淺談現階段醫院人事檔案管理的工作要點

文/四川省德陽市第二人民醫院 王洪濤

淺談現階段醫院人事檔案管理的工作要點

文/四川省德陽市第二人民醫院 王洪濤

醫院人事檔案是任用以及選拔人才的關鍵憑證，只有做好人事檔案的管理工作，才能確保合理地配置人才。對醫院人事檔案進行管理主要包括檔案的保存、歸檔以及收集等工作。本文主要針對現階段醫院人事檔案管理的工作要點進行分析和闡述，希望給予相關行業以參考和借鑒。

現階段；醫院人事檔案；管理；工作要點

人事檔案在我國醫院建設中起到關鍵的作用，其不僅記載了員工的個人信息，同時也是醫院進行人才選用、職稱評定、薪資調整以及人事安排的關鍵參考。當前，隨著我國社會經濟水平的持續發展，我國醫療水平也得到很大程度的提高，醫院人事改革不斷深化，致使人員流動頻繁，對人事檔案管理也提出了更高的要求。因此，相關管理部門一定要改變傳統的工作方法和工作思路，使檔案管理工作更加符合現階段需要。

一、開展檔案宣傳，強化員工觀念

醫院在對人事檔案進行管理的過程中，一定要堅持對廣大職工進行檔案相關法規以及法律的宣傳，通過下發資料、工作學習以及日常會議的形式，提高全體職工對檔案工作的嚴肅性以及重要性認識，進而強化職工的檔案觀念。同時，醫院要建立以及完善獎罰制度，如果出現違反規定的行為要進行根據制度進行處罰，起到教育他人、嚴格管理的效果。只有醫院全體職工對人事檔案具有清晰和全面的認識，才可以為檔案管理提供良好的工作環境，進而促進管理工作水平的提高。

二、收集相關信息，實行動態管理

以往，我國醫院在人事檔案管理方面，沒有給予充分的重視，管理方式單一，只是簡單地對檔案進行保管和整理，缺乏主動的信息收集和獲取。例如一些醫生工作崗位調動、科室變換，但是在檔案中卻并沒有體現，信息依然停留在以前的狀態，缺乏信息的實時更新，因此，對人事檔案一定要采取動態的管理模式，對檔案信息要進行主動的收集和更新，動態以及真實地反映出醫務人員的工作狀態。醫院相關部門一定要建立以及完善符合醫院實際情況的檔案管理工作流程和管理制度，召開各部門會議充分落實管理工作，按照工作管理制度的規定，定期向各部門收集醫務人員的相關信息。同時，醫院還要根據檔案管理情況制定考核制度，將檔案管理與績效考核掛鉤，進而確保檔案動態管理可以順利開展。

三、加強內容建設，提高應用價值

人事檔案的內容主要有個人的政治面貌、社會關系、家庭情況、獎罰、職稱、職務以及個人學歷等，反映了個人的成長情況。但是在現階段下，上述信息已經不能充分滿足醫院建設的新要求，因此，一定要對內容進行更新和調整，補充可以體現時代發展以及個人特色的新內容。檔案在原有內容基礎上，要反映出個人的工作技能以及工作狀態，全面而清晰地體現個人的科研成果、技術專長、工作技能、工作態度以及道德水準等情況，用數據的形式真實以及客觀地進行記載，例如出勤率、誠信材料、發表論文數量、疾病治愈率、手術成功率、門診量以及病人滿意程度等。

四、加強信息技術應用，實現管理網絡化以及電子化

當前，隨著我國醫院辦公信息化程度的提高，醫院要建立內部網絡，進而實現檔案管理的網絡化以及電子化。通過信息技術對檔案進行有效管理，可以提高管理工作的服務質量以及工作效率。同時，應用管理系統能夠實現管理工作由人工管理方式向自動管理方式的轉變，將相關文獻和檔案信息以數據的形式保存，實現數據的資源共享和遠程交換。現階段，醫院要從建設的角度長遠計劃，盡快完善檔案管理系統，進而實現檔案管理的網絡化以及電子化，為檔案管理、學術研究以及隊伍建設提供更加優質的服務。

五、重視隊伍建設，強化人員素質

目前我院從事檔案管理工作的相關人員缺乏相應的專業知識，在實際工作的過程中缺乏對問題做出及時有效處理的能力，因而在一定程度上影響了檔案管理的質量和工作效率。現階段檔案管理工作人員一定要充分掌握相關專業知識，同時還要具備人事管理、英語、計算機以及醫學等領域的知識，因此，醫院在選派檔案管理工作人員的時候，領導一定選派工作認真、態度端正，同時具有醫務工作知識以及檔案管理知識的人員進行管理工作。醫院還要定期對管理人員開展各種類型的培訓工作，選拔在檔案管理方面可以長期堅持以及愛崗敬業的人員到院校深造學習，進而提高人員的管理知識以及業務能力，強化檔案管理的工作水平。

六、結語

總而言之，人事檔案管理涉及醫院全體工作人員的個人信息，對醫院健康發展和建設具有積極推動意義，醫院管理層要給予充分的重視。在人事檔案管理具體工作中，一定要改變傳統的方法和思路，將被動變為主動，拓展檔案管理的內容，并且引入先進的計算機技術，實現檔案管理信息化以及現代化，提高工作人員的綜合素質以及專業水平，進而發揮檔案的工作，為醫院發展發揮作用。

[1]趙穎.淺談現階段醫院人事檔案管理的工作要點[J].黑龍江檔案,2012(04)∶142.

[2]劉靜.醫院人事檔案管理工作要點分析[J].辦公室業務,2014(23)∶121.

[3]陳玉婷,秦宇.淺談醫院人事檔案管理工作[J].黑龍江史志,2015(13)∶93.