對新時期醫院人事檔案管理工作重點的探討

文/張家口市建國醫院 王英

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對新時期醫院人事檔案管理工作重點的探討

文/張家口市建國醫院 王英

【摘要】醫院人事檔案是反映醫院全體醫護人員的工作業績、思想品德和專業能力等方面的基本信息資料，同時也是醫院開發、選拔人才的重要的參考信息資源。隨著全球經濟一體化和信息化的發展，新時期下的醫院人事檔案管理工作對醫院的發展變得尤為重要。本文就新時期背景下，探討醫院人事檔案管理工作的重點，并通過加強檔案管理工作，充分發揮人事檔案在醫院科學決策和管理中的作用。

【關鍵詞】新時期；醫院；人事檔案；管理

新時期背景下，醫院人事制度不斷加深改革，人事檔案管理工作應當怎樣適應時代發展的需求，是當下人事檔案工作者需要認真思考和正確面對的課題。總之，醫院人事檔案管理工作的最終目的是使其發揮重要的作用，可以給醫院的發展提供決策依據和科學的信息，新時期醫院人事檔案管理工作的重點，具體分析有以下幾點：

一、新時期醫院人事檔案管理工作重點分析

（一）提高檔案管理人員的素質水平。當前階段，醫院人事檔案管理人員的素質水平不高。有些工作人員在從事檔案管理工作之前，在其他的科學工作崗位上工作過，專業不對口。另外人事檔案管理工作比較復雜、繁瑣，有些工作人員對待工作態度不端正，工作積極性不高，就使得檔案管理人員的流動性較大，不利于檔案管理工作人員隊伍的穩定，阻礙醫院人事檔案管理工作的進程。因而，要提高醫院人事檔案管理人員的素質水平。醫院要組織檔案管理相關人員學習檔案管理的專業知識，還要對他們加強培訓力度，使他們在行為和思想上都熱衷于自己的工作。

想要提高檔案管理人員的素質水平，首先，要提高檔案相關人員的業務素質水平，對工作人員的專業檔案知識嚴格要求，來達到提高工作效率和服務質量的目標。同時對工作人員的專業技能嚴格要求。醫院可以組織工作人員進行周期性業務學習，并進行業務考核，激勵相關人員多學習，適應新時期下對工作人員的要求。然后，要增強對人事檔案管理人員的思想素質教育。人事檔案管理工作人員要形成政治責任精神，要樹立為人民服務的觀念，為醫院更好地發展不斷地努力。最后，要提高相關工作人員的文化素質水平。人事檔案管理人員的文化素質水平對實際的工作有很直接的影響，為達到這一目標，需要相關工作人員不僅要有專業知識理論，還要具備醫學知識。

（二）加強法制建設。在醫院人事檔案管理的過程中，要加強對《檔案實施辦法》和《檔案法》的學習，大力宣傳普法教育活動，增強檔案人員和領導干部的檔案法制理念，提高依法治檔和依法行政的管理水平。可以通過發放學習資料、醫院院刊等方式，加大對檔案法規的宣傳，還可以通過組織相關人員參加法制教育培訓，并設立獎罰制度，對違背法制的行為嚴格處罰，真正實現教育全院的目標。

（三）對醫院人事檔案管理執行動態監管。醫院人事檔案管理是全面反映人的成長歷程的途徑。傳統的檔案管理主要是對檔案實體進行保管維護和簡單地整理，工作內容比較單一，對材料的收集缺少及時性和主動性，忽視了檔案管理的動態性。

醫院人事檔案管理要執行動態監管，檔案的內容要充分展示每個工作人員的醫德醫風和個人特點，比如病患滿意度、人的信用度等，同時也要體現出醫院的醫療水平，比如科研成果和技術專長。通過補充時代發展和個人特色的新內容，比如：本人學歷材料、黨團材料、工資情況以及我國和發達國家的醫療水平的對比等。

（四）轉變服務理念，拓展管理相關人員服務領域。形成檔案工作時效理念、服務理念以及價值理念，拓展相關人員的服務領域，為醫院的發展不斷努力。服務理念就是檔案管理人員要根據醫院人事工作的需求，主動應用人事檔案，注重研究怎樣提高人事檔案對醫院發展服務和建設的效益，轉變由傳統被動的接待方式到主動來發掘檔案信息資源的工作方向，不斷開拓新的檔案利用途徑，比如，通過使用統計分析方法，使用檔案信息給相關部門和領導參閱，來編寫論述性、綜述性的文獻，這些文獻是醫院在實際工作中的探索、分析以及總結的結果，對醫院科技的發展和經濟建設具有推動和借鑒作用。時效理念就是在檔案的管理過程中，要準確、及時地給使用者提供檔案，提升醫院競爭服務力。價值理念就是要求檔案管理人員重視人事檔案的重要性，尤其人才是最強大的潛在生產力，如果發揮作用，就可以給醫院甚至社會創造出更好的效益。

二、結語

總之，新時期醫院檔案管理工作要積極轉變檔案管理觀念，重視檔案工作的重要性，完善相關的法制規定，提高管理人員的素質，轉變服務觀念，不斷拓寬檔案管理相關人員的服務領域，形成現代化的管理方式，多渠道、多途徑地開發使用檔案資源，發揮其在醫院的現代化發展中的重要作用。

【參考文獻】

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