淺析高校文秘專業(yè)應用文寫作能力的培養(yǎng)途徑

陳韻（湖南涉外經濟學院文法學院，湖南 長沙　410205）

淺析高校文秘專業(yè)應用文寫作能力的培養(yǎng)途徑

陳韻
（湖南涉外經濟學院文法學院，湖南 長沙410205）

具有扎實的寫作功底是文秘專業(yè)學生必備的核心技能，所以應用文寫作成為高等院校的必修課程，但在實踐中卻發(fā)現(xiàn)，課程的吸引力不強，教學效果不能令人滿意。在分析應用文寫作教學現(xiàn)狀及存在問題的基礎上，探討提高學生應用文寫作能力的具體措施，逐步提高寫作能力。

文秘專業(yè)；應用文；寫作教學；具體措施

應用文寫作是高等院校培養(yǎng)實用型文秘人才不可或缺的一門課程，應用文寫作能力是文秘專業(yè)學生應必備的核心能力，秘書作為筆桿子，每天都有許多文件需要撰擬，可見這也是適應社會發(fā)展需要的基本技能。但由于學生生活閱歷缺乏，對應用文接觸不多，加之該學科的理論性、抽象性，使學生產生了畏難情緒，影響了教學效果。如何提高學生應用文寫作能力，收到良好的教學效果，是培養(yǎng)實用型文秘人才亟待解決的問題。有鑒于此，下面筆者將對高等院校文秘專業(yè)學生應用文寫作能力的培養(yǎng)途徑進行探討。

一、激發(fā)學生興趣

高等院校的學生由于對應用文缺乏實際應用經驗，而應用文的寫作通常又要受發(fā)文意圖、格式、語體等多方面的限制，使得學生學習起來覺得枯燥，所以學生缺乏學習的主動性，進而對于應用文寫作課表現(xiàn)出一種抵觸情緒。俗話說興趣是最好的老師，對應用文寫作教學來說，培養(yǎng)和激發(fā)學生的興趣，讓學生以學習為樂事，是提高應用文寫作教學效果行之有效的手段。

要提高學生學習興趣，必須讓學生對應用文在其職業(yè)生涯中的重要性有深刻的認識，從而激起學習動機。教師應在應用文寫作課堂上向學生強調應用文寫作是以適合社會實用性為目的的寫作實踐活動，具有實用性、規(guī)范性和簡明性的特點，與文學寫作有著截然不同的特點和要求；然后用生動的實例把應用文的職業(yè)實用性特點展示給學生，讓學生在充分認識到應用文的實用價值的前提下激發(fā)起對應用文寫作的學習要求。例如在講“申請書”這個文種時，可以在講課之前引導學生：“大家想加入黨組織，想加入社團，要通過怎樣的途徑達到目標呢？又怎樣才能讓別人接受你呢？一篇懇切的申請書可以起到事半功倍的效果，是表達愿望的開始。”進而認識“申請書”是組織、單位、領導、負責人了解申請者的橋梁和紐帶。又如向別人借錢要寫“借條”，祝賀他人或某單位要寫“賀信”，邀請貴賓要發(fā)“請柬”，年終匯報要寫 “總結”，調查研究要有“調查報告”等等。通過這些事例、案例，讓學生認識到應用文寫作已成為人類社會的交流形式、管理工具，在學習和工作中是不可缺少的一種技能，從而激發(fā)學生的學習興趣，調動學習的積極性和主動性。

二、注意教學方法

筆者認為，要搞好應用文寫作教學，應求新務實，特別要注意教學方法，增強教學的主動性、趣味性和創(chuàng)造性，使學生產生追求知識的強烈愿望。

首先，內容安排要從易到難。應用文涉及的的領域，學生大多感到陌生、茫然，如行政管理、法律建筑、財稅經濟等，從內容、形式、技巧上看，都與普通寫作不同，因此學生們普遍存在畏難心理，比如在校生難得有公務活動的實踐，如果一開始就要他們寫公文、寫法律文書，這便非常困難。所以教師應遵循由簡到難的原則，科學安排教學內容。在教學時可以結合實際需要，把文種的教學順序進行調整，可按照家庭、學校、社會的需要來排列，把學生當下所需的、生活中常見的、比較容易掌握的文種先學。如先從簡單的留言條、請假條、憑據(jù)學起，由于所寫的文體與學生的需要關系密切，學生一定會仔細聽，并好好練習，這樣學生們慢慢地會客服畏難的心理，不再排斥該課程。

其次，選擇例文應典型實在。應用文寫作是與社會生活緊密相聯(lián)的，典型的事例很多，在教學中，通過將貼近生活的典型事例在課堂上介紹、講解、正確評析，既能增加教學的生動性，又能使抽象的概念具體化。例如講“計劃”這個文種時，可以把本專業(yè)的畢業(yè)實習計劃拿來分析；講“通知”時，可以選取本學校制發(fā)的與同學們學習生活有關的通知來講解；講“會議記錄”時，可以把本系某次教學工作會議記錄拿來評議。通過對生活中典型實例的講解，使文秘專業(yè)的學生明白，應用文寫作不只是呆板固定的模式，不同的文種有其適用范圍及特點，引導學生從分析例文入手，又不拘泥于例文，借助例文打開思路，繼而將學到的知識迅速轉化為自己的表達能力。為了保證教學效果，教師在課堂上所用的案例既要有寫得好的范文，也要有寫得欠缺的文章，這樣能引導學生在判斷與分析的過程中，歸納出正確的寫作方法與技巧。

三、強化實踐教學

應用文寫作最本質的特點是其實用性，只有認識到這一點，才能在寫作教學的過程中精講多練，讓學生動手實操，學以致用，在實踐中加深對應用文寫作理論知識的理解，因此加強實踐環(huán)節(jié)是提高學生應用文寫作能力的可靠途徑。

首先應重視課堂訓練。應用文實用性、可操作性的特點，決定了其實踐教學的重要性，在教學過程中要強調以例文為載體、以訓練為核心，因此當堂分析并擬寫成為最有效最直接的檢驗學習效果的方法。教師在應用寫作課堂教學中，要適當減少理論講授時間，增加實訓時間，一節(jié)課為理論講授，另一節(jié)課為寫作技能訓練。課堂實踐訓練的方式是多樣的，可讓學生在課外收集具體的材料，再由教師在課堂上引導學生評析其規(guī)范程度，如上“啟事”這一文種前，可讓學生從電視、報紙、商場中收集尋人啟事、招聘啟事、招領啟事等實例，然后拿到課堂上評議。另外，在文秘專業(yè)應用文寫作教學的實踐中，教師還可以先設計出與應用文訓練有關的有趣活動讓學生參與，再引出與活動相關的必須掌握的應用文文種，隨后學習應用文的寫作格式與要求，最后在活動過程中完成應用文寫作訓練。實踐證明，教師設計系列具有針對性的課堂訓練，總結規(guī)律，能切實提高學生的應用寫作能力。

其次應加強模擬訓練。在實踐課中，應用文寫作可以通過設計情境進行寫作模擬訓練，教師創(chuàng)設相應的情境與案例，設計不同的模擬訓練題型，讓學生根據(jù)實訓要求動手寫作，從確立主旨、選擇材料、安排結構、運用語言等方面進行寫作訓練。如在教“來函”和“復函”的寫作時，教師設計了這樣的背景材料：某五星級酒店剛剛成立沒多久，各崗位都急需引進新員工，于是委托某人力資源有限公司進行招聘。讓學生根據(jù)材料，選擇合適的文種，模擬酒店向人力資源有限公司寫一份委托辦事的文章，再模擬人力資源有

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