淺談現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的工作要點(diǎn)

文/四川省德陽市第二人民醫(yī)院 王洪濤

淺談現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的工作要點(diǎn)

文/四川省德陽市第二人民醫(yī)院 王洪濤

醫(yī)院人事檔案是任用以及選拔人才的關(guān)鍵憑證，只有做好人事檔案的管理工作，才能確保合理地配置人才。對醫(yī)院人事檔案進(jìn)行管理主要包括檔案的保存、歸檔以及收集等工作。本文主要針對現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的工作要點(diǎn)進(jìn)行分析和闡述，希望給予相關(guān)行業(yè)以參考和借鑒。

現(xiàn)階段；醫(yī)院人事檔案；管理；工作要點(diǎn)

人事檔案在我國醫(yī)院建設(shè)中起到關(guān)鍵的作用，其不僅記載了員工的個人信息，同時也是醫(yī)院進(jìn)行人才選用、職稱評定、薪資調(diào)整以及人事安排的關(guān)鍵參考。當(dāng)前，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)發(fā)展，我國醫(yī)療水平也得到很大程度的提高，醫(yī)院人事改革不斷深化，致使人員流動頻繁，對人事檔案管理也提出了更高的要求。因此，相關(guān)管理部門一定要改變傳統(tǒng)的工作方法和工作思路，使檔案管理工作更加符合現(xiàn)階段需要。

一、開展檔案宣傳，強(qiáng)化員工觀念

醫(yī)院在對人事檔案進(jìn)行管理的過程中，一定要堅持對廣大職工進(jìn)行檔案相關(guān)法規(guī)以及法律的宣傳，通過下發(fā)資料、工作學(xué)習(xí)以及日常會議的形式，提高全體職工對檔案工作的嚴(yán)肅性以及重要性認(rèn)識，進(jìn)而強(qiáng)化職工的檔案觀念。同時，醫(yī)院要建立以及完善獎罰制度，如果出現(xiàn)違反規(guī)定的行為要進(jìn)行根據(jù)制度進(jìn)行處罰，起到教育他人、嚴(yán)格管理的效果。只有醫(yī)院全體職工對人事檔案具有清晰和全面的認(rèn)識，才可以為檔案管理提供良好的工作環(huán)境，進(jìn)而促進(jìn)管理工作水平的提高。

二、收集相關(guān)信息，實(shí)行動態(tài)管理

以往，我國醫(yī)院在人事檔案管理方面，沒有給予充分的重視，管理方式單一，只是簡單地對檔案進(jìn)行保管和整理，缺乏主動的信息收集和獲取。例如一些醫(yī)生工作崗位調(diào)動、科室變換，但是在檔案中卻并沒有體現(xiàn)，信息依然停留在以前的狀態(tài)，缺乏信息的實(shí)時更新，因此，對人事檔案一定要采取動態(tài)的管理模式，對檔案信息要進(jìn)行主動的收集和更新，動態(tài)以及真實(shí)地反映出醫(yī)務(wù)人員的工作狀態(tài)。醫(yī)院相關(guān)部門一定要建立以及完善符合醫(yī)院實(shí)際情況的檔案管理工作流程和管理制度，召開各部門會議充分落實(shí)管理工作，按照工作管理制度的規(guī)定，定期向各部門收集醫(yī)務(wù)人員的相關(guān)信息。同時，醫(yī)院還要根據(jù)檔案管理情況制定考核制度，將檔案管理與績效考核掛鉤，進(jìn)而確保檔案動態(tài)管理可以順利開展。

三、加強(qiáng)內(nèi)容建設(shè)，提高應(yīng)用價值

人事檔案的內(nèi)容主要有個人的政治面貌、社會關(guān)系、家庭情況、獎罰、職稱、職務(wù)以及個人學(xué)歷等，反映了個人的成長情況。但是在現(xiàn)階段下，上述信息已經(jīng)不能充分滿足醫(yī)院建設(shè)的新要求，因此，一定要對內(nèi)容進(jìn)行更新和調(diào)整，補(bǔ)充可以體現(xiàn)時代發(fā)展以及個人特色的新內(nèi)容。檔案在原有內(nèi)容基礎(chǔ)上，要反映出個人的工作技能以及工作狀態(tài)，全面而清晰地體現(xiàn)個人的科研成果、技術(shù)專長、工作技能、工作態(tài)度以及道德水準(zhǔn)等情況，用數(shù)據(jù)的形式真實(shí)以及客觀地進(jìn)行記載，例如出勤率、誠信材料、發(fā)表論文數(shù)量、疾病治愈率、手術(shù)成功率、門診量以及病人滿意程度等。

四、加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)管理網(wǎng)絡(luò)化以及電子化

當(dāng)前，隨著我國醫(yī)院辦公信息化程度的提高，醫(yī)院要建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化以及電子化。通過信息技術(shù)對檔案進(jìn)行有效管理，可以提高管理工作的服務(wù)質(zhì)量以及工作效率。同時，應(yīng)用管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作由人工管理方式向自動管理方式的轉(zhuǎn)變，將相關(guān)文獻(xiàn)和檔案信息以數(shù)據(jù)的形式保存，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的資源共享和遠(yuǎn)程交換?，F(xiàn)階段，醫(yī)院要從建設(shè)的角度長遠(yuǎn)計劃，盡快完善檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化以及電子化，為檔案管理、學(xué)術(shù)研究以及隊伍建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

五、重視隊伍建設(shè)，強(qiáng)化人員素質(zhì)

目前我院從事檔案管理工作的相關(guān)人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識，在實(shí)際工作的過程中缺乏對問題做出及時有效處理的能力，因而在一定程度上影響了檔案管理的質(zhì)量和工作效率?，F(xiàn)階段檔案管理工作人員一定要充分掌握相關(guān)專業(yè)知識，同時還要具備人事管理、英語、計算機(jī)以及醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域的知識，因此，醫(yī)院在選派檔案管理工作人員的時候，領(lǐng)導(dǎo)一定選派工作認(rèn)真、態(tài)度端正，同時具有醫(yī)務(wù)工作知識以及檔案管理知識的人員進(jìn)行管理工作。醫(yī)院還要定期對管理人員開展各種類型的培訓(xùn)工作，選拔在檔案管理方面可以長期堅持以及愛崗敬業(yè)的人員到院校深造學(xué)習(xí)，進(jìn)而提高人員的管理知識以及業(yè)務(wù)能力，強(qiáng)化檔案管理的工作水平。

六、結(jié)語

總而言之，人事檔案管理涉及醫(yī)院全體工作人員的個人信息，對醫(yī)院健康發(fā)展和建設(shè)具有積極推動意義，醫(yī)院管理層要給予充分的重視。在人事檔案管理具體工作中，一定要改變傳統(tǒng)的方法和思路，將被動變?yōu)橹鲃?，拓展檔案管理的內(nèi)容，并且引入先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化以及現(xiàn)代化，提高工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平，進(jìn)而發(fā)揮檔案的工作，為醫(yī)院發(fā)展發(fā)揮作用。

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