淺析圖書資料的管理體制創新

劉顯平

綏化市北林區紅旗滿族鄉人民政府文化站 黑龍江綏化

淺析圖書資料的管理體制創新

劉顯平

綏化市北林區紅旗滿族鄉人民政府文化站 黑龍江綏化

隨著社會得到了很大程度的發展、進步,科學技術的不斷發展、前進人們獲取信息資料的方式和途徑也發生著變化，信息化成為推動現代社會發展、建設的必然趨勢。受到信息時代的影響，人們對信息的需求量達到了前所未有的高度，而為大眾提供公共服務的圖書館，在信息化刺激的作用下，也正不斷創新管理體制優化圖書資料管理以滿足不同人群的閱讀需求。本文主要根據現代圖書資料管理的特點，主要探究圖書資料管理體制在新形勢下的優化及創新途徑，為圖書資料管理提供參考。

圖書資料；圖書管理；體制創新

一、前言

現代信息化技術的快速發展,圖書資源呈現出日益多樣化的趨勢，促進了信息的傳達和知識的繁榮，人們拓寬了獲取信息資源的渠道，為數字圖書資料的建設贏得了大的發展空間。然而信息化促進圖書資料管理的同時也不同程度呈現出對傳統管理方式和管理體制的沖擊，圖書館作為服務大眾的公共設施，是為讀者提供精神文化，對人們進行精神文化熏陶，平衡廣大人民群眾的物質文化需求的重要場所，因此探究圖書資料管理體制的創新與優化十分必要。

二、淺析圖書資料管理體制創新的障礙

（一）圖書資料管理模式單一、落后。傳統的信息傳播依賴于紙質載體，紙質載體由于自身局限性所傳播和保存的信息數量有限，相較于應用互聯網信息技術的云儲存、數據庫等對空間載體的依賴性較大，意味著存儲同樣信息量的信息，傳統紙質文獻需要更大的儲存空間，拘泥于固定的地點和容量限制，可移動性差。因此改變傳統的單一落后圖書資料管理模式將有助于圖書管理系體制的建立。

（二）圖書資料資源滯后。我國圖書館的普遍現狀是圖書落后老舊，出版年代甚至可以追溯到上個世紀之久導致圖書的利用率太低，根本無人問津，更不要提借閱。不對外開放圖書眾多，而恰恰該部分圖書文化價值最高，長期將貴重圖書雪藏，使有興趣的讀者失去了對圖書館以及該書籍的信心。圖書館落后的圖書資源無法吸引讀者，無法滿足讀者的閱讀需求，加之館內沒有濃厚的學習氛圍，使得當代圖書館的地位十分尷尬。

（三）圖書資料管理人員素質低下。圖書資料管理人員作為知識信息的傳遞者，個人文化素質修養非常重要。隨著信息化社會的不斷發展，圖書資料管理領域網絡信息技術的應用，圖書資料管理人員面臨著更加巨大的挑戰，如何將傳統管理方式與現代管理方式巧妙融合、發揮最大效用。我們必須注意到地方圖書管理工作者對教育教學科研工作的發展沒有足夠重視，對圖書資料管理工作沒有熱情，怠慢圖書管理工作，僅為應付相關部門檢查，服務意識落后，與圖書館為人民大眾服務的理念相悖。圖書資料管理者入門門檻低，缺乏相應的專業知識，沒有完整的圖書資料管理知識體系支撐，極大程度降低了人工管理圖書資料的水平。提高圖書資料管理人員素質有利于圖書資料管理走向規范化、標準化，并以此提升管理效率，為廣大讀者提供更為優質的服務。

三、圖書資料管理體制創新的相關措施

（一）圖書資料管理方式轉型。現代科技的發展，尤其是網絡信息技術的應用，深刻地影響著各行各業，圖書資料管理領域也不例外，告別單一、落后的圖書資料管理方式的唯一辦法就是加快圖書資料管理方式的轉型。不斷調整管理體系結構，掌握全新的管理技術和管理手段，將圖書資料管理現代化，資料數據庫網絡化建設提上日程，適應社會發展的需要，滿足讀者日益多樣化的閱讀需求。利用現代化的圖書資料管理思想理論做引導，考慮具體圖書管理工作的落實，從而提出建立規范、合理、科學的管理體制，有效利用信息，改善傳統的圖書資料傳播。創新圖書資料的來源，通過網絡渠道來引進圖書信息，降低費用，拓寬圖書資料的來源；采用柜架存放與電子儲存相結合的方式，融合傳統與現代圖書資料管理方式的優點既能節省空間又能方便讀者查詢。

（二）促進圖書資料管理信息化建設。由于互聯網技術、信息技術等的發展深刻地影響和改變著這個時代，圖書資料管理領域必須加強信息化建設才能跟上信息化時代的發展步伐。實際經驗表明：傳統圖書資料管理方式落后的情況下所導致的圖書資源之后，在應用率計算機技術、多媒體技術、信息技術等先進技術后得到了有效解決。積極建立以網絡技術為保障的現代化的圖書資料管理信息系統，幫助圖書資料管理人員快速對圖書資料進行分門別類，方便讀者選擇，省時省力又能促進圖書資料管理的現代化。改善圖書資源落后，進行圖書資料管理創新、促進圖書資料管理信息化建設是優化圖書資料管理模式的管理方法。加強科技創新，改善圖書管理設備，積極構建圖書館藏信息資源庫，不斷完善圖書資料檢索查詢，適當開展符合當地特色的文化活動，提供多樣化的圖書服務，以達到弘揚文化知識的目的。

（三）提高圖書資料管理人員素質。改善圖書資料管理現狀不僅僅要從管理體制等軟硬件方面進行改革，更加不能忽視圖書管理人員的素質建設問題，提高人工管理的水平。努力實現圖書資料館管理信息化建設的同時也意味著，圖書管理自動化成為趨勢，減少管理人員數量的同時提高管理水平就必須嚴格把關管理人員的專業素質。方法有三：有針對性的對圖書資料管理人員進行培養，提高自我意識，從讀者角度體驗現代圖書資料管理所存在的問題并加以解決；提高圖書資料管理人員的入門門檻，挑選具有較高專業素質的人結合自身豐富經驗解決管理體制上的不足。積極轉變服務態度，樹立現代服務意識，構建以知識為核心的服務理念，完成從一個圖書看管員到一個信息提供者的轉變。

四、結語

現在信息化時代，信息網絡技術對于我們生活的重要性不言而喻，在圖書資料管理領域亦是如此。本文通過分析現代圖書資料管理體制的概況，提出圖書資料的創新管理工作應該從信息化建設方向入手，結合圖書資料管理工作開放性、多樣性、主動性等特點，加快完成圖書資料管理方式轉型，為數字圖書資料的建設贏得了大的發展空間，注重提高圖書資料管理人員的綜合素質的觀點。文章觀點結合筆者多年圖書管理經驗具有一定參考價值，如若實施應考慮因地制宜等因素隨機應變。

[1]宋國臣．泛在網絡環境下圖書館期刊服務創新研究[J]．情報探索，2013,(11):123-124,128．

[2]馬合木提·司馬依．圖書資料管理的優化與創新方法探究[J]．產業與科技論壇,2015(12):255-256．