有的基礎上進行完善與改革，檔案在這個過程中就給學校的領導層提供了做決定的基礎，幫助領導做出最能促進學校進一步發(fā)展的決定，從而提高學校的工作與管理的水平。

（二）在教學科研方面的作用。對于高校來說，教學科研是學校最主要的職能，也是學校在運行過程中最重要的一部分，因此，教學科研的水平直接反映了一個學校的綜合能力，然而檔案管理在這方面也有很大的影響作用。這是因為在教師進行教學活動的過程中，其所使用的教案、材料，以及教師在自己工作中總結的經(jīng)驗教訓，記錄下來的聽課筆記等等，都是學校檔案的重要組成部分。這樣一來，在之后的教學中，教師就可以把這些資料作為自己教學活動中的一個參考依據(jù)，可以使教師少走很多歪路，就可以在以往的基礎之上對教學質(zhì)量進行提升。

（三）在高校教學評估方面所起的作用。高校的教學評估是指根據(jù)已經(jīng)規(guī)定的教學目標，通過搜集教學活動中的一些資料對學校的辦學水平進行客觀的評價，在這個過程中，也需要高校檔案作為重要的材料，以此來提高學校教學評價的客觀性。這是因為在教學評價過程中，需要對工作程序、組織機構等環(huán)節(jié)進行詳細的調(diào)查與評價，這樣就需要大量的高校的檔案資料來提供依據(jù)，這樣才能使評價結果更加具有說服性，使教學評價的全面性、客觀性都有很大程度上的提高。

二、提高高校檔案管理人員的文化素養(yǎng)

提高高校檔案管理人員的文化素養(yǎng)是提高檔案管理工作水平的重要途徑。所謂的提高文化素養(yǎng)，檔案管理人員需要從提高專業(yè)知識、工作態(tài)度等等。由于工作的特殊性，管理人員在進行檔案的管理工作的過程中，如果不能根據(jù)時代發(fā)展以及管理手段的更新等對自己的專業(yè)知識進行相應的更新，那么很有可能在工作時候就遺漏了一些重要的信息，對于檔案資料的客觀性會有很大的影響。除了檔案學的專業(yè)知識之外，管理人員還需要具有一定的歷史知識、計算機技術方面的知識以及較強的語言表達能力，這些知識在進行高校的檔案管理的過程中都會起到積極作用。

總而言之，在高校的正常運行過程中，檔案管理是非常重要的一個環(huán)節(jié)，其對學校的教學活動以及其他管理工作都有很好的促進作用。因此，學校應該對檔案管理工作加以重視，對其應該有一個正確的認知，更應該在學校的運行中對檔案管理人員進行培訓，提高工作人員的文化素養(yǎng)。

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