淺析圖書資料的管理體制創(chuàng)新

劉顯平

綏化市北林區(qū)紅旗滿族鄉(xiāng)人民政府文化站 黑龍江綏化

淺析圖書資料的管理體制創(chuàng)新

劉顯平

綏化市北林區(qū)紅旗滿族鄉(xiāng)人民政府文化站 黑龍江綏化

隨著社會(huì)得到了很大程度的發(fā)展、進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展、前進(jìn)人們獲取信息資料的方式和途徑也發(fā)生著變化，信息化成為推動(dòng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展、建設(shè)的必然趨勢(shì)。受到信息時(shí)代的影響，人們對(duì)信息的需求量達(dá)到了前所未有的高度，而為大眾提供公共服務(wù)的圖書館，在信息化刺激的作用下，也正不斷創(chuàng)新管理體制優(yōu)化圖書資料管理以滿足不同人群的閱讀需求。本文主要根據(jù)現(xiàn)代圖書資料管理的特點(diǎn)，主要探究圖書資料管理體制在新形勢(shì)下的優(yōu)化及創(chuàng)新途徑，為圖書資料管理提供參考。

圖書資料；圖書管理；體制創(chuàng)新

一、前言

現(xiàn)代信息化技術(shù)的快速發(fā)展,圖書資源呈現(xiàn)出日益多樣化的趨勢(shì)，促進(jìn)了信息的傳達(dá)和知識(shí)的繁榮，人們拓寬了獲取信息資源的渠道，為數(shù)字圖書資料的建設(shè)贏得了大的發(fā)展空間。然而信息化促進(jìn)圖書資料管理的同時(shí)也不同程度呈現(xiàn)出對(duì)傳統(tǒng)管理方式和管理體制的沖擊，圖書館作為服務(wù)大眾的公共設(shè)施，是為讀者提供精神文化，對(duì)人們進(jìn)行精神文化熏陶，平衡廣大人民群眾的物質(zhì)文化需求的重要場所，因此探究圖書資料管理體制的創(chuàng)新與優(yōu)化十分必要。

二、淺析圖書資料管理體制創(chuàng)新的障礙

（一）圖書資料管理模式單一、落后。傳統(tǒng)的信息傳播依賴于紙質(zhì)載體，紙質(zhì)載體由于自身局限性所傳播和保存的信息數(shù)量有限，相較于應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的云儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)庫等對(duì)空間載體的依賴性較大，意味著存儲(chǔ)同樣信息量的信息，傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)需要更大的儲(chǔ)存空間，拘泥于固定的地點(diǎn)和容量限制，可移動(dòng)性差。因此改變傳統(tǒng)的單一落后圖書資料管理模式將有助于圖書管理系體制的建立。

（二）圖書資料資源滯后。我國圖書館的普遍現(xiàn)狀是圖書落后老舊，出版年代甚至可以追溯到上個(gè)世紀(jì)之久導(dǎo)致圖書的利用率太低，根本無人問津，更不要提借閱。不對(duì)外開放圖書眾多，而恰恰該部分圖書文化價(jià)值最高，長期將貴重圖書雪藏，使有興趣的讀者失去了對(duì)圖書館以及該書籍的信心。圖書館落后的圖書資源無法吸引讀者，無法滿足讀者的閱讀需求，加之館內(nèi)沒有濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，使得當(dāng)代圖書館的地位十分尷尬。

（三）圖書資料管理人員素質(zhì)低下。圖書資料管理人員作為知識(shí)信息的傳遞者，個(gè)人文化素質(zhì)修養(yǎng)非常重要。隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展，圖書資料管理領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，圖書資料管理人員面臨著更加巨大的挑戰(zhàn)，如何將傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代管理方式巧妙融合、發(fā)揮最大效用。我們必須注意到地方圖書管理工作者對(duì)教育教學(xué)科研工作的發(fā)展沒有足夠重視，對(duì)圖書資料管理工作沒有熱情，怠慢圖書管理工作，僅為應(yīng)付相關(guān)部門檢查，服務(wù)意識(shí)落后，與圖書館為人民大眾服務(wù)的理念相悖。圖書資料管理者入門門檻低，缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，沒有完整的圖書資料管理知識(shí)體系支撐，極大程度降低了人工管理圖書資料的水平。提高圖書資料管理人員素質(zhì)有利于圖書資料管理走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，并以此提升管理效率，為廣大讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、圖書資料管理體制創(chuàng)新的相關(guān)措施

（一）圖書資料管理方式轉(zhuǎn)型。現(xiàn)代科技的發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，深刻地影響著各行各業(yè)，圖書資料管理領(lǐng)域也不例外，告別單一、落后的圖書資料管理方式的唯一辦法就是加快圖書資料管理方式的轉(zhuǎn)型。不斷調(diào)整管理體系結(jié)構(gòu)，掌握全新的管理技術(shù)和管理手段，將圖書資料管理現(xiàn)代化，資料數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提上日程，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，滿足讀者日益多樣化的閱讀需求。利用現(xiàn)代化的圖書資料管理思想理論做引導(dǎo)，考慮具體圖書管理工作的落實(shí)，從而提出建立規(guī)范、合理、科學(xué)的管理體制，有效利用信息，改善傳統(tǒng)的圖書資料傳播。創(chuàng)新圖書資料的來源，通過網(wǎng)絡(luò)渠道來引進(jìn)圖書信息，降低費(fèi)用，拓寬圖書資料的來源；采用柜架存放與電子儲(chǔ)存相結(jié)合的方式，融合傳統(tǒng)與現(xiàn)代圖書資料管理方式的優(yōu)點(diǎn)既能節(jié)省空間又能方便讀者查詢。

（二）促進(jìn)圖書資料管理信息化建設(shè)。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等的發(fā)展深刻地影響和改變著這個(gè)時(shí)代，圖書資料管理領(lǐng)域必須加強(qiáng)信息化建設(shè)才能跟上信息化時(shí)代的發(fā)展步伐。實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明：傳統(tǒng)圖書資料管理方式落后的情況下所導(dǎo)致的圖書資源之后，在應(yīng)用率計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)后得到了有效解決。積極建立以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為保障的現(xiàn)代化的圖書資料管理信息系統(tǒng)，幫助圖書資料管理人員快速對(duì)圖書資料進(jìn)行分門別類，方便讀者選擇，省時(shí)省力又能促進(jìn)圖書資料管理的現(xiàn)代化。改善圖書資源落后，進(jìn)行圖書資料管理創(chuàng)新、促進(jìn)圖書資料管理信息化建設(shè)是優(yōu)化圖書資料管理模式的管理方法。加強(qiáng)科技創(chuàng)新，改善圖書管理設(shè)備，積極構(gòu)建圖書館藏信息資源庫，不斷完善圖書資料檢索查詢，適當(dāng)開展符合當(dāng)?shù)靥厣奈幕顒?dòng)，提供多樣化的圖書服務(wù)，以達(dá)到弘揚(yáng)文化知識(shí)的目的。

（三）提高圖書資料管理人員素質(zhì)。改善圖書資料管理現(xiàn)狀不僅僅要從管理體制等軟硬件方面進(jìn)行改革，更加不能忽視圖書管理人員的素質(zhì)建設(shè)問題，提高人工管理的水平。努力實(shí)現(xiàn)圖書資料館管理信息化建設(shè)的同時(shí)也意味著，圖書管理自動(dòng)化成為趨勢(shì)，減少管理人員數(shù)量的同時(shí)提高管理水平就必須嚴(yán)格把關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。方法有三：有針對(duì)性的對(duì)圖書資料管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，提高自我意識(shí)，從讀者角度體驗(yàn)現(xiàn)代圖書資料管理所存在的問題并加以解決；提高圖書資料管理人員的入門門檻，挑選具有較高專業(yè)素質(zhì)的人結(jié)合自身豐富經(jīng)驗(yàn)解決管理體制上的不足。積極轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度，樹立現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)，構(gòu)建以知識(shí)為核心的服務(wù)理念，完成從一個(gè)圖書看管員到一個(gè)信息提供者的轉(zhuǎn)變。

四、結(jié)語

現(xiàn)在信息化時(shí)代，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于我們生活的重要性不言而喻，在圖書資料管理領(lǐng)域亦是如此。本文通過分析現(xiàn)代圖書資料管理體制的概況，提出圖書資料的創(chuàng)新管理工作應(yīng)該從信息化建設(shè)方向入手，結(jié)合圖書資料管理工作開放性、多樣性、主動(dòng)性等特點(diǎn)，加快完成圖書資料管理方式轉(zhuǎn)型，為數(shù)字圖書資料的建設(shè)贏得了大的發(fā)展空間，注重提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)的觀點(diǎn)。文章觀點(diǎn)結(jié)合筆者多年圖書管理經(jīng)驗(yàn)具有一定參考價(jià)值，如若實(shí)施應(yīng)考慮因地制宜等因素隨機(jī)應(yīng)變。

[1]宋國臣．泛在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館期刊服務(wù)創(chuàng)新研究[J]．情報(bào)探索，2013,(11):123-124,128．

[2]馬合木提·司馬依．圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法探究[J]．產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015(12):255-256．