“互聯網+”時代高校教學檔案管理工作的創新

尹黎莉

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“互聯網+”時代高校教學檔案管理工作的創新

尹黎莉

【摘 要】隨著互聯網技術的不斷發展，高校教學檔案逐漸形成了紙質檔案、網絡電子檔案并存的局面。本文分析了“互聯網+”時代高校教學檔案的新特點，對教學檔案管理中存在的主要問題進行探討，并提出“互聯網+”時代高校教學檔案管理的創新策略。

【關鍵詞】互聯網+ 教學檔案 檔案管理

隨著“互聯網+”時代的到來，互聯網與傳統行業的融合創新成為了一種必然趨勢。教學檔案與互聯網技術的融合，有助于教學檔案的收集、分析、集成、共享與開發利用，進而有利于實現教學檔案教育服務功能的最大化。

一、“互聯網+”時代高校教學檔案的新特點

（1）虛擬性：很多教學檔案都是以電子檔案形式存在，且存儲在虛擬平臺。（2）集成性：借助信息技術手段，教學檔案完成數字化轉化，進行網絡集成管理，便于信息查詢與再利用。（3）網絡化：在“互聯網+”時代，高校檔案信息管理有效突破了“信息孤島”，形成信息網絡，教學部門、行政部門、后勤部門與檔案部門之間通過網絡實現檔案信息的及時傳遞與共享，大大提高了檔案信息傳遞與存檔的準確性、及時性和高效性［1］。

二、“互聯網+”時代高校教學檔案管理存在的主要問題

（一）互聯網思維缺失

現階段，高校教學檔案管理必須具備互聯網思維。但有的高校對檔案管理工作不太重視，主要還是依賴傳統檔案管理模式，教學檔案的收集與存檔也還主要是以紙質檔案為主，互聯網思維相對缺失，導致教學檔案網絡化水平相對滯后。

（二）教學檔案信息化加工程度不高

“互聯網+”時代，需要對傳統紙質教學檔案進行電子化、網絡化轉化，這直接關系到檔案管理與開發的效率［2］。但由于有些高校檔案管理人員的信息化素養相對較低，缺乏教學檔案信息化加工相關意識和技能，致使教學檔案信息化仍舊停留在較低層面。

（三）教學檔案信息化標準相對混亂

有些高校在推行教學檔案信息化管理時，由于缺乏長期規劃與有效調研，檔案信息化的標準未能有效統一，不同院系之間、學校與學校之間對于網絡教學檔案的編寫標準存在著一定的差異性，如文檔格式、存儲介質等方面，這不利于教學檔案的深度開發、資源共享和高效服務。

三、“互聯網+”時代高校教學檔案管理工作的創新策略

（一）加強宣傳教育與引導，增強教學檔案網絡化管理意識

在“互聯網+”時代，檔案工作人員、一線教師等都應具備一定的網絡化管理意識和較高的信息化素養。所以，高校在平時要重視宣傳教育與引導工作，制定詳細的宣傳教育方案和培訓計劃，這樣才能實現教學檔案網絡化管理效益的最大化。高校教學檔案網絡化管理的宣傳教育，不能僅僅局限于檔案管理部門，還應當延伸到教學部門、教務部門、后勤部門等各個部門當中，增強全員檔案管理意識，提升全員信息化素養，這樣才能確保教學檔案相關人員都能夠認識到教學檔案網絡化管理的重要性，積極參與和支持教學檔案網絡化管理工作，使每個教職工都成為教學檔案網絡信息的采集者、傳遞者和應用者，確保電子教學檔案的完整性。在進行檔案人才隊伍建設時，要注重在專業素質、信息化素養等方面的培訓，使管理人員能夠熟練靈活地運用計算機網絡技術、數字化技術等，實現教學檔案網絡管理的不斷發展。

（二）增強互聯網思維，構建立體化教學檔案體系

“互聯網+”時代，教學檔案管理工作的創新不是完全摒棄傳統檔案管理形式，而是應當增強互聯網思維，加強紙質檔案與網絡電子檔案的融合，豐富教學檔案的信息化管理手段，逐步建立起傳統與現代相結合的、立體化的教學檔案管理體系。對此，學校的管理者、一線教師和檔案管理部門，一定要提高認識，統一思想，哪些類型的教學檔案適合采取傳統管理形式，哪些教學檔案適合采取電子化、網絡化管理形式，都應進行準確界定，并明確建檔標準和管理形式，這樣才能在確保教學檔案建檔質量的同時，更好地滿足用戶對教學檔案信息的多元化和網絡化需求，有效提升教學檔案的利用效率和價值。

（三）積極推進教學檔案資源的信息化建設

積極推進教學檔案資源的信息化建設，實現檔案管理網絡化，是高校教學檔案管理工作的一個必然趨勢。對此，高校要增加信息化建設的相關投入，充分利用計算機辦公系統及云空間的應用優勢，增加教學檔案信息化資源的轉化、開發與存檔的比重，促進教學檔案在更大范圍上的共享?？梢哉f，高校教學檔案資源的信息化建設，是后期進行教學檔案高效開發與資源共享的基礎，因此應借助網絡通信技術和信息化處理手段，提高檔案信息的傳遞效率，將重要的紙質檔案轉化為網絡電子檔案，及時上傳檔案管理平臺供相關人員進行參閱和下載，提高教學檔案資源的查詢與利用效率。而對于一些具有保密需求和特殊價值的檔案資料，則可以設置訪問權限或付費接口，實現自動化管理，有效促進高校教學檔案的創新管理。

總之，在“互聯網+”時代背景下，高校的教學檔案管理工作必須堅持與時俱進，注重教學檔案常規管理與網絡化管理之間的融合，提升教學檔案網絡化管理的規范性和高效性，促進教學檔案管理工作的創新與發展。

參考文獻：

［1］初慶華.高校教學檔案的數字化及信息化管理探討［J］.蘭臺世界，2013（14）：26～27.

［2］王麗英.解析網絡時代高校檔案工作的創新［J］.黑龍江史志，2015（13）：92～94.

作者單位：（湖南食品藥品職業學院）