淺析信息時代數字化圖書館管理模式

王文杰

包頭師范學院

淺析信息時代數字化圖書館管理模式

王文杰

包頭師范學院

隨著信息時代的迅猛發展，知識和文化交融的速度越來越強，廣度越來越寬。圖書館作為信息、科技知識、文化的收藏器，時刻都在發揮著信息的傳播功能。在通信傳輸技術和電子技術的沖擊下，圖書館正在實現由傳統向數字型轉變的時期，如何更好地適應信息時代的發展，實現數字化管理模式，是每個圖書館工作人員值得思考的問題。

信息時代；數字化圖書館；管理模式

隨著信息技術的快速發展，圖書館管理面臨著新的機遇和挑戰。為了能夠實現知識、文化、信息的快速融通，圖書館必須緊跟時代步伐，順應時代變遷，不斷創新圖書館管理模式，以數字化為依托，實現圖書館管理模式的創新。實現圖書館數字化管理不僅是對我國知識和經濟的一種內在反映，同時也體現了國民對文化產業的態度。

一、信息時代對圖書館的影響分析

1、信息時代提升了圖書館發展動力

圖書館作為信息、科技知識、文化的收藏器，時刻都在發揮著信息的傳播功能。傳統圖書館基本就是實現存儲和服務的功能，隨時信息時代的到來，信息的傳播速度加快、知識的更新速度也再加快，這就給傳統圖書館提出了嚴峻的挑戰。因此，為了能夠適應時代的需求，滿足更多的讀者和觀眾，圖書館必須轉變思路，以信息化為抓手，以數字化為依托，開展數字化圖書館管理和服務。

2、信息時代擴大了圖書館服務范圍

圖書館作為一種為人民群眾提供知識的服務機構，它也是文獻傳播和存儲的重要途徑。傳統圖書館在存儲信息的時候主要是采用紙質文獻的形式，這樣不利于查閱和攜帶，降低了知識獲取者的學習效率。隨著信息時代的到來，信息技術使紙質文獻開始轉變為碟片、磁帶、光盤和數據局等形式，對于圖書館的概念不在僅僅局限在建筑物上，出現了數字化圖書館、網絡圖書館，不僅提高了知識獲取者的學習效率，同時也擴寬了讀者的閱讀渠道，適應了信息時代對圖書館的要求。

3、信息時代完善了服務體系

圖書館作為一種服務讀者的機構，必須以服務大眾為己任，不斷提升自身的服務水平和能力。隨著信息時代的到來和知識的擴展，傳統圖書館已經無法適應日益豐富的信息資源和全新的客戶需求，如何更好地與時俱進，把握信息用戶的個人需求，如何更好地利用信息資源為客戶服務，是當前圖書館必須要考慮的問題。引入了數字化圖書館管理模式，一方面能夠提高圖書館的整體服務效率，另一方面能夠讓讀者通過信息平臺查詢自己所需要的書籍，優化了與圖書館管理員之間的溝通，得到更好地服務。與此同時，通過引入數字化管理模式，讀者就能夠根據自己的個人需求在圖書館查閱自己想要的資料，滿足個人需求。

二、積極構建信息時代的數字化圖書館管理模式

1、提高圖書館工作人員的信息化管理水平

首先，圖書管理人員還要轉變服務觀念，擺脫重藏輕用,閉關自守的傳統管理思想，強化信息化學習。在工作過程中采取措施，開發用網絡資源,實現資源共享；其次，圖書管理人員要積極轉變服務模式,創造全新的現代服務理念，以信息化為依托，學習關于計算機、信息技術等方面的知識，盡快適應信息時代數字化圖書館的要求，積極為讀者提供更好地信息化服務；再次，管理人員應該提高對信息化建設的重視程度。信息化建設對管理人員素質提出了較高的要求，應該重視圖書管理崗位的培訓工作，提高管理人員的專業理論和技能水平，定期派遣崗位人員外出學習，與其他圖書館進行經驗交流，提高管理人員的業務水平和服務水平；第四，充分調動圖書館管理人員學習信息化的積極性和主動性。圖書管理部門可以制定相應的獎懲措施，可將崗位進行設定，強化績效考核，鼓勵員工去學習信息化、數字化知識，進而盡快轉變傳統圖書館服務的角色，不斷提升管理創新能力，實現管理工作向著數字化推進。

2、完善圖書館的數字化服務渠道

首先，積極建立網絡圖書館。隨著信息時代的不斷發展，網絡圖書館開始出現，讀者可以通過網絡進行書籍的借閱，可以通過電子書、電子雜志進行知識的獲取。在這種情況下，很多人就可以不同去傳統的圖書館就能夠獲取所需要的知識，網絡除了能夠為讀者提供書籍，同時還非常便捷。所以說，在此背景下，必須積極建立網絡圖書館，通過計算機技術優化網絡圖書館的各個環節，包括：網絡圖書館頁面、檢索功能等，提升對讀者的服務水平；其次，推廣ATM借書機。當前，隨著信息技術的快速發展和創新，我國很多地方出現了ATM借書機，讀者可以通過此客戶端像取錢一樣借書，只要在相應的頁面選擇所需要的書籍、所需要的天數、輸入自己的賬戶和密碼，就可以借到書，到期之后再通過ATM借書機還書，這樣不僅方便了讀者，同時也解決的傳統圖書館下的人力和財力。例如：沈陽就在商業街安裝了借書機，讀者可以排隊進行網上借書；再次，建立社區借閱室。為了擴充自己的知識，很多人都去圖書館充電，去充實自己。在這種情況下，為了能夠更好地方便讀者，可以在生活區附近建立借閱室，滿足大量讀者的需求；第四，加強電視或者現場講座。為了擴充數字化服務渠道，還可以通過開展電視或者現場講座的形式，讓讀者獲取更多的知識。

3、建立圖書館的數字化數據庫

圖書館作為當前社會重要的信息資源獲取基地，必須不斷擴展數據庫才能夠滿足更多讀者的需求。為了適應信息化時代的發展，必須建立數字化的數據庫，擴展數據庫內容，最大限度滿足讀者的需要。首先，建立信息時代的導航系統。對于圖書館而言，它是文化知識的傳播者和信息的組織者，對信息導航和知識傳播意義重大。數字圖書館可以采用網絡查詢或者引擎搜索的方式讓讀者進行查詢，然后按照圖書館情報分類規則進行篩選，最終通過導航系統，快速獲取所需要的知識，進而達到節約時間和金錢的目的，更好地貼近讀者生活、滿足讀者需求；其次，擴充數據庫的種類。隨著知識的不斷豐富和人們需求的增多，數字化圖書館必須要積極擴充數據庫的種類，以中國知網CNKI為例，它的數據庫就不斷增多，現在主要包括：中國學術期刊網絡出版總庫、中國重要會議論文全文數據、中國專利全文數據、港澳臺學術文獻、優先出版文獻庫、英文數據庫等，其數據庫的種類相對較多，這就給讀者提供了更為廣闊的需求，為數字化圖書館的不斷優化奠定了重要基礎；再次，為讀者開展繼承信息服務。在獲取原始文獻信息、對圖書進行文獻檢后，根據讀者對信息的需求,通過對信息進行深度分析、綜合加工形成信息產品從而為讀者提供的一種服務。在信息化發展的大背景之下，人們對信息的要求越來越高,希望提供經過分析、加工后的綜合性的信息資源,甚至希望能夠提供包含知識內容的增值信息產品。

4、完善圖書館網絡平臺建設

通常情況下，數字化圖書館的有序運行是依托于先進的信息技術和完善的現代化通訊系統，在此前提下，數字化圖書館才會更好地實現其運行，因此，必須從技術角度出發，不斷完善圖書館的網絡平臺建設。在數字化圖書館運行的過程中，往往會因為數據信息不穩定的原因受到損害，一旦受到沖擊和損害，那么數字化圖書館的信息就不能夠及時傳送到服務器上，海量化的數據、文獻信息資源就不能夠及時反饋給讀者，就不能夠及時為讀者提供服務，嚴重的會造成整個數字圖書館系統的癱瘓。首先，要加強數字化圖書館領域的安全應用軟件開展，通過引入先進的防火墻技術，定期對數字化圖書館的后臺進行維護，完善信息系統定期維護制度，確保數字化系統的有序運行；其次，要強化對圖書館準入機制。數字化圖書館完善化網絡服務職能還應該確保準入的合法性，對于不同的讀者應該進行不同的權限設定，通過區分登陸域名區分讀者的借閱身份。比如說，教師身份和學生身份的權限是不同的；再次，要不斷強化數字化圖書館的外網建設。通過對外網的優化主要就是對社會公開開放的數字化交流平臺，通過保障外網的安全性，建立外網和內網之間的有機聯系，進而不斷擴展外網的服務功能和服務范圍，實現數字化圖書館的不斷完善。

數字化圖書館是當前社會圖書館的重要發展趨勢，它以其快捷、便利的優勢獲取了廣大讀者的支持和青睞，它是全面開啟圖書借閱新方式的標志，符合當前社會快速發展的需求，契合人們對生活多元化選擇的標準，從而使未來的圖書館提供了發展的契機。

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