簡析現代企業辦公室管理工作的優化與完善

帥 影

(四川路航建設工程有限責任公司 四川 成都 610000)

簡析現代企業辦公室管理工作的優化與完善

帥 影

(四川路航建設工程有限責任公司 四川 成都 610000)

當今世界，在市場經濟全球化、一體化的形勢下，企業競爭不單是國內市場的競爭，來自世界企業都在開放的環境下不斷提高自身競爭力，對企業自身管理不斷完善和創新。現代辦公室管理工作也是企業管理工作的一個重要方面，辦公室的行政管理人員也是企業發展的載體，是企業做出正確決策的首要條件。本文就辦公室管理工作進行概述，分析其中出現的問題和原因，提出優化和完善策略，進而探討提出現代企業辦公室管理工作需要優化和完善的策略。

辦公室管理；現代企業；優化；完善

1 前言

現代企業辦公室管理工作是企業運營的神經中樞，辦公室行政管理人員是公司內部決策者的重要參謀，他們不僅監督著重大決策的執行情況，還能對執行的效果進行及時反饋，以便適時進行管理調整。現代企業辦公室管理工作具有協調性和服務性、全局性和操作性的特征。領導對企業做出的決策來自于對辦公室管理工作的收集與歸納，也是任何一個企業的出發點，只有辦公室管理工作不斷優化和完善，現代企業的競爭力才會不斷增強。

2 現代企業辦公室管理工作概述

企業內部員工所做的每一項工作，都要依公司高層決策為準繩，并有計劃、有組織的對企業相關工作進行領導和管控，以求企業能夠健康、順利的發展，這就是現代企業辦公室管理工作。除此之外，企業內外部信息的傳遞，以及企業內部各部門之間的相互協調，都需要辦公室管理人員進行管理。所以說，辦公室管理工作不僅關系到決策的順利執行，也關系到企業經營目標的順利實現。

3 現代企業辦公室管理工作中出現的問題

3.1 管理制度不健全。有效的企業管理制度是一個企業發展的生命線，只有完善的管理制度，才能是使企業員工的行為得到有效約束，才能使企業形成一個強有力的機制，各項工作計劃才能得意順利進行。如果管理制度不合理，員工的工作效率就不高，這就會造成時間、人力物力上的浪費，對企業發展不利。

3.2 管理理念落后。隨著經濟和對外開放的快速發展，國內外企業的交流不斷加深，本土企業和外資企業在管理理念上存在著一定的差距，需要不斷地進行完善和優化。只有改變落后的管理理念，不斷引進新技術，擯棄舊觀念，才能使現代企業辦公室管理工作從傳統的管理理念的禁錮中解放出來，才能改變傳統的管理模式，創新管理理念，進而使企業發展的后勁十足。

4 現代企業辦公室管理工作優化與完善策略

4.1 建立健全規章制度。現代企業要健康發展，離不開規章制度的約束，辦公室管理人員只有按照制度辦事，才能保證對員工行為約束的公平和公正，才能形成企業文化。所以，要想讓企業辦公室管理制度得到充分落實并不斷完善，企業就應該建立健全規章制度，充分發揮制度約束力，做到按制度辦事，各項工作有制度可循。企業管理中，要根據辦公室實際工作要求，認真做好辦公室各崗位職責編制，讓每一位員工都能夠各司其職，各負其責。

4.2 融入新的管理理念。辦公室管理工作是現代企業管理中的一個重要組成，但目前大部分管理理念還是以傳統的管理為主。在現代企業辦公室管理中，必須融入新的現代企業辦公管理理念，把一些先進的管理理念借鑒過來，進一步優化企業管理制度，提升現代企業管理水平。

4.3 柔性化管理措施。企業應該為員工服務，想員工所想，急員工所急，真正讓企業員工感覺到企業所給與的關懷和溫暖。柔性化管理注重以人為本，重視人的作用，特別是在企業的發展過程中，人性化的柔性管理方式能夠集聚人心，匯集力量，為企業發展提供強大的動力支撐，為公司決策的執行提供強有力的保障。辦公室管理人員身兼著企業決策的執行者和企業規章制度的監督者，應該得到企業重視，只有及時解決企業員工的困難，才能夠讓廣大員工全部投入到工作當中。

4.4 創新管理方式。人力資源是企業管理中一個重要部門，應該引起企業的高度重視，但是管理工作(包括企業管理內容和企業管理工作方式)都應該不斷進行創新和適時調整，以適應社會和市場發展的不斷變化。 一個公司發展方向的確定和發展目標能否順利完成，和現代企業辦公室管理工作緊密相連，所以，只有借鑒先進的現代管理模式和管理辦法，并結合企業自身特點進行創新和完善，可以形成一套完整的、獨立的現代企業辦公室管理模式，通過規章制度的約束和員工自身的自覺達到與企業發展目標相一致的現代管理方式，從而提高員工的工作積極性，讓員工為企業發展貢獻最大力量。

4.5 科學合理利用人力資源。現代企業辦公室管理工作的正常開展，不但需要公司規章制度作為其重要的前提保證，而且也要對辦公室員工所能夠發揮的作用給與充分的肯定和足夠的重視。只有辦公室人員大膽設想，大膽創新，才能突破傳統管理理念和管理方式的束縛，才能形成有效的以人為中心，和企業自身特點相吻合的現代企業辦公室管理工作方法，進而將企業的管理方法和生產經營有效結合起來，實現企業長遠管理，形成一個適合企業發展的管理戰略。只有充分利用企業人力資源，科學合理的調整人力資源配置，讓員工在企業中找到自己的位置，發揮個人潛能，才能充分發揮個人的主觀能動性，從而使員工與企業融為一體，真正增強現代企業的核心競爭力。

5 總結

總之，在當今市場經濟競爭激烈的大環境下，一個企業生產經營目標能否順利完成，企業競爭力能否在市場中處于領先地位，這在一定程度上和現代企業辦公室管理工作有著很大的關系，因此，為保證企業運營工作正常進行，企業所有部門、全體員工都為企業的盈利增效，降本創收齊心協力，必須不斷優化和完善現代企業辦公室管理工作，只有保證企業積極的發展態勢，才能提高企業在整體市場中的核心競爭力。

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帥影(1986-)，女，漢，四川眉山人，學歷本科，助理政工師，畢業于西華師范大學漢語言文學專業，就職于四川路航建設工程有限責任公司。

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1672-5832(2016)03-0268-01