試論ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組

周啟紅+曹歡歡

【摘 要】在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，ERP是最受推崇的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，是信息技術(shù)、先進(jìn)管理思想的有機(jī)融合。在企業(yè)信息化建設(shè)道路上，ERP的實(shí)施改變了已有的業(yè)務(wù)處理模式與流程，極大地影響著會(huì)計(jì)信息處理方式。在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相融合，實(shí)時(shí)采集、處理、報(bào)告會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，處于有機(jī)的網(wǎng)絡(luò)體系中。但由于受到各種主客觀因素的影響，需要多角度、多層次重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，更好地適應(yīng)ERP，更好地發(fā)揮自身作用，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】ERP環(huán)境;會(huì)計(jì);業(yè)務(wù)流程;重組

隨著信息技術(shù)日益發(fā)展，企業(yè)之間、企業(yè)各部門之間的壁壘被打破，不同行業(yè)、領(lǐng)域的企業(yè)逐漸意識(shí)到增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭力的重要性，更加注重整合、加工數(shù)據(jù)信息，尤其是財(cái)務(wù)信息。就ERP來說，集企業(yè)管理、信息管理技術(shù)于一體，是一種全新的企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)，可以及時(shí)將一系列的數(shù)據(jù)信息及時(shí)傳遞給管理層，促使管理者清楚內(nèi)部運(yùn)營情況，科學(xué)決策，確保各項(xiàng)工作順利開展。在此過程中，必須通過不同途徑采取各種有效的措施重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，使其更好地滿足供應(yīng)鏈上信息使用者構(gòu)建有效決策模型的客觀要求，促使ERP系統(tǒng)具有的多樣化功能得到充分地發(fā)揮，減少企業(yè)運(yùn)營成本，具有較好的運(yùn)營效益。

一、ERP概述

就ERP而言，屬于資源規(guī)劃系統(tǒng)之一，建立在IT技術(shù)上，促使會(huì)計(jì)企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)IT技術(shù)有機(jī)融合，結(jié)合系統(tǒng)會(huì)計(jì)企業(yè)管理方法，為企業(yè)管理者等提供重要的管理平臺(tái)。ERP最先進(jìn)的呈現(xiàn)是對(duì)應(yīng)的管理理念，應(yīng)用到多種信息技術(shù)，比如，面向?qū)ο蠹夹g(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊。作為企業(yè)重要的資源管理系統(tǒng)，ERP融合了相關(guān)方面的管理理念，比如，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、工作業(yè)務(wù)流程，還在一定程度上客觀地呈現(xiàn)出現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)已有的水平。就ERP來說，進(jìn)一步完善供應(yīng)系統(tǒng)是其核心目標(biāo)，必須綜合管理供應(yīng)體系，還要有效協(xié)調(diào)生產(chǎn)商、銷售商等，促使市場(chǎng)、經(jīng)營等全面發(fā)展，并根據(jù)社會(huì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化，及時(shí)做出客觀地評(píng)價(jià)，促使企業(yè)管理者隨時(shí)了解社會(huì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化，優(yōu)化調(diào)整已制定的方案，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作順利開展。同時(shí)，ERP比較注重貨物具體流通情況，企業(yè)已有資金周轉(zhuǎn)情況以及各方面數(shù)據(jù)信息的傳播。在ERP環(huán)境下，企業(yè)必須進(jìn)一步完善已有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，加工制造過程可以直接產(chǎn)生重要的信息數(shù)據(jù)，將貨物、原料等有效轉(zhuǎn)為無形的資金流通，避免企業(yè)運(yùn)營中出現(xiàn)資金鏈斷裂情況，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展有足夠的資金，有效傳遞相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)管理者科學(xué)決策，減少運(yùn)營成本。此外，在ERP環(huán)境下，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，必須定期對(duì)員工進(jìn)行全面、系統(tǒng)地培訓(xùn)，確保ERP關(guān)鍵因素得以實(shí)施。

二、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組措施

（一）創(chuàng)新會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組觀念

在ERP環(huán)境下，企業(yè)管理人員必須與時(shí)俱進(jìn)，樹立全新的理念，具備ERP項(xiàng)目建設(shè)理念，從不同角度創(chuàng)新ERP項(xiàng)目管理理念。就ERP系統(tǒng)來說，屬于舶來品，企業(yè)管理層必須通過不同途徑準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)，優(yōu)化利用其具有的多樣化功能，準(zhǔn)確理解ERP項(xiàng)目建設(shè)意義。在生存發(fā)展道路上，企業(yè)必須定期對(duì)管理人員進(jìn)行全面、系統(tǒng)地培訓(xùn)，對(duì)他們進(jìn)行再教育學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)相關(guān)的系統(tǒng)企業(yè)管理原理，學(xué)習(xí)ERP項(xiàng)目建設(shè)理論，正確認(rèn)識(shí)ERP項(xiàng)目建設(shè)理論，意識(shí)到其重要性，完善他們已有的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，提高他們的專業(yè)化技能，具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范自身操作，提高工作效率與質(zhì)量，提高企業(yè)人力資源利用率，減少運(yùn)營成本。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)要結(jié)合自身運(yùn)營情況，進(jìn)一步明確企業(yè)在ERP系統(tǒng)功能方面的具體要求，明確ERP項(xiàng)目建設(shè)。在日常工作中，企業(yè)管理人員要多角度優(yōu)化利用ERP系統(tǒng)，并優(yōu)化創(chuàng)新ERP項(xiàng)目管理理念，進(jìn)一步擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息使用者范圍。在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員必須滿足不同群體在會(huì)計(jì)信息化方面的客觀需求，具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，做好風(fēng)險(xiǎn)防范工工作，采取可行的方法準(zhǔn)確錄入重要的會(huì)計(jì)信息，做好保密工作，有效重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。

（二）簡化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)

在重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中，必須進(jìn)一步簡化該流程，即簡化信息數(shù)據(jù)的采集與處理過程。具體來說，在重組過程中，企業(yè)必須全方位分析ERP系統(tǒng)操作的具體要求，合理簡化信息數(shù)據(jù)的收集，優(yōu)化利用電子信息技術(shù)，準(zhǔn)確采集會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，靈活應(yīng)用到實(shí)踐中。在各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展中，企業(yè)相關(guān)部門要根據(jù)具體情況，準(zhǔn)確錄入原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，將其儲(chǔ)存到共享數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)資源信息共享，這樣銷售部門、財(cái)務(wù)部門等都能在ERP系統(tǒng)作用下獲取各方面的數(shù)據(jù)信息，合理安排日常工作，使其處于統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)體系中，避免出現(xiàn)孤島現(xiàn)象。在重組之后，會(huì)計(jì)信息使用者如果想要查看相關(guān)方面的數(shù)據(jù)信息，只需要將對(duì)應(yīng)的編碼準(zhǔn)確輸入ERP系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，生成信息使用者所需的有價(jià)值的信息，進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、真實(shí)性。此外，在ERP環(huán)境下，業(yè)務(wù)流程的重要性日漸顯現(xiàn)，企業(yè)會(huì)計(jì)組織內(nèi)容發(fā)生了質(zhì)的變化，在錄入、整理會(huì)計(jì)信息的同時(shí)，還需要更好地服務(wù)、輔助業(yè)務(wù)部門，必須重組業(yè)務(wù)流程，明確業(yè)務(wù)部門已有的職責(zé)，規(guī)范工作流程，重建會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)，重新定位財(cái)務(wù)人員扮演的角色，結(jié)合會(huì)計(jì)工作性質(zhì)，合理劃分工作內(nèi)容，精簡會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)，優(yōu)化調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，將其安排到適宜的工作崗位。

三、結(jié)語

總而言之，在ERP環(huán)境下，重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程至關(guān)重要，需要優(yōu)化創(chuàng)新對(duì)應(yīng)的重組觀念，具備較強(qiáng)的ERP項(xiàng)目建設(shè)觀念，引導(dǎo)企業(yè)管理人員學(xué)習(xí)ERP項(xiàng)目建設(shè)的重要理論知識(shí)，簡化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，即數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)的采集與處理全過程，有效防止會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象，還要優(yōu)化調(diào)整會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化重組業(yè)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門，明確各部門職責(zé)，有效防止權(quán)與責(zé)混淆，促使工作流程更加規(guī)范化。進(jìn)而，促使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤，增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭力，能夠在競(jìng)爭日漸激烈的社會(huì)市場(chǎng)中立于不敗之地。

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