以就業需求為導向的高校學生檔案管理工作體系的創新研究

文/寧波大紅鷹學院 徐葳

以就業需求為導向的高校學生檔案管理工作體系的創新研究

文/寧波大紅鷹學院 徐葳

本文結合高校檔案管理的主要作用和所存在的問題，對以就業需求為導向的高校學生檔案管理工作體系的創新進行研究。

就業需求；高校學生；檔案管理；工作體系；創新

學生就業主要依靠政府和學校兩個方面來進行，在其中，學生檔案成了用人單位進行人才選拔和考核的重要依據，而完善的高校學生檔案管理體系能夠幫助高校學生更好地就業。

一、高校學生檔案的就業服務功能

高校學生檔案主要是將學生的個人經歷進行記錄，并且將個人的行政隸屬關系進行確定，在目前大學生就業模式的影響下，高校學生檔案的就業服務功能得到了體現，具體體現在以下幾個方面：

（一）首先是推介作用。高校學生檔案能夠將學生的主要經歷、在校表現和所獲得榮譽或者處分進行記錄，這些資料在一定程度上能夠反映出學生的整體思想品格、學習成績和政治立場，同時這些情況也為用人單位提供了較為原始、準確的資料。一般情況下，用人單位在進行招聘的時候，會根據學生的個人檔案來對學生的綜合能力進行考察，然后根據實際情況來決定最后的結果。這樣就充分體現出了高校學生檔案的權威性和推介作用。

（二）考證作用。由于高校學生檔案的權威性和準確性，能夠完整地反映出學生的在校表現，并且能夠對學生在學校所獲得的榮譽進行記錄，同時也能夠為了解學生的家庭和社會關系提供重要的依據，在這樣的情況下，可以為學生之后的定崗和晉升提供重要的參考。

（三）保障作用。在我國人事管理制度的不斷完善下，高校學生的檔案管理也逐漸變得規范化，不管是學生的落戶還是社會保險的辦理，都需要對人事檔案進行認證，所以說人事檔案對于高校學生之后的發展起著保障的作用。

二、高校學生檔案管理對學生就業的影響

雖然目前高校學生檔案規范化管理對學生的就業有著較大的幫助，但是由于我國高校檔案管理模式一直處于計劃經濟的條件下進行，無法適應目前的市場需求，長期以來，逐漸暴露出相應的內部管理危機，其主要表現在以下幾個方面：首先，目前大部分高校為了適應市場的用人需求，對教學方式進行相應的改革，以此來幫助學生更快地適應社會，但是高校學生檔案的管理卻沒有與之相匹配，就目前的情況來看，學校對于學生檔案的收集較為片面，其中對政治表現較為重視，評價比較官方，但是不能準確地反映出學生的綜合素質，無法向用人單位提供合適的參考。另外，目前高校學生對人事檔案的重視程度不夠，學生在畢業之后，檔案就被轉遞出去，沒有考慮后續的跟蹤服務和就業反饋，其實際效果沒有得到體現，長期以來，學校的專業設置與社會的整體需求出現脫節的現象。最后，由于市場經濟體制和高校學生檔案管理模式的改變，部分高校為了擴大招生規模，提高就業率，在學生檔案上弄虛作假，另外部分畢業生為了能夠順利就業，獲得較好的工作，會私自對人事檔案進行更改，來提高自己的綜合素質評價，這些不良現象嚴重影響了高校檔案管理的可持續發展。

三、以就業需求為導向的高校學生檔案管理工作體系的創新研究

為了體現出高校學生檔案管理的實際效果，消除檔案信息與市場需求之間的矛盾，需要根據市場的實際需求，對高校學生檔案管理工作體系進行創新，其主要措施包括以下幾個方面：

（一）首先是重構高校學生檔案的基本內容。根據目前社會市場的實際需求，需要學校和相關部門有針對性地對高校學生檔案的基本內容進行更改或者重構，根據目前高校的發展形勢，在對基本內容進行設計的過程中，可以從思想道德素質、科技創新能力、組織能力、工作表現和學習成績等方面來進行，以此來全面地對學生的綜合素質進行反映。

（二）對資料信息收集的方式進行創新。目前，我國大部分高校在對學生檔案基本信息進行收集管理的時候，常常是采取畢業生離校前夕再對資料進行集中收集和整理的方法，雖然這種方法收集的資料較多，但是由于時間緊張，很有可能會出現資料整理錯誤的情況出現。針對這種情況，高校管理人員可以利用目前的信息技術，對學生的實時信息進行收集，以此來滿足現代學生檔案管理和大學生就業的需求。采用電子檔案管理能夠提高資料收集的整體速度和準確率，同時具有龐大的儲存空間，能夠在最大程度上保證用人單位及時準確地了解畢業生的綜合信息，另外，電子檔案也可以根據市場的變化，來對高校的教學模式進行合適調整。

四、結語

為了滿足市場的用人需求，需要在進行高校檔案管理的過程中，根據實際情況，對其中基本信息進行調整，采取信息化的方式來對資料進行收集，以此來保證高校畢業生能夠順利就業。

[1]管弦.創新以就業為導向的現代高校學生檔案管理[J].中國檔案,2013(7):56-57.

[2]徐益,周劍輝,申彥舒.基于就業需求導向的高校學生檔案管理體系構建[J].湖南人文科技學院學報,2014(6):28-31.