新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化研究

文/迪慶州檔案局 施衛(wèi)群

新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化研究

文/迪慶州檔案局 施衛(wèi)群

我國(guó)對(duì)檔案管理工作非常重視，如果在該項(xiàng)工作中出現(xiàn)了問(wèn)題，其造成的負(fù)面影響是無(wú)法估量的。檔案管理工作應(yīng)積極朝著規(guī)范化的方向來(lái)發(fā)展，并且要充分結(jié)合新形勢(shì)下的各項(xiàng)要求來(lái)完成，減少各種紕漏與不足。文章就此對(duì)迪慶州檔案管理工作展開(kāi)討論，并提出合理化建議。

新形勢(shì)；檔案管理；工作；規(guī)范化

與以往工作不同的是，新形勢(shì)下的檔案管理工作，必須要在過(guò)往的水平上得到更大的提升，既要更好地解決問(wèn)題，同時(shí)還必須在長(zhǎng)久的發(fā)展上做出較多的努力。檔案管理工作主要是針對(duì)各種檔案材料來(lái)進(jìn)行管理，便于在客觀(guān)的工作上進(jìn)行有效的調(diào)取、錄入等等，不同的檔案價(jià)值存在較大的差異，所以在工作的具體方式上，也要進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，減少各種偏差。

一、新形勢(shì)檔案管理所面對(duì)的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久的發(fā)展與積淀，我國(guó)的檔案管理工作已經(jīng)形成了一定的模式，迪慶州檔案管理工作近期取得了一定的成績(jī)，但也表現(xiàn)出了些許的問(wèn)題，各項(xiàng)問(wèn)題仍然在可控范圍內(nèi)。對(duì)于檔案管理來(lái)講，目前主要面臨的問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面：

（一）檔案缺損突出。從小的方面來(lái)講，每一個(gè)人、每一件事都存在檔案，越是重要的人物、重要的事件，檔案的重要性也愈加突出。所以，針對(duì)檔案本身，應(yīng)該盡量避免缺損現(xiàn)象。可從調(diào)查的結(jié)果來(lái)看，很多地方的檔案管理工作，都表現(xiàn)出了些許的缺損狀態(tài)，包括檔案信息資料本身的不完整性，檔案規(guī)劃管理的缺失，以及各類(lèi)外界因素所造成的影響等等。如果檔案缺損現(xiàn)象不斷的嚴(yán)重，那么在最終的結(jié)果上，將會(huì)是非常惡劣的，所造成的不良影響，也無(wú)法在短期內(nèi)糾正。

（二）檔案管理工作制度不夠完善。我國(guó)在現(xiàn)階段的發(fā)展中，進(jìn)入到了一個(gè)相對(duì)重要的時(shí)期。檔案管理工作制度的缺陷，會(huì)對(duì)今后的工作成績(jī)?cè)斐勺钪苯拥耐{。例如，在工作制度當(dāng)中，檔案的錄入、調(diào)取、轉(zhuǎn)移等等，都必須嚴(yán)格按照時(shí)間、方法來(lái)完成，過(guò)于經(jīng)驗(yàn)化的操作，容易導(dǎo)致檔案本身遇到較大的危機(jī)，同時(shí)在很多工作的執(zhí)行上，也難以得到理想的成績(jī)。此時(shí)，應(yīng)該將檔案管理工作本身的制度進(jìn)行重點(diǎn)對(duì)待，將問(wèn)題的源頭有效解決。

二、新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化對(duì)策

（一）完善檔案管理工作的規(guī)章制度。從客觀(guān)的角度來(lái)分析，新形勢(shì)下的檔案管理工作，需要在很多方面進(jìn)行有效的處理，不能有任何的缺陷發(fā)生。縱觀(guān)全局的發(fā)展，檔案管理之所以會(huì)頻繁的發(fā)生問(wèn)題，與規(guī)章制度本身具有密切的關(guān)聯(lián)。建議在日后的工作當(dāng)中，將檔案管理工作的規(guī)章制度，從多個(gè)方面進(jìn)行健全處理，減少隱患與不足，在本質(zhì)上提高檔案管理工作水平。1. 細(xì)節(jié)上的規(guī)章制度，必須堅(jiān)定的貫徹落實(shí)。作為一個(gè)人口大國(guó)，檔案數(shù)量也異常的龐大。在這種情況下，所有的檔案管理，都應(yīng)該將細(xì)節(jié)工作特別完善，包括編號(hào)、錄入、取出、轉(zhuǎn)移等等。每一項(xiàng)工作開(kāi)展時(shí)，都要得到詳細(xì)的記錄，并且要落實(shí)具體的責(zé)任人，清晰工作范疇，減少模糊問(wèn)題的發(fā)生。2.整體上的規(guī)章制度，必須達(dá)到嚴(yán)絲合縫的效果。現(xiàn)階段的檔案管理，已經(jīng)得到了全社會(huì)的廣泛關(guān)注，任何一個(gè)方面出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)造成很?chē)?yán)重的影響。為此，我們應(yīng)該階段性的更新規(guī)章制度，將檔案管理制度的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化、彌補(bǔ)，保證所有工作的開(kāi)展，都達(dá)到有據(jù)可依的狀態(tài)，最終創(chuàng)造出較高的價(jià)值。

（二）提升檔案管理工作人員的素質(zhì)。目前，所有的檔案管理工作，都必須通過(guò)相關(guān)的工作人員來(lái)完成，想要在最終的成績(jī)上取得理想的效果，應(yīng)通過(guò)合理的方法與手段，將檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行良好的提升，從而將主觀(guān)上的問(wèn)題更好解決，形成工作上的良性循環(huán)。首先必須要在檔案管理工作人員的招聘過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的審核和控制，保障其每一個(gè)招聘選擇的人員都具備較為理想的素質(zhì)和能力，不僅對(duì)于相應(yīng)的檔案管理工作有一個(gè)較為詳細(xì)的了解和掌握，還應(yīng)該較大程度上滿(mǎn)足檔案管理工作中所需要的一些其他技能要求，比如對(duì)于一些檔案管理手段的掌握就是必不可少的；另外還應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)檔案管理人員的定期培訓(xùn)，因?yàn)樵跈n案管理工作的發(fā)展中，其變化是比較多的，各種新型的技術(shù)手段越來(lái)越多，管理手段更新的頻率也是越來(lái)越快。

三、總結(jié)

本文對(duì)新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化展開(kāi)討論，現(xiàn)下得到的工作成果顯著，各項(xiàng)策略的執(zhí)行，均取得了不俗的成績(jī)。今后，應(yīng)對(duì)檔案管理深入的研究，在各個(gè)方面更好的完善，確保所有工作的落實(shí)，均可以達(dá)到預(yù)期效果，創(chuàng)造出更高的價(jià)值。

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