信息化模式在衛生檔案管理工作中的應用

文/河北省石家莊市平山縣衛生監督所 韓明麗

信息化模式在衛生檔案管理工作中的應用

文/河北省石家莊市平山縣衛生監督所 韓明麗

在衛生檔案管理工作中，信息化模式扮演著重要的角色，它在提高檔案管理工作的準確性和完整性上發揮著重要的作用。所以，實現衛生檔案管理工作的信息化模式是大勢所趨。本文通過分析我國衛生檔案管理的問題，進一步分析推動衛生檔案管理信息化的應用，為相關的衛生檔案管理人員提供借鑒。

信息化模式；衛生檔案管理；應用

一、我國衛生檔案管理存在的問題

（一）檔案管理人員綜合素質不高。對于衛生檔案管理工作來說，只有管理人員提高自身素質，增強業務水平才可以提高衛生檔案管理工作的水平。然而，我國現在的衛生檔案管理工作缺乏高素質的專業人員，很多是兼職工作，沒有經過對衛生檔案管理工作的培訓，更不用說具備專業性較高的知識體系了。對于衛生檔案來說，它和其他的檔案存在一定差別，盡管它和其他檔案一樣需要真實性，但它還需要具有時效性，另外還要做到信息的壓縮性，由于這些特點存在，所以對衛生檔案管理的人員必須具備高素質，同時還要熟練掌握多項知識和技能。因此，對于一名優秀的衛生檔案管理人員來說，一方面要完成簡單的檔案匯總、檔案收集等工作，還必須加強學習，努力提高自身綜合素質。

（二）衛生檔案管理制度不夠完善。近些年來，盡管我國先后建立了很多和衛生檔案管理有關的規章制度，但是這些規章制度還是不夠完善，在實踐中難以落實。另外，由于衛生檔案的來源比較廣，而且其涉及的部門比較多，所以，如果缺乏好的管理制度，那么就不能及時完成各項衛生檔案管理工作，更不用說提高衛生檔案信息的利用率。現在來看，我國的衛生檔案管理制度建設主要有以下幾個方面的不足：第一，責任沒有落實到個人，很多科室沒有專業的搜集整理檔案和歸檔人員。第二，缺乏合理的獎罰制度來激發衛生檔案管理人員的積極性。第三，對于人員的考核制度和培訓體系不夠合理。第四，對于檔案的使用和借閱缺乏相關規定。只有建立健全衛生檔案管理制度才可以提高衛生檔案管理水平，進一步全面地收集檔案信息，提高衛生檔案信息利用率。

（三）衛生檔案管理缺乏有效性和及時性。在現代社會的發展中，科學技術水平不斷提高，而醫院信息的更新速度也隨之加快。然而我國目前的衛生檔案管理難以及時更新信息，導致檔案有效性降低，不利于對檔案進行分行業化管理。所以，在進行衛生檔案管理工作時必須堅持與時俱進，使得相關內容和資料可以及時入檔，反映了檔案管理的時效性。

二、信息化模式下衛生檔案管理工作的建設及應用

（一）建設符合衛生檔案管理要求的信息化管理隊伍。在建設衛生檔案的信息化進程中，一方面需要的是檔案管理方面的知識，另一方面還需要像信息管理、網絡技術和衛生專業等多個方面的知識，所以，檔案管理人員不僅要有一定的衛生檔案專業知識，還要具有較強的綜合能力。所以，在建設衛生檔案信息過程里，人才是其中的重要資源，在長期的信息化建設里扮演著重要的角色。所以，要利用多個形式的培訓和教育，不斷提高衛生檔案管理人員的素質，培養衛生檔案管理工作的經營，使衛生檔案管理團隊的人員不僅具有專業的知識，還熟練掌握計算機網絡技術，只有這樣才可以提高衛生檔案信息化管理水平。

（二）完善衛生檔案管理工作信息化基礎設施。在加強檔案管理信息化進程里，人才是其中的發展關鍵，那么基礎設施就是實現衛生檔案管理保障。基礎設施在推動衛生檔案的信息化中扮演著重要的角色。由于經濟水平和思想觀念的影響，所以我國很多地方的檔案基礎設施比較落后，有很多基層衛生機構的基礎設施不完善，難以和現代化衛生檔案管理工作相適應。要想改變這一現狀，相關單位必須加大重視力度，另一方面還要和自身經濟水平相結合，配套完善的基礎設施，如果單位有條件的話，還要進一步開發適合衛生行業使用的專門檔案管理軟件，提高衛生檔案管理的信息化水平。

（三）強化互聯網信息化在檔案管理工作中的應用。通過一些現代化的設備，進一步加強衛生檔案的紙質材料數字化工作及電子文件的收集、管理，不斷提高衛生檔案信息化水平。通過計算機的效率，快速準確地收集電子化文檔，及時形成網絡上的檔案數據庫，實現信息共享。對于檔案信息化建設來說，它的最終目的是實現檔案信息利用率的提高。通過檔案信息電子化、網絡化的建設，一方面可以提供先進的檔案檢索服務，另一方面還可以開展檔案信息咨詢的服務，通過先進的科學技術對檔案資料進行多次加工，進一步拓寬衛生檔案的綜合服務，從而提高衛生檔案的服務質量。

三、結束語

綜合來看，在我國的社會醫療改革進程不斷加快的背景下，衛生檔案管理工作必須堅持與時俱進，提高信息化水平。文章就我國目前的衛生檔案管理現狀進行分析，探討了衛生檔案管理信息化的具體應用，最后得出結論：通過衛生檔案管理的信息化模式可以推動我國的檔案管理工作高效展開，有利于提高我國的醫療衛生服務水平，為人們提供更優質的服務。

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