黨員檔案管理存在的問題與對策分析

李 揚

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黨員檔案管理存在的問題與對策分析

李 揚

【摘 要】黨員檔案記錄了黨員主要的生活經歷、工作經歷、學習經歷，是黨員身份信息以及個人履歷的重要證明材料，對于黨建工作來說，黨員檔案的管理工作是其中重要的組成部分。目前黨員檔案管理過程中存在著諸如黨員檔案管理意識薄弱，建檔和管理不科學以及檔案工作人員專業素質技能偏低等問題。這些問題嚴重制約了黨員檔案管理工作，筆者根據當前黨建工作的實踐，為做好當下的黨建工作提出一些富有建設性的意見和建議。

【關鍵詞】黨員檔案 管理 問題 對策

作為黨員身份信息以及主要經歷的重要標志，黨員檔案對黨員個人、所在單位乃至社會都具有重要的作用。通過查閱黨員檔案，能夠清晰地了解黨員的履歷以及生活狀態，能夠為黨組織及時準確把握黨員具體狀態提供便利。而當前黨員檔案管理過程之中存在著諸如黨員檔案管理意識薄弱，建檔和管理不科學以及檔案工作人員專業素質技能偏低等問題。因此，要切實做好黨員檔案的管理工作。

一、黨員檔案管理過程中存在的問題

（一）黨員檔案管理意識薄弱

當前絕大部分的檔案部門未能形成強烈的黨員檔案管理意識，大部分檔案部門片面地認為黨員檔案管理是一項非常簡單的工作，于是對于黨員檔案的科學化、信息化管理認識不足。隨著科學信息技術的進步，黨員檔案管理工作正在逐漸向電子檔案管理轉變。但是現實的情況是當前許多的檔案管理部門未能夠認識到黨員檔案科學化管理的重要性，沒有能夠真正實現黨員檔案的科學化管理。黨員檔案的管理基本上處于一種混亂的狀態，嚴重地影響到正常的黨建工作的開展，更加對黨員檔案的管理，尤其是一些基層黨員檔案的組織與建設，黨員隊伍的進步發展等產生了嚴重的負面影響。

（二）黨員檔案建檔和管理不科學

許多檔案管理部門對黨員檔案的采集范圍不夠明確，存在著“瞎采集、亂采集”的現象，對于一些重要信息未能予以采集，相反的采集了一些無關緊要的信息。也有些檔案管理部門黨員檔案的歸檔工作不夠嚴謹、規范，歸檔的范圍、時間、要求未能明晰，也不能切實做到一人一檔，這樣就使得形成的黨員檔案的相關材料散落在不同人手中，并沒有進行集中地整理，一般等到召開黨員發展大會或者黨員轉正大會的時候才開始匆忙尋找、收集，在這個過程中可能由于工作人員的粗心大意或者其他原因造成了黨員檔案的遺失等問題，嚴重影響了黨建工作的開展。

（三）檔案工作人員專業素質技能偏低

目前，一些國家激機關、企事業單位、高校等都在一定程度上注重黨員檔案的建設和黨員隊伍的發展，但是在一些基層地區，尤其是農村基層地區卻缺乏相應的黨員檔案建設意識，也未能給及時做好黨員檔案的管理工作，這導致了檔案管理工作中資金和隊伍嚴重缺乏。而缺乏一個良好的，素質過硬的檔案工作隊伍是無法做好檔案黨建工作以及黨員檔案管理工作的。有些檔案部門雖然組建了相應的隊伍或者由專人負責黨建和黨員檔案管理工作，但是又缺乏對他們的培訓，于是大多數的工作人員素質偏低，不能勝任黨建工作和黨員檔案管理工作

二、加強黨員檔案管理工作的對策

根據以上論述，黨員檔案管理過程中存在的問題是比較明顯的，這些問題在很大程度上制約了黨員檔教管理工作的進展，影響了黨員檔案價值的進一步發揮，為此，可以從以下幾個方面加強黨員檔案管理工作。

（一）強化黨員檔案管理意識

黨員檔案的管理工作與其他的黨務工作比較是一項比較復雜的工作，在整個檔案管理工作之中需要一個較長時間的運轉過程。因此，在眾多檔案管理機構對黨員檔案管理不夠重視的情況下，要及時有效的做好黨員檔案管理工作就需要相關的領導加強對黨員檔案工作的有效領導，幫助檔案工作人員認識到黨員檔案的價值和作用，使黨員檔案管理人員在工作當中能夠樹立檔案管理的意識，及時落實黨員檔案管理工作。

（二）加強黨員檔案管理工作人員的培訓

有效做好黨員檔案的管理工作關鍵在人才，只有具備專業的檔案管理人才，才能采用有效的措施，運用自己的智慧和技能去創新和發展新的檔案管理技能。為此，檔案管理部門可以在利用招聘或競標等形式，挑選專業素質強，能力優秀的高校教師、檔案學方面的專業人才，或者有過檔案工作經驗的人員組建黨員檔案管理工作團隊，并且定時的組織這些人才進行黨員檔案管理工作的培訓和學習，在更大程度上提升黨員檔案管理工作人員的工作技能和專業素質。

（三）推動黨員檔案信息化建設

信息化是當今時代最重要的特征，在如今的大多數行業當中，計算機技術都被有效地運用進去，而黨員檔案逐步實現信息化建設也是當前黨員檔案管理工作的必然趨勢。黨員檔案信息化建設首要的就是要實現黨員檔案辦公的自動化，需要借助信息科技開發出電子檔案軟件系統，將黨員的詳細的黨籍信息，黨組織關系等納入到電子檔案管理系統中去，這樣就能夠實現對黨員檔案管理的信息化和自動化，能夠更加有效和便利的做好黨建工作和檔案管理工作，促進檔案管理工作邁向一個新臺階，進一步實現黨員檔案管理工作的科學化、信息化和合理化。

參考文獻：

［1］鄧紹興，陳智為.檔案管理學［M］.北京：中國人民大學出版社，2001.

［2］方瑩芬.談高校數字檔案館的建設［J］.寧波大學學報（教育科學版），2002（03）.

作者單位：（長沙環境保護職業技術學院人事處檔案室）