新形勢下血站檔案的信息化管理探討

文/ 日照市中心血站 任守江

新形勢下血站檔案的信息化管理探討

文/ 日照市中心血站 任守江

隨著互聯(lián)網時代的來臨，人們享受著互聯(lián)網帶來的方便和高速信息的體驗，計算機平臺讓我們可以去了解不同的領域和超大的信息量，這就對許多原有的管理模式和幾乎所有的領域都提出轉型的挑戰(zhàn)。血站的檔案管理必須要緊跟時代發(fā)展的潮流，傳統(tǒng)單一的管理方式和理論已經不適合逐漸增多的信息量和網絡化的發(fā)展，本文就新形勢下血站檔案管理的信息化發(fā)展問題進行探討。

新經濟形勢；血站檔案；信息化管理

血站檔案的管理工作是一項極其重要的工作，血站檔案的科學精準直接決定了一個血站的正常運行和未來的進步和發(fā)展，血站為一個地區(qū)提供著醫(yī)院用血的重要工作環(huán)節(jié)，也為無償獻血的人士和接受用血的病人提供了基本的保障。

一、血站檔案的基本概念以及血站檔案管理的意義

（一）血站檔案基本概念。血站檔案是指在血站的工作過程中將有價值的數(shù)據(jù)包括文字記錄和圖像按照一定的管理方式進行統(tǒng)一的保存，為以后的工作提供參考和根據(jù)，一些工作中的經驗和有利用價值的專業(yè)學術知識對血站工作有重要的參考價值。

（二）血站檔案管理的意義。首先是把采集血液的數(shù)據(jù)和相關工作中的有價值的信息保存起來，并且進行數(shù)據(jù)對比和分析，將所有材料數(shù)據(jù)統(tǒng)一地收集起來，把獻血者的身體健康狀況、獻血的數(shù)量、所獻血液的使用去向等信息都明確地體現(xiàn)出來，一旦遇到醫(yī)療糾紛，可以幫助明確事故的責任方，同時可以制定更加合理的計劃和解決問題的措施。其次對無償獻血工作的影響力，建立血站檔案管理庫在遇到稀有血型的臨床需求時，可以在最短的時間內找到獻血者的個人信息，獲得更長的搶救時間，提高救治的成功率。最后還有利于建立一個科學的管理程規(guī)范檔案的管理序，在需要查詢資料時能夠根據(jù)一定的查找規(guī)律和方法準確找到所需要的資料。

二、我國血站檔案管理工作現(xiàn)狀

當前，我國相當一部分血站檔案的管理尚無統(tǒng)一的標準，沒有形成完整的系統(tǒng)，而且血站檔案管理方面的工作人員有一部分是兼職人員，他們對檔案管理工作的專業(yè)知識掌握的不完善，并且沒有認識到血站檔案管理工作的重要性，對工作的熱情也不夠高，在檔案整理時把檔案隨意地排列，整理不夠規(guī)范，給最后的整合工作帶來了負擔、增加了遺失重要數(shù)據(jù)的風險。

三、新形勢下檔案管理工作信息化發(fā)展不足

隨著經濟的快速發(fā)展，我們正處于信息化的互聯(lián)網時代，互聯(lián)網涉及到生活中幾乎所有的領域，血站檔案管理的工作也應該不斷地走向信息化的道路，目前，血站檔案信息化工作在取得部分成效的同時還存在著以下幾點不足：

第一，在血站檔案管理信息化的基礎設施上配備不足。其主要原因還是由于資金的投入不能滿足建設信息化的基本需求，在一些經濟不夠發(fā)達的地區(qū)往往會因為資金不到位使信息化建設無法順利實施。

第二，信息化的建設對血站檔案管理的工作人員職業(yè)素養(yǎng)要求更高。不但要適應相比之前更加繁重的工作量還要對信息化整個操作流程能夠熟練地掌握，這對于專業(yè)知識本就欠缺的工作人員提出了更嚴格的要求。

第三，血站檔案管理信息化需要更多具有專業(yè)素養(yǎng)并且了解信息化工作的專業(yè)人才。這就使得這些從業(yè)人員不僅要有檔案管理方面的專業(yè)知識，還要能夠熟練地操作計算機中的應用程序，人才的緊缺也在一定程度上影響了血站檔案管理的信息化進程。

四、解決血站檔案管理信息化工作不足的措施

第一，要建立一個完整有序的數(shù)據(jù)庫。嚴格地按照國家標準建立，加強專業(yè)技術和知識方面的投入，以注重血站工作的每個細節(jié)為準則，規(guī)范整個行業(yè)間的工作方式。

第二，要加大資金的投放力度。購置更加先進的基礎設施，為信息化的數(shù)據(jù)庫提供最基本和最重要的設備支持。

第三，要對員工的專業(yè)素質進行提升。對原有的員工定期進行專業(yè)知識和計算機應用技術的培訓，與此同時，還要面向全社會廣招賢士，為血站檔案管理工作儲備更加新鮮有活力并且有才華的人才庫，促進信息化的全面建設和早日實現(xiàn)。

我中心血站運用Metis-200全自動血庫系統(tǒng)，這套全自動血庫系統(tǒng)實現(xiàn)了血型檢測加樣、離心、震蕩、孵育、讀板過程自動化，可以進行ABO正反定型、RHD抗體和不規(guī)則抗體篩選等全自動血型檢測項目，同時還采用CCD數(shù)碼成像技術，血型結果既有文字信息，還可參考原始影像記錄，便于查詢和追溯血液信息。全自動血庫系統(tǒng)的投入使用，使不規(guī)則抗體篩查常規(guī)化，同時提高血液檢測工作效率，進一步降低血型檢測成本，保存原始檢測數(shù)據(jù)便于查詢追蹤等，最大程度上避免人為因素引起的血型差錯事件，保證血型檢測的準確性，對提高日照市的血液質量和輸血的安全性具有重要意義。

這一舉措在血站檔案的信息化管理工作中又邁上了一個新高度，在全國的血站檔案信息化管理中起到了帶頭作用。

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