高校人力資源管理信息化的現況與對策

魯琪　楊少卿　孫秋爽（、.華北理工大學冀唐學院；.華北理工大學管理學院，河北 唐山　0600）

高校人力資源管理信息化的現況與對策

魯琪1楊少卿2孫秋爽3
（1、3.華北理工大學冀唐學院；2.華北理工大學管理學院，河北 唐山063300）

通過分析高校人力資源管理信息化的現狀及存在問題，提出解決建議，期望解決高校人力資源管理信息化建設中的困難，實現數字化人事管理。

高校；人力資源；信息化

高校是擁有技術與知識最為密集的組織，高素質的教師就是其人力資源的重要構成。在信息時代背景下，高校需要積極利用信息技術發展的成果，更好地引進、培養、保持、利用人才。

一、高校人力資源管理信息化的含義及意義

高校人力資源管理信息化是指在高校在人力資源管理過程中，要以先進的電子信息技術為輔助手段，以軟件信息系統為平臺，最終達到低成本、高效率、開放式的、全校教職員工共同參與管理過程的理想管理狀態。［1］人力資源管理通過信息技術與管理系統可以將學校內外資源相互整合配比，全員都可以參與人力資源管理，這樣人力資源管理者將擺脫傳統的行政性事務工作的束縛，有更多的時間進行全局性工作的規劃，真正意義上提高人力資源管理的戰略性地位，實現人力資源管理理念的創新。

高校實行人力資源管理信息化有利于提高管理工作效率，強化管理流程，有利于合理科學地配比教職工隊伍。

二、現況分析

人力資源信息化的發展是經歷一個長時間的發展過程。在上世紀80 年代，高校就開始嘗試運用基于單機平臺的人事管理系統。到九十年代，我國高校開始實施人事系統的信息網絡化建設。現如今，高校可以較好地適應人事管理政策的變革，極大地推進人力資源管理工作信息化建設。但是高校人力資源管理信息化進程比較慢，為積極適應信息化時代的要求，高校人力資源管理工作需解決的問題如下：

（一）提高對高校人力資源管理信息化的認識。高校是人才密集之地，“重人才使用，輕人才管理”是高校人力資源管理的通病。領導者對人力資源管理信息化沒有系統的認識，簡單地認為建立一個計算機系統并應用就是人力資源管理信息化建設。這從根本上制約了高校人力資源信息化建設。

（二）加強人力資源信息化基礎設施的建設。基礎設施建設薄弱，難以為人力資源管理決策提供輔助作用。部分管理軟件經常是軟件的開發完成后，相應的管理模式就產生了新的變化，同時又缺乏后期技術維護人員，造成軟件部分功能模塊及基礎數據庫難以刷新，管理人員覺得軟件不符合實際運用而淘汰，最終軟件被擱置，成本上造成不必要的浪費，致使基礎設施的開發跟不上管理的革新而陷入管理困境。

（三）提高人力資源管理者的信息化業務能力。許多高校高層決策者的基本人事管理理論和知識不足以使其充分使用人力資源信息化系統，從而傳統的管理者自身就排斥這種高端的管理模式，很難認識到信息化管理的優勢，一定程度上阻礙了高校人力資源管理信息化。

（四）充分共享人力資源信息，減小學校信息化差距。高校建設人力資源管理信息化系統時，應站在學校整體發展的層面上規劃統籌，使學校的教學管理、財務管理、后勤保障、學生工作部門都能共用人力資源的信息，從而學校整體都能享有信息化系統軟件帶來的便利。

三、對策建議

（一）轉變觀念，提高高校人力資源管理信息化建設速度。人才集中使用必然需要強有力的人力資源管理模式的支撐，信息化時代的人才管理需要人力資源信息化軟件作為基礎條件，簡單的計算機系統不能完全適應學校的人力資源管理，在分析本校自身特點的基礎之上，盡快建立適合的人力資源管理信息系統是高校人力資源信息化的第一目標。

（二）重視與系統開發者的信息溝通，重視培養學校后期技術維護人員。在與系統開發者合作開發人力資源信息系統前，必須要花時間與精力尋找信息系統與學校自身管理的切合點，以堅持高校自身管理模式及政策為原則，修改信息系統的程序和公式。在大范圍推廣試用人力資源信息系統之前，做好基礎信息和數據的維護工作，盡量避免在日后的工作中大范圍或徹底性的改變已定性的信息系統。［2］推廣信息系統使用后，要積極培訓學校的后期技術保障維護人員，一旦發現系統與管理機制、方法不對稱時，可以自行解決相關技術問題，適時更新系統功能。

（三）加大培訓力度，提高人力資源管理者的信息化業務素質。傳統的人事管理模式對管理者的技術業務能力要求不高，簡單地應用電腦即可。信息化的人力資源管理要求管理者借助管理系統平臺進行人員招聘、薪酬福利發放、績效考核、職稱評定等工作，這就要求人力資源管理者對信息化系統有較強的操作能力，加大培訓力度，提高管理者的信息化業務能力是高校開展人力資源管理信息化的必行之路。

（四）強化協同辦公，共享信息資源。在人力資源管理信息化系統的設置中，已經對各部門的部門職責，相關人員的工作職責做出了明確規定，工作中的不同流程就像企業的生產線一樣，一個部門做完了，自動傳遞到下一個部門，實現無縫管理生態鏈。［3］協同辦公需要信息資源的共享，人力資源管理中人才信息是最重要的，各部門間共享資源可以加快部門信息化進程，推動學校整體信息化建設的開展。

通過人力資源管理信息化系統輔助進行高校人力資源管理，可以解決目前人力資源管理工作中存在的諸多問題，使人力資源管理工作更加高效、準確、及時，以適應高校發展的要求及數字化校園建設的需要。

［1］張麗媛，趙咪咪，淺析高校人力資源管理信息化建設［J］，新西部，2012年，4期：102。

［2］劉佳雯，淺議高校人力資源管理信息化［J］，科技創新導報，2009年，26期：179-181。

［3］韓宇，淺論高校人力資源管理的信息化建設［J］，中國科技信息，2009年，18期：185。

1.魯琪，女，1988年1月出生，籍貫遼寧錦州，漢族，就職于華北理工大學冀唐學院人力資源部，研究方向工商管理-人力資源管理。

2.楊少卿，男，1987年8月出生，籍貫河北唐山，漢族，就職于華北理工大學管理學院團委，研究方向企業經營管理。

3.孫秋爽，女，1989年8月出生，籍貫河北唐山，漢族，就職于華北理工大學冀唐學院后勤保障部，研究方向工商管理。

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