論基層政府部門檔案信息化的有效建設

文/吉林省四平市鐵西區平西鄉人民政府　杜葉

論基層政府部門檔案信息化的有效建設

文/吉林省四平市鐵西區平西鄉人民政府杜葉

近年來，科技信息技術發展迅猛，各個行業及事業單位在此背景下都開始進行信息化的轉變?；鶎诱块T也是如此，其進行信息化轉變的首要目標就是檔案管理方面，檔案管理工作在基層政府部門當中非常重要，以往的檔案管理工作相對復雜，整個過程較為繁復，其管理的方式和手段都亟待完善。而信息化的發展，就給基層政府部門檔案工作的革新帶來良好的契機，基層政府部門檔案工作由此開始了信息化的轉變。本文針對基層政府部門檔案信息的有效建設進行討論，為此簡要論述以供參考。

基層政府部門；檔案信息化；有效建設

信息技術高速發展的今天，檔案管理工作也隨之步入信息化的階段。具體是通過計算機來針對政府檔案信息實施科學合理化的管理，這種檔案管理方式優點非常明顯，能夠有效促使基層政府充分地發揮出自身管理及服務的職能，從而為社會提供更好的服務。然而，盡管基層政府檔案工作信息化優勢明顯，但是基層政府條件有限，其從傳統檔案工作向信息化轉變需要一定的人力物力加以支撐，這其中也可能產生相應的問題，因此必須針對基層政府部門檔案信息化的建設進行研究。

一、當前基層政府部門檔案信息化建設中的問題

（一） 基礎設施有待完善?；鶎诱ǔＪ艿阶陨碡斦顩r的限制，其內部所設立的基層檔案管理設施配套不足，在當今信息化建設背景下，很難為此提供真正適合的環境條件。因此直接對其檔案工作信息化的建設造成了一定的阻礙，導致以往所采用的傳統檔案管理工作現狀難以獲得有效改善，其區域范圍內的信息資源共享也無法獲得充分實現，嚴重阻礙了區域范圍內經濟和文化的穩定持續發展。

（二）檔案信息建設意識不足?；鶎诱块T在進行檔案信息化建設過程當中，仍然有少數工作人員沒有完全轉變自身管理方面的意識及方向，仍然將部門內的檔案管理、收集以及存檔等工作按部就班地完成，嚴重忽略了信息化建設背景下，檔案工作數據分析的指導作用。此外，信息化建設可以說是一個巨大的項目類型，所進行的工作內容相對而言較為復雜，在整個過程當中，很容易產生檔案意識、系統性差等情況，因此，必須針對此類問題進行及時的完善處理。

（三）內部人員綜合能力偏低?；鶎诱畽n案工作人員受到自身能力水平的限制，導致其在實際的信息化建設過程當中，難以靈活的使用信息化的技術優勢，由此阻礙了其信息化的發展進程。此類人員在實際工作當中，更多都是采用以往傳統的方式來進行檔案管理，而這些傳統方式對于檔案的查閱和借鑒而言作用不大，應用起來也極不便利，因此必須采用專業化的培訓方式來加以改善。

二、基層政府部門檔案信息的有效建設

（一）大力扶持，加強資金、技術投入。多年來，政府方面致力于對區域范圍內的經濟發展不斷加以扶持力度，這主要是由于經濟發揮出了物質財富創造、促進制度創新以及承載社會進步的作用。而檔案管理工作如果能夠獲得政府方面的大力支持，真正向著信息化、科學化、系統化的方向發展，必然能夠充分發揮出巨大的潛力，真正起到促和諧、保障穩定的作用。因為檔案工作是對所有已經發生了的真實活動加以記錄的過程，是一項極其寶貴的經驗和財富。因此就要求政府大力扶持檔案信息化建設工作，加大資金、技術的投入，以此來促使基層政府部門檔案信息的有效建設。

（二）提升基層政府領導重視程度。檔案管理工作在基層政府部門當中，屬于最為基層的環節，但卻是單位信用管理的重要保障，是構成信用信息最為核心的資源類型，由此可知檔案管理非常重要。然而這項工作在基層政府部門當中，受到的重視程度并不高，具體表現為上級領導不夠重視、相關工作人員不以為然等。從而由此形成眾多基層單位忽視檔案管理工作的情況產生。因此要求基層政府必須轉變觀念，正視檔案管理工作的重要程度，充分結合單位發展實際，構建出有效的檔案管理信息化建設方案，以此來促使單位內檔案管理工作能夠落到實處。

（三）構建高效檔案管理系統?；鶎诱畽n案管理工作的內容主要包含檔案原件及基層統計數據兩種。其中檔案原件在整個基層政府部門當中，更多都是以上級機關下發文件的形式來進行，其本身作為上級機關指導下級工作的重要憑證，真正具有無可替代的作用。尤其是其中一些大部門文件，更多都是以聯合發文和印章的形式進行共同簽署，這些都直接成為基層政府部門所必須存檔的文件類型。比如，可以構建一個完善的檔案管理系統，既可以為信息需求者提供一個良好的交流平臺，同時也可以直接將上級的政策、文件以及精神指示等所需公開的信息內容公布于眾，因此處理起來方便快捷。

（四）加強內部人員職業素質培養。要求基層政府檔案管理部門應當采取切實有效的措施來對基層檔案管理人員的專業業務素質加以培養?？赏ㄟ^強化其檔案管理意識、明確檔案實用效益理念之后，全身心投入其中，開展相應的檔案管理。首先需要強化業務培訓，促使其能夠獨立地進行檔案工作。其次需要深入基層，進行現場培訓和指導，以此有效提升其對檔案工作的重要性認識，最終能夠在此影響之下，自覺的接受檔案管理部門的業務指導和監督，促使檔案工作的信息化轉變。

三、結語

綜上所述，基層政府檔案信息化對于基層政府發展而言作用極為重要。但是對基礎政府檔案信息化造成阻礙的原因較為復雜，對信息化建設進程極為不利。因此要求基層政府部門在往后的發展當中，必須強化檔案信息化的深入研究，結合多個方面進行分析，深刻找出切實有效的檔案管理信息化建設方法。

［1］張建芳.試論基層政府部門檔案信息化建設［J］.民營科技，2016（03）：113.

［2］馬麗娜.淺談如何有效實施基層檔案部門信息化建設策略［J］.才智，2013（04）：306.