淺談如何提高高校圖書館專業期刊利用率

俞國平

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淺談如何提高高校圖書館專業期刊利用率

俞國平

【摘 要】專業期刊在高校圖書館中是重要的信息資源，專業期刊能充分反映最新信息和科學前沿動態，學術氣氛濃厚，具有啟迪性和指導性.是各專業師生重要的參考資料。本文從高校圖書館期刊管理工作的實際出發，對紙質專業期刊館藏文獻所面臨的閱讀利用率偏低的現狀進行了分析，并提出了相應的措施。

【關鍵詞】紙質專業期刊 閱讀利用率 有效措施

眾所周知，期刊工作是高校圖書館工作的一個重要組成部分。專業期刊能及時反映各專業學科的最新動態以及最新成果，因此專業期刊是高校師生進行教學、科研不可缺少的重要信息資料之一。由于高校圖書館在期刊管理工作中因循守舊，以及互聯網的快速發展，使得師生來圖書館查閱紙質專業期刊的熱情不高，造成紙質專業期刊的閱讀利用率較低。如何提高紙質專業期刊利用率，成為高校圖書館管理中需要改進的環節之一。本文分析了影響專業期刊利用率的若干因素并提出了相應的對策。

一、專業期刊采購直接影響到專業期刊利用率的高低

高職院校的教學、科研及學生未來的就業需求決定了圖書館專業期刊采購的種類和數量。隨著我國進一步深化改革，高職院校紛紛對自己系部和專業進行調整。隨著專業的不斷調整，圖書館和各學科及各專業間應及時溝通，依據學校的教學目標、專業設置、學術優勢及科研重點來進行訂購，以保持專業期刊與學科專業的對口。在采購工作中，我們一方面及時根據專業設置的調整來調整訂購專業期刊的種類，另一方面，每年增加期刊資金的投入，以滿足期刊量的需求，以保證專業期刊內容的寬度和廣度。同時，加大為新專業訂購的專業期刊的宣傳力度，以使廣大師生及時了解那些適合自己的專業期刊。

二、專業期刊利用率受高校圖書館內部管理制度的制約

一般高校圖書館為了避免丟刊現象，從而影響期刊典藏的連續性和完整性，期刊是不外借的。但期刊不外借，也不可避免地降低了閱讀利用率。為此，我們實行下架期刊有償借閱的管理辦法。師生可能由于諸多原因未能及時看到閱覽室的現刊，而實行押金有償借閱，可以方便師生在業余時間內自由閱覽到專業期刊，使期刊經常處于動態利用之中，充分提高了利用率。同時有償借閱大大降低了丟失率，即使丟失或污損了期刊，也可以用賠款購買所缺的期刊，以確保裝訂時的完整性。

三、加快期刊管理的現代化建設，做好專業期刊深層次開發利用工作

改變原有的管理中工作人員僅僅滿足于看門守攤的現狀。首先，現刊到館后，及時驗收、登錄、分類、排架。其次，把分散在不同專業期刊刊物上的同類文章集中起來，及時提供給師生。師生可以在期刊閱覽室迅速查到原文，或復印備用，或剪輯摘抄，從而提高專業期刊利用率。再者，從師生的需要出發，向師生及時推薦一些具有某專業領域的前沿動態的專業期刊品種。

四、改革期刊閱覽室的閱讀管理方式，即采用完全開架的閱覽方式

（1）期刊的排架：我們考慮師生查找的方便，把同專業的專業期刊集中排放在一起，這樣可以節約查找的時間。現刊放置在五層期刊柜的面上，過刊則放置在同種刊物下面的柜子里。

（2）期刊的整理：我們的做法是，師生自取的期刊，使用后不需要由師生本人放置到期刊柜上去，而是由工作人員進行歸位處理，每半天就必須對期刊及期刊柜整理一次。這樣做有效地防止了期刊的亂架，這樣做雖然增加了工作人員的工作量，但讓師生感到方便，省事，也使得期刊始終處于井然有序的狀態。為提高專業期刊閱讀利用率提供便利的條件。

（3）在期刊閱覽室內開展復印業務，師生直接使用校園卡刷卡就可以使用復印機復印需要的期刊資料，這樣就節約了師生個人的在館閱讀時間，也使得期刊在單位時間內能提供給更多的人閱讀使用，從而提高期刊的利用率。

（4）在期刊閱覽室管理上，原來是要求師生先在期刊閱覽室外面放置的存包柜存包后才能進期刊閱覽室，其目的是為了降低期刊的丟失率。但我們通過觀察發現，部分師生或擔憂存包不安全，或怕麻煩，降低了進期刊閱覽室的意愿，我們對此進行改革，直接允許師生帶包進閱覽室，充分發揮開架閱覽的優勢，從而增加了進閱覽室人數，提高了閱讀利用率。

五、改進和提高圖書館的服務質量

首先，組織圖書館工作人員加強學習，熟悉業務，提高工作技能。在每天的工作中進行各種流通數據的統計，分析掌握師生的閱讀規律，解答師生有關專業期刊的各種問題。其次，工作人員須加強自身工作的責任心，接近和了解來期刊閱覽室的師生，細心觀察師生的需求，熱情為師生服務。

六、結語

專業期刊能充分反映最新信息和科學前沿動態，學術氣氛濃厚，具有啟迪性和指導性.本文從期刊的采購、深層次開發利用、圖書館內部管理制度的改革、閱讀方式的革新以及提高圖書館服務質量等方面探討了影響專業期刊利用率的一些因素，并從高校圖書館實際出發提出了一些對策措施。

參考文獻：

［1］阮健英.阻礙館藏期刊閱讀推廣負面因素［J］.圖書館工作與研究，2016（3）：102～106.

［2］岳艷明.論高校圖書館期刊資源建設和信息服務［J］.圖書館學研究，2007（4）：40～41.

作者單位：（江蘇省宜興市無錫工藝職業技術學院）