試論鄉鎮財政檔案工作的現代化管理

文/吉林省四平市鐵西區平西鄉人民政府財政所　杜艷

試論鄉鎮財政檔案工作的現代化管理

文/吉林省四平市鐵西區平西鄉人民政府財政所杜艷

鄉鎮財政檔案是鎮域經濟不同發展時期的數據記錄載體，對當地經濟工作發展起到重要作用。隨著社會發展進程的不斷推進，科學技術尤其是信息化技術的日新月異，財政檔案管理工作越來越依賴現代化的技術手段。本文將概述當前鄉鎮財政檔案管理工作中存在的不足，分析總結導致其現有局面的主要原因，并就問題提出自己看法和建議，以期提高鄉鎮財政檔案工作的現代化管理水平，促進鄉鎮經濟事業的發展。

財政檔案；現代化管理；措施

在信息愈發重要的當今社會，鄉鎮財政檔案作為信息資源，對鄉鎮的重要性與日俱增。鄉鎮財政檔案詳細記錄著鄉鎮過往經濟發展的各項數據，是一種發展過程的數據化體現，通過鄉鎮財政檔案，可以初步了解鄉鎮的經濟發展狀況。在經濟發展水平不斷提高、科學技術發展速度不斷加快的今天，財政檔案管理現代化逐漸在業內推廣。然而，受各種因素影響，當前鄉鎮財政檔案管理中還存在諸多不足，需要引起重視。

一、當前鄉鎮財政檔案管理中的不足

（一）領導重視不足。部分鄉鎮領導缺乏對財政檔案管理工作的重視，不能明確認識到財政檔案管理工作的重要性。領導重視度的缺失，造成鄉鎮財政檔案管理工作出現財力、人力投入不足的情況，直接影響到鄉鎮財政檔案管理工作的有序開展，要實施現代化管理更是難上加難。鄉鎮領導認知上的不足，不僅降低了鄉鎮財政檔案管理工作的效率和質量，更使得財政檔案管理工作難以適應經濟發展的宏觀需求。

（二）檔案管理人員專業水平不高。鄉鎮財政檔案管理人員專業水平不高，也是阻礙當前鄉鎮財政檔案管理工作開展的重要問題，更何況管理人員的數量也偏少。由于領導不重視，派到鄉鎮財政檔案管理部門的工作人員多數都沒有專業知識技能，而且在人數上也無法滿足工作需要，這些問題都直接影響到檔案管理工作的開展。另外，現代化檔案管理需要工作人員精通計算機信息技術，而鄉鎮財政檔案管理工作人員通常并不具備較高的計算機技術，甚至部分人員對計算機的簡單操作都不甚熟悉，造成鄉鎮財政管理現代化工作難以開展。

（三）財政檔案管理制度不完善。現代化的檔案管理主要依靠計算機來進行，這就重構了傳統的檔案管理制度，但多數鄉鎮并未及時制定出適應鄉鎮財政檔案管理現代化的工作制度。鄉鎮檔案工作中的各方面操作沒有統一規范，電子檔案存在環節丟失、被人為篡改的可能性，降低了檔案的真實性和安全性。此外，計算機安全問題也愈發突出，鄉鎮財政檔案的安全性和可靠性也需要健全的規章制度來加以保障。

（四） 基礎設施不足。要開展檔案管理現代化工作，需要有電子計算機設備。但鄉鎮在這方面的投入不足，檔案管理部門在設備購置上缺乏足夠的資金保障，這就導致鄉鎮檔案管理基礎設施無法滿足工作的實際需要，影響鄉鎮檔案現代化工作的有序開展。

二、鄉鎮財政檔案工作的現代化管理措施

（一）提升領導重視程度。鄉鎮領導的重視程度決定著鄉鎮財政檔案管理現代化的順利推行，因此，有關部門必須采取必要措施，來提高領導層對檔案管理現代化工作的重視。首先，要加強檔案管理重要性的宣傳，讓領導更加了解檔案管理與宏觀經濟建設的重要性，這是提高領導重視程度的必要措施。其次，檔案管理工作人員要提高工作質量，盡量做好本職工作，發揮部門特色，為領導的經濟管理工作排憂解難，在財政檔案數據上為領導提供全方位的服務。最后，檔案管理工作人員要及時向有關領導匯報工作實情，讓領導了解檔案管理工作現狀，強化領導對檔案管理工作情況的了解。

（二）強化檔案管理人員專業水平。首先，大中院校要積極開設檔案管理的專業課程，鼓勵學生報考該專業，并進行專業化的現代化檔案管理培訓，為基層財政檔案管理工作輸出高水平的畢業生。而對于財政檔案管理部門的老員工，要對其職業技能進行再教育、再培訓，不斷提高鄉鎮檔案管理部門工作人員的檔案管理技能，切實提高其專業素質。其次，要對檔案管理人員進行計算機技術重點培訓，并聘請專業的計算機技術人才指導工作，確實保障鄉鎮財政檔案管理現代化的有序開展。最后，有關部門要采取切實措施，提高財政檔案管理部門工作人員的工作積極性，提高責任感，讓他們更有熱情地投入到鄉鎮財政檔案管理工作中。

（三）構建現代化檔案管理制度。由于既有檔案管理制度已經無法適應現代化財政檔案管理的工作需求，有關部門要及時制定出與現代化財政檔案管理工作相適應的檔案管理制度。首先，新制度要切實做好計算機的安全保護工作，強化電子檔案管理，提高電子檔案的可靠性。其次，要在檔案管理工作的各個環節，制定統一、科學的操作規范，避免出現檔案信息丟失和被認為篡改的情況出現，切實保障檔案信息的安全性。最后，要建立健全的管理標準，明確檔案管理工作中的硬件、軟件設施完備，充分發揮現代化檔案管理的積極作用。

（四）擴大投入，完善基礎設施。鄉鎮財政要加大對檔案管理的投入力度，為檔案管理現代化提供充足的資金支持。只有投入充足，才能采購足夠的計算機設備，也要對既有設備更新換代。充足的資金保障，還能改善檔案管理工作人員的待遇，解決工作人員的后顧之憂，另外，還有助于吸收高素質專業人才來到檔案管理部門，提高檔案管理部門工作人員的職業素質，進而促進鄉鎮財政管理現代化的順利開展。

三、結語

隨著時代的發展，鄉鎮檔案管理現代化是大勢所趨。由于我國鄉鎮檔案管理現代化工作起步晚，制度不健全，當前鄉鎮財政檔案管理中還存在的諸多不足，這些問題阻礙了相關工作的順利開展。為此，必須著手從各方面采取必要措施，不斷提高鄉鎮財政檔案管理工作的現代化水平。

［1］牛穎.關于規范和加強鄉鎮財政檔案管理工作的思考［J］.才智，2015（26）：335.

［2］陳駱.淺談財政檔案工作的現代化管理［J］.辦公室業務，2012（15）：138；140.